在法院、律所与合规部门中，电子卷宗归档是一项高频却繁琐的工作。一个案件的材料往往分散成几十份 PDF——起诉状、证据清单、庭审笔录、判决书等，来源不同、页数各异，归档时需要把这些零散材料整理成一份符合规范的卷宗；整理完成后，还要再填一份归档登记表，逐项写明卷内材料名称、形成日期与页数，供入库和日后检索使用。

传统做法是在多个工具之间来回切换：先逐份打开文件判断材料类型、按卷内常规顺序手工拖拽合并，再手工敲一份封面和目录，最后用图像工具分别加页码、盖水印、设密码；等到要出登记表时，又得把每份材料再打开一遍，手工抄录材料名称和页数。几十份材料下来，既耗时又容易抄错或漏项。

Spire.Agent.Office 的 PDF AI 能力可以直接用自然语言描述归档要求，AI 智能体理解后自动完成两类工作：把散材料整理成规范卷宗，以及把卷宗信息提取成归档登记表。

对比传统 SDK API 处理

本文介绍如何使用 Spire.Agent.Office PDF AI 能力完成电子卷宗归档。全文通过两个案例展示"整理卷宗"与"登记卷宗"两种典型用法：

• 案例一：卷宗整卷合成归档
• 案例二：卷宗材料信息提取与归档登记表

有关产品安装和 SpireToken 配置，请参考 在 .NET 项目中集成 Spire.Agent.Office。以下示例默认已安装 Spire.Agent.Office 并完成 SpireToken 配置。

案例一：卷宗整卷合成归档

一个案件的材料种类相对固定，但份数和页数都不确定：起诉状、证据清单、庭审笔录、判决书等，每类材料可能有多份，页数也各不相同。归档时不仅要按卷内约定俗成的顺序把它们拼成一卷，还要为卷宗补上封面与目录、让整卷具备贯通全卷的连续页码和统一的案号标识，并在移交或保存时加密，避免材料外泄。手工完成这条链路需要在多个工具间反复切换，材料一多就极易出现顺序错乱、页码接不上或漏加密的情况。

以下示例使用 Spire.Agent.Office 智能体，通过自然语言指令读取附件中的全部 PDF 材料，按卷宗文件的一般顺序合并为一份卷宗，自动生成封面页与目录页，删除各材料原有的页码并统一添加连续页脚，再加盖案号水印、设置打开密码：

using Spire.Agent.Office.AI;
using Spire.Agent.Office.Extensions;
using Spire.Pdf;

// 待整卷的 PDF 材料所在文件夹：将该文件夹下的全部 PDF 文件作为附件处理
string attachmentDir = @"E:\case_files";  // 同一案件的 PDF 材料所在文件夹
string[] attachmentPaths = Directory.GetFiles(attachmentDir, "*.pdf");

// PDF 处理相关配置
string inputPath = "";  // 输入文件为空，全部待归档材料均位于附件中
string savePath = null;  // 结果文档路径
string OutDir = @"E:\output";  // 输出目录（合并加密后的卷宗将保存到此目录）
string key = "**************************";  // SpireToken Key
string instruction =
     "读取附件中的全部 PDF 卷宗材料，完成整卷归档：" +
 "1. 按照卷宗文件的一般顺序将全部材料合并为一份卷宗 PDF，并根据内容生成封面页与目录页；" +
 "2. 删除原文件页码，并为合并后的卷宗统一添加连续页脚，页脚居中显示'第 X 页 / 共 Y 页'，页码字号小于正文且不遮挡原有内容；" +
 "3. 在卷宗每一页添加案号水印'CASE-2026-0001'，水印呈45度斜向、浅灰色，不影响正文阅读；" +
 "4. 为该卷宗 PDF 设置打开密码'2026@Case0001'，该密码仅用于限制文档打开，不影响打印、复制等原有功能；" +
 "5. 添加目录页并保持各份材料原有的布局、字体和页面设置；" +
 "最终输出保存为PDF文件";

// 调用PDF文档处理函数
AIResult result = ExecuteDemoPDF(instruction, inputPath, savePath, key, OutDir, attachmentPaths);

// 执行PDF文档AI处理
static AIResult ExecuteDemoPDF(string instruction, string inputPath, string savePath, string key, string output, string[] attachmentPaths)
{
    // 创建AIOptions选项配置对象
    AIOptions options = new AIOptions();
    options.WorkDir = output;  // 设置工作目录为输出目录
    options.SpireToken = key;  // 设置SpireToken Key

    // 使用PdfDocument对象处理PDF文档
    using (PdfDocument pdf = new PdfDocument())
    {
        // 输入文件为空时不加载文档，全部处理对象来自附件
        if (!string.IsNullOrEmpty(inputPath) && File.Exists(inputPath))
        {
            pdf.LoadFromFile(inputPath);
        }
        // 创建AI文档处理器
        AIDocumentProcessor processor = pdf.AI(options);

