Word模板是企业业务流转的底座，HR 需要标准的劳动合同和录用通知书，销售需要专业的报价单和报告模板，行政需要统一的会议通知和证明文件。Spire.Agent.Office 的 Word AI 能力只需用自然语言描述想要的模板样式和内容结构,比如“包含‘姓名 职位部门 薪资 开始日期 结束日期 合同类型 试用期月份 地点’字段的邮件合并域的合同模板”，AI 即可直接制作交付。

对比传统SDK API处理

几类典型业务场景的Word 模板制作：

• Word劳动合同模板
• Word报价单模板
• Word证书模板
• 预算报告模板

有关产品安装和 SpireToken 配置，请参考 在 .NET 项目中集成 Spire.Agent.Office。以下示例默认已安装 Spire.Agent.Office 并完成 SpireToken 配置。

Word劳动合同模板

人力资源部门最常用的劳动合同都有相对固定的结构：标题、当事人信息、正文条款、签署栏等。

using Spire.Agent.Office.AI;
using Spire.Agent.Office.Extensions;
using Spire.Doc;

string inputPath = @"";
// 结果文档路径
string savePath = @"合并模板.docx"; ;
// SpireToken Key
string key = "s******************************r";
// 自然语言指令
string instruction =
    "生成一份Word劳动合同模板。" +
    "主标题为'劳动合同'，二号字，加粗，居中。" +
    "正文全部使用仿宋字体，小四号（12pt），段落首行缩进2字符。" +
    "整篇文档添加'E-iceblue'淡蓝色水印字样。" +
    "包含以下字段的邮件合并域：姓名、职位部门、薪资、开始日期、结束日期、合同类型、试用期月份、地点。" +
    "整体风格正式专业，符合法律文书场景。";
// AI 生成
AIResult result = ExecuteAIWord(instruction, inputPath, savePath, key);

// Word AI 处理
static AIResult ExecuteAIWord(string instruction, string inputPath, string savePath, string key)
{
    // 创建 AI 处理器选项实例
    AIOptions options = new AIOptions();
    options.SpireToken = key;
    // 创建 Word 文档对象
    using (Document doc = new Document())  
    {
        if (!string.IsNullOrEmpty(inputPath) && File.Exists(inputPath))
        {
            doc.LoadFromFile(inputPath);  
        }
        // 创建 AI 文档处理器实例
         AIDocumentProcessor processor = doc.AI(options);  

        // 根据指令处理文档，并保存结果到指定路径
        return processor.ExecuteInstruction(doc, instruction, savePath);
    }
}

Word报价单模板

销售与商务部门最常用的报价单都有相对固定的结构：标题、公司信息、客户信息、产品报价表格、金额汇总、报价条款、签署栏等。

using Spire.Agent.Office.AI;
using Spire.Agent.Office.Extensions;
using Spire.Doc;

string inputPath = @"";
// 结果文档路径
string savePath = @"报价单模板.docx"; ;
// SpireToken Key
string key = "s******************************r";
// 自然语言指令
string instruction =
    "生成一份专业的报价单模板，样式要求如下：" +
    "主标题为'报价单'，一号字，加粗，居中，使用微软雅黑字体。" +
    "正文使用宋体，小四号（12pt），1.5倍行距。" + "模板结构包含：公司Logo占位区、公司信息（地址、电话、邮箱）、客户信息（客户名称、联系人）、产品报价表格（包含序号、产品名称、规格、数量、单价、小计、备注）、总价（大写+小写）、报价有效期、公司签章区。\n" +
    "在模板中使用{{}}作为占位符标记，例如：{{公司名称}}、{{客户名称}}、{{产品名称}}、{{单价}}、{{数量}}、{{小计}}、{{总价大写}}、{{总价小写}}。";

// AI 生成
AIResult result = ExecuteAIWord(instruction, inputPath, savePath, key);

// Word AI 处理
static AIResult ExecuteAIWord(string instruction, string inputPath, string savePath, string key)
{
    // 创建 AI 处理器选项实例
    AIOptions options = new AIOptions();
    options.SpireToken = key;
    // 创建 Word 文档对象
    using (Document doc = new Document())  
    {
        if (!string.IsNullOrEmpty(inputPath) && File.Exists(inputPath))
        {
            doc.LoadFromFile(inputPath);  
        }
        // 创建 AI 文档处理器实例
         AIDocumentProcessor processor = doc.AI(options);  

        // 根据指令处理文档，并保存结果到指定路径
        return processor.ExecuteInstruction(doc, instruction, savePath);
    }
}

