Java 在 Excel 文档中创建下拉框

在 Excel 文档中，下拉框扮演着重要的角色。它们提供了一种便捷的方式来限制用户输入的选项，减少错误和提高数据的准确性。通过下拉框，用户可以从预定义的选项中进行选择，避免输入错误或不一致的数据。此外，下拉框还可以提升文档的可读性和易用性，使用户操作更加流畅和高效。在数据输入和分析过程中，下拉框可以帮助用户快速选择所需信息，节省时间并降低操作的复杂性。本文将介绍如何使用 Spire.XLS for Java 在 Java 项目中给 Excel 文档创建下拉框。

Java 使用字符串数组创建下拉框
Java 利用同一工作表的数据创建下拉框
Java 利用不同工作表的数据创建下拉框
Java 在同一个工作表中创建联动的下拉框
Java 在不同的工作表之间创建联动的下拉框

安装 Spire.XLS for Java

首先，您需要在 Java 程序中添加 Spire.XLS for Java 文件作为依赖项。JAR 文件可以从此链接下载。如果您使用 Maven，则可以将以下代码添加到项目的 pom.xml 文件中，从而轻松地在应用程序中导入 JAR 文件。

<repositories>
    <repository>
        <id>com.e-iceblue</id>
        <name>e-iceblue</name>
        <url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>
    </repository>
</repositories>
<dependencies>
    <dependency>
        <groupId>e-iceblue</groupId>
        <artifactId>spire.xls</artifactId>
        <version>15.10.5</version>
    </dependency>
</dependencies>

Java 使用字符串数组创建下拉框

通过使用 Spire.XLS，将字符串数组赋值给 CellRange.getDataValidation().setValues() 属性，可以很容易地在单元格中创建下拉框。以下是详细的步骤：

创建一个 Workbook 对象。
使用 Workbook.getWorksheets().get(0) 获取工作簿中的第一个工作表。
创建一个字符串数组，将它赋值给 CellRange.getDataValidation().setValues() 方法。
通过 Workbook.saveToFile() 方法保存文档到指定路径。

Java

import com.spire.xls.*;

public class SpireSampleDemo {
    public static void main(String[] args) {
        // 创建一个Workbook对象
        Workbook workbook = new Workbook();

        // 获取Workbook对象中的第一个Worksheet
        Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(0);

        // 创建一个字符串数组
        String[] values = new String[] { "山东省", "四川省", "河南省", "湖北省", "湖南省" };

        // 在工作表的A1单元格设置数据验证，限制可选值为values数组中的值
        worksheet.getCellRange("A1").getDataValidation().setValues(values);

        // 将Workbook对象保存为Excel文件
        workbook.saveToFile("使用数组创建下拉框.xlsx", ExcelVersion.Version2016);

        // 释放Workbook对象占用的资源
        workbook.dispose();
    }
}

Java 在 Excel 文档中创建下拉框

Java 利用同一工作表的数据创建下拉框

这个示例展示了如何在数据所在工作表中创建下拉框，需要指定一个数据范围并将其应用于要创建下拉框的单元格即可。以下是详细的步骤：

创建一个 Workbook 对象。
通过 Workbook.loadFromFile() 方法加载一个 Excel 文档。
使用 Workbook.getWorksheets().get(0) 获取工作簿中的第一个工作表.
使用 Worksheet.getCellRang()方法 获取数据范围。
使用 CellRange.getDataValidation().setDataRange() 方法指定一个单元格为下拉框并设置数据范围。
通过 Workbook.saveToFile() 方法保存文档到指定路径。

Java

import com.spire.xls.*;

public class SpireSampleDemo {
    public static void main(String[] args) {
        // 创建一个新的工作簿对象
        Workbook workbook = new Workbook();

        // 从文件加载工作簿数据
        workbook.loadFromFile("示例1.xlsx");

        // 获取工作簿中的第一个工作表
        Worksheet worksheet = workbook.getWorksheets().get(0);

        // 获取工作表中A3到A8单元格范围
        CellRange dataRange = worksheet.getCellRange("A3:A8");

        // 将B1单元格设置为下拉框，数据范围为之前获取的范围
        worksheet.getCellRange("B1").getDataValidation().setDataRange(dataRange);

        // 将工作簿保存到新文件中
        workbook.saveToFile("在同一工作表中创建下拉框.xlsx", ExcelVersion.Version2016);