        // 执行AI指令
        return processor.ExecuteInstruction(pdf, instruction, savePath, attachmentPaths);
    }
}

待整卷的 PDF 卷宗材料 按顺序合并并添加页码水印后的加密卷宗

案例二：卷宗材料信息提取与归档登记表

卷宗整理完成后，还需要一份《归档登记表》随卷入库。登记表要逐项列明卷内每份材料的名称、形成日期和页数，并在表头写明案号、当事人与案由。这些信息其实都藏在材料本身里，但传统做法只能靠人工逐份打开、逐项抄录——材料一多，抄错页码或写错日期几乎难以避免。

与案例一不同，本案例不改动任何页面，只做信息读取：输入同样是附件中的 PDF 材料，产物则是一份新生成的登记表 PDF。

以下示例使用 Spire.Agent.Office 智能体，通过自然语言指令读取附件中的全部 PDF 材料，逐份提取案件基本信息与材料信息，按形成日期排序后汇总生成《归档登记表》：

using Spire.Agent.Office.AI;
using Spire.Agent.Office.Extensions;
using Spire.Pdf;

// 待登记的 PDF 材料所在文件夹：将该文件夹下的全部 PDF 文件作为附件处理
string attachmentDir = @"E:\case_files";  // 同一案件的 PDF 材料所在文件夹
string[] attachmentPaths = Directory.GetFiles(attachmentDir, "*.pdf");

// PDF 处理相关配置
string inputPath = "";  // 输入文件为空，全部待登记材料均位于附件中
string savePath = null;  // 结果文档路径
string OutDir = @"E:\output-register";  // 输出目录（归档登记表将保存到此目录）
string key = "**************************";  // SpireToken Key
string instruction =
    "读取附件中的全部 PDF 卷宗材料，提取信息并汇总生成'归档登记表'：" +
    "1. 从材料中提取案件基本信息：案号、原告、被告、案由；" +
    "2. 逐份提取每份材料的材料名称、形成日期与页数；" +
    "3. 按形成日期从早到晚对材料排序；" +
    "4. 在输出目录生成一份 PDF 格式的'归档登记表'，表格包含以下列：序号、材料名称、形成日期、页数、备注；" +
    "5. 在表格上方列明案号、原告、被告、案由，在表格下方统计卷内材料份数与总页数；" ;

// 调用PDF文档处理函数
AIResult result = ExecuteDemoPDF(instruction, inputPath, savePath, key, OutDir, attachmentPaths);

// 执行PDF文档AI处理
static AIResult ExecuteDemoPDF(string instruction, string inputPath, string savePath, string key, string output, string[] attachmentPaths)
{
    // 创建AIOptions选项配置对象
    AIOptions options = new AIOptions();
    options.WorkDir = output;  // 设置工作目录为输出目录
    options.SpireToken = key;  // 设置SpireToken Key

    // 使用PdfDocument对象处理PDF文档
    using (PdfDocument pdf = new PdfDocument())
    {
        // 输入文件为空时不加载文档，全部处理对象来自附件
        if (!string.IsNullOrEmpty(inputPath) && File.Exists(inputPath))
        {
            pdf.LoadFromFile(inputPath);
        }
        // 创建AI文档处理器
        AIDocumentProcessor processor = pdf.AI(options);

        // 执行AI指令
        return processor.ExecuteInstruction(pdf, instruction, savePath, attachmentPaths);
    }
}

生成的《归档登记表》PDF

常见问题

添加页码和水印后，会遮挡正文内容吗？

原因：页码与水印都是叠加在页面上的绘制层，位置或透明度设置不当确实可能压住正文。

解决：在指令中明确描述位置与样式即可（如"页脚居中显示页码""水印45度斜向、浅灰色"），AI 会按描述绘制。Spire.Agent.Office 在添加页码和水印时不会改动正文原有的布局、字体与页面设置。

卷内材料的合并顺序依据什么确定？

原因：案例一按卷内约定俗成的材料顺序编排（起诉状、证据清单、笔录、判决书等），案例二则按材料的形成日期排序。若材料类型不常见、或缺少可识别的形成日期，编排结果可能不符合预期。

解决：案例一可在指令中直接写明卷内顺序（如"按起诉状、证据清单、庭审笔录、判决书的顺序编排"）；案例二需确保材料中载明形成日期，对于确实缺项的材料补充兜底规则（如"未标注日期的材料排在末尾，备注列标注'日期待补'"）。

获取 SpireToken Key

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在代码中配置：

AIOptions options = new AIOptions();
options.SpireToken = key;