Word证书模板

证书模板在培训认证、表彰奖励、活动参与等场景中被广泛使用，其核心结构通常包括：证书标题（如“荣誉证书”“结业证书”等）、证书编号等。

using Spire.Agent.Office.AI;
using Spire.Agent.Office.Extensions;
using Spire.Doc;

string inputPath = @"";
// 结果文档路径
string savePath = @"Word证书模板.docx"; ;
// SpireToken Key
string key = "s******************************r";
// 自然语言指令
string instruction =
"生成一页的荣誉证书模板，样式要求如下：" +
"整体采用古典庄重风格，添加金色双线边框,使用华文中宋字体" +
"顶部居中放置证书标题：'荣誉证书'——初号字，加粗，金色" +
"正文区域居中布局，内容结构为：" +
"  第一行：'兹证明'；" +
"  第二行：'{{姓名}}'字体加粗，红色；" +
"  第三行：'在{{年份}}年度工作中表现优异，被评为：'" +
"  第四行：'{{荣誉称号}}'字体加粗，金色" +
"  第五行：'特发此证，以资鼓励。'。" +
"落款区域：右下角分两行显示'{{颁发单位}}'和'{{日期}}'，右对齐。" +
"左下角添加证书编号：'编号：{{证书编号}}'。" +
"整体风格正式、庄重、大气，适合政府或企业颁发的荣誉证书场景。";

// AI 生成
AIResult result = ExecuteAIWord(instruction, inputPath, savePath, key);

// Word AI 处理
static AIResult ExecuteAIWord(string instruction, string inputPath, string savePath, string key)
{
    // 创建 AI 处理器选项实例
    AIOptions options = new AIOptions();
    options.SpireToken = key;
    // 创建 Word 文档对象
    using (Document doc = new Document())  
    {
        if (!string.IsNullOrEmpty(inputPath) && File.Exists(inputPath))
        {
            doc.LoadFromFile(inputPath);  
        }
        // 创建 AI 文档处理器实例
         AIDocumentProcessor processor = doc.AI(options);  

        // 根据指令处理文档，并保存结果到指定路径
        return processor.ExecuteInstruction(doc, instruction, savePath);
    }
}

预算报告模板

预算报告模板是企业或组织在进行财务规划、项目申报、年度计划时常用的文档工具，其核心结构通常包括：报告标题（如“××年度预算报告”“××项目预算方案”）、编制单位与日期、预算编制说明等。

using Spire.Agent.Office.AI;
using Spire.Agent.Office.Extensions;
using Spire.Doc;

string inputPath = @"";
// 结果文档路径
string savePath = @"预算报告模板.docx"; ;
// SpireToken Key
string key = "s******************************r";
// 自然语言指令
string instruction =
"生成一份专业的预算报告模板，样式要求如下：" +
"主标题'{{年度}}年度预算报告'——一号字，加粗，居中，使用微软雅黑。" +
"标题下方添加副标题：'编制单位：{{部门名称}} | 编制日期：{{编制日期}}'，小四号，居中。" +
"正文部分分为四个区域：\n" +
"  区域一（预算总览）：顶部用卡片式布局展示四项关键指标——'年度预算总额：{{预算总额}}万元'、'已执行金额：{{已执行}}万元'、'执行率：{{执行率}}%'、'剩余预算：{{剩余预算}}万元'，四个数据用浅色底纹框并列显示，数字加粗放大。\n" +
"  区域二（预算明细表）：详细预算表，包含列——科目编码、科目名称、年度预算（万元）、Q1执行、Q2执行、Q3执行、Q4执行、已执行合计、执行率（%）、剩余预算（万元）。表头背景深绿色（#1E5631），白色加粗字体；数字列保留两位小数；数据行交替颜色。\n" +
"  区域四（预算说明）：页面底部添加'预算说明'区域——'{{预算编制说明}}'。\n" +
"整体风格规范大气，适合向管理层汇报的正式预算报告场景。";

// AI 生成
AIResult result = ExecuteAIWord(instruction, inputPath, savePath, key);

// Word AI 处理
static AIResult ExecuteAIWord(string instruction, string inputPath, string savePath, string key)
{
    // 创建 AI 处理器选项实例
    AIOptions options = new AIOptions();
    options.SpireToken = key;
    // 创建 Word 文档对象
    using (Document doc = new Document())  
    {
        if (!string.IsNullOrEmpty(inputPath) && File.Exists(inputPath))
        {
            doc.LoadFromFile(inputPath);  
        }
        // 创建 AI 文档处理器实例
         AIDocumentProcessor processor = doc.AI(options);  

        // 根据指令处理文档，并保存结果到指定路径
        return processor.ExecuteInstruction(doc, instruction, savePath);
    }
}

常见问题

生成的模板样式与预期不完全一致

原因：指令中的样式描述不够具体。

解决：在指令中明确指定字体名称等细节。

已经生成的模板需要修改

原因：业务需求变化导致模板需要调整。

解决：直接在指令中描述修改内容重新生成，或者将当前文档作为输入文件，使用AI二次操作。

生成的模板中文乱码或字体不正确

原因：系统中缺少指令中指定的字体。

解决：确保系统安装了指令中提到的字体。或在指令中使用常见系统字体。

获取SpireToken Key

• 联系 该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。 或访问 https://www.e-iceblue.com/TemLicense.html 获得试用/商业 API 密钥

在代码中配置：

AIOptions options = new AIOptions();
options.SpireToken = key;