        // 释放工作簿资源
        workbook.dispose();
    }
}

Java 在 Excel 文档中创建下拉框

Java 利用不同工作表的数据创建下拉框

这个示例演示了如何在一个工作表中定义数据范围，并将其应用到另一个工作表的特定单元格。要实现在不同工作表中创建下拉框，需要确保设置 Worksheet.ParentWorkbook.Allow3DRangesInDataValidation = true。以下是详细的步骤：

创建一个 Workbook 对象。
通过 Workbook.loadFromFile() 方法加载一个 Excel 文档。
使用 Workbook.getWorksheets().get() 方法获取工作簿中的一个工作表。
设置 Worksheet.getParentWorkbook().setAllow3DRangesInDataValidation(true)，在工作表中启用使用3D范围的数据验证功能。
使用 CellRange.getDataValidation().setDataRange() 方法指定单元格为下拉框并设置数据范围。
通过 Workbook.saveToFile() 方法保存文档到指定路径。

Java

import com.spire.xls.*;

public class SpireSampleDemo {
    public static void main(String[] args) {
        // 创建一个Workbook对象
        Workbook workbook = new Workbook();

        // 从文件加载工作簿
        workbook.loadFromFile("示例2.xlsx");

        // 获取第一个工作表
        Worksheet worksheet1 = workbook.getWorksheets().get(0);

        // 获取第二个工作表
        Worksheet worksheet2 = workbook.getWorksheets().get(1);

        // 允许在数据验证中使用3D范围
        worksheet1.getParentWorkbook().setAllow3DRangesInDataValidation(true);

        // 定义数据范围
        CellRange dataRange = worksheet2.getCellRange("A1:A6");

        // 将数据范围应用到工作表1的B1单元格作为数据验证
        worksheet1.getCellRange("B1").getDataValidation().setDataRange(dataRange);

        // 保存工作簿到文件
        workbook.saveToFile("在不同的工作表中创建下拉框.xlsx", ExcelVersion.Version2016);

        // 释放工作簿资源
        workbook.dispose();
    }
}

Java 在 Excel 文档中创建下拉框

Java 在同一个工作表中创建联动的下拉框

联动下拉菜单是指根据一个选项的选择，自动调整另一个下拉菜单的内容。这个示例展示了如何在同一个工作表中实现这种联动效果。实现的方式是通过添加 INameRange 对象并设定引用范围，以及设置数据验证的数据范围和公式来实现下拉菜单之间的关联。以下是详细的步骤：

创建一个 Workbook 对象。
通过 Workbook.loadFromFile() 方法加载一个 Excel 文档。
使用 Workbook.getWorksheets().get() 获取工作簿中的一个工作表。
添加 INamedRange 对象并设置引用范围。
设置 Worksheet.getParentWorkbook().setAllow3DRangesInDataValidation(true) ，在工作表中启用使用3D范围的数据验证功能。
使用 CellRange.getDataValidation().setDataRange() 指定单元格为下拉框并设置数据范围。
设置 CellRange.getDataValidation().setAllowType(CellDataType.User)，指定工作表中单元格的数据验证类型为用户自定义。
设置 CellRange.getDataValidation().setFormula1("=INDIRECT($A$2)")，使该单元格的数据验证将根据单元格中的值来动态选择数据范围。
通过 Workbook.saveToFile() 方法保存文档到指定路径。

Java

import com.spire.xls.*;
import com.spire.xls.core.*;

public class SpireSampleDemo {
    public static void main(String[] args) {
        // 创建一个新的工作簿对象
        Workbook workbook = new Workbook();

        // 从文件加载工作簿
        workbook.loadFromFile("示例3.xlsx");

        // 获取第一个工作表
        Worksheet worksheet1 = workbook.getWorksheets().get(0);

        // 获取第二个工作表
        Worksheet worksheet2 = workbook.getWorksheets().get(1);

        // 添加命名范围对象并设置引用范围
        INamedRange namedRange = workbook.getNameRanges().add(worksheet2.getCellRange("A1").getText());
        namedRange.setRefersToRange(worksheet2.getCellRange("B2:B7"));
        namedRange = workbook.getNameRanges().add(worksheet2.getCellRange("A2").getText());
        namedRange.setRefersToRange(worksheet2.getCellRange("C2:C7"));
        namedRange = workbook.getNameRanges().add(worksheet2.getCellRange("A3").getText());
        namedRange.setRefersToRange(worksheet2.getCellRange("D2:D7"));
        namedRange = workbook.getNameRanges().add(worksheet2.getCellRange("A4").getText());
        namedRange.setRefersToRange(worksheet2.getCellRange("E2:E7"));
        namedRange = workbook.getNameRanges().add(worksheet2.getCellRange("A5").getText());
        namedRange.setRefersToRange(worksheet2.getCellRange("F2:F7"));

        // 允许数据验证中的3D范围
        worksheet1.getParentWorkbook().setAllow3DRangesInDataValidation(true);

        // 设置数据验证的数据范围
        worksheet1.getCellRange("A2").getDataValidation().setDataRange(worksheet2.getCellRange("A1:A5"));
        worksheet1.getCellRange("B2").getDataValidation().setAllowType(CellDataType.User);

        // 设置公式为INDIRECT($A$2)
        worksheet1.getCellRange("B2").getDataValidation().setFormula1("=INDIRECT($A$2)");

        // 将工作簿保存到文件
        workbook.saveToFile("在同一个工作表中创建联动的下拉框.xlsx", ExcelVersion.Version2016);

        // 释放工作簿资源
        workbook.dispose();
    }
}

Java 在 Excel 文档中创建下拉框

Java 在不同的工作表之间创建联动的下拉框

这个示例演示了如何在 Excel 文档中实现不同工作表之间的联动下拉框功能。通过添加 INameRange 对象并设定引用范围，在第一个工作表中设置数据验证的数据范围，在第二个工作表中设置单元格的公式来实现下拉框的联动效果。以下是详细的步骤：

创建一个 Workbook 对象。
通过 Workbook.loadFromFile() 方法加载一个 Excel 文档。
使用 Workbook.getWorksheets().get() 获取工作簿中的一个工作表。
添加 INamedRange 对象并设置引用范围。
设置 Worksheet.getParentWorkbook().setAllow3DRangesInDataValidation(true)，在工作表中启用使用3D范围的数据验证功能。
使用 CellRange.getDataValidation().setDataRange() 设置数据验证的数据范围。
在第二个工作表的单元格中设置CellRange.setFormula("=INDIRECT("+worksheet1.getName() +"!B1)") 公式为间接引用第一个工作表中的单元格的值。
通过 Workbook.saveToFile() 方法保存文档到指定路径。

Java

import com.spire.xls.*;
import com.spire.xls.core.*;

public class SpireSampleDemo {
    public static void main(String[] args) {
        // 创建一个Workbook对象
        Workbook workbook = new Workbook();

        // 从文件加载工作簿
        workbook.loadFromFile("示例4.xlsx");

        // 获取第一个工作表
        Worksheet worksheet1 = workbook.getWorksheets().get(0);

        // 获取第二个工作表
        Worksheet worksheet2 = workbook.getWorksheets().get(1);

        // 获取数据工作表
        Worksheet dataSheet = workbook.getWorksheets().get(2);

        // 添加命名范围对象并设置引用范围
        INamedRange namedRange = workbook.getNameRanges().add(dataSheet.getCellRange("A2").getText());
        namedRange.setRefersToRange(dataSheet.getCellRange("B2"));
        namedRange = workbook.getNameRanges().add(dataSheet.getCellRange("A3").getText());
        namedRange.setRefersToRange(dataSheet.getCellRange("B3"));
        namedRange = workbook.getNameRanges().add(dataSheet.getCellRange("A4").getText());
        namedRange.setRefersToRange(dataSheet.getCellRange("B4"));

        // 允许数据验证中的3D范围
        worksheet1.getParentWorkbook().setAllow3DRangesInDataValidation(true);

        // 设置数据验证的数据范围
        worksheet1.getCellRange("B1").getDataValidation().setDataRange(dataSheet.getCellRange("A2:A4"));

        // 设置第二个工作表的B1单元格的公式
        worksheet2.getCellRange("B1").setFormula("=INDIRECT("+worksheet1.getName() +"!B1)");

        // 将工作簿保存到文件
        workbook.saveToFile("在不同的工作表中创建联动的下拉框.xlsx", ExcelVersion.Version2016);

        // 释放工作簿资源
        workbook.dispose();
    }
}

Java 在 Excel 文档中创建下拉框

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