在采购与销售场景中，比价是最核心也最耗时的环节之一,采购部门收到来自不同供应商的报价表，有的按行排列，有的按列组织，有的包含多项隐形成本，有的单位不统一。Spire.Agent.Office Excel AI 智能体能够理解不同格式的报价表，自动将各供应商的报价对齐到统一模板，计算各项合计与总价，并对最低价进行标记。

本文介绍如何使用 Spire.Agent.Office Excel AI 能力，将多个不同供应商报价表自动对齐到统一模板，计算总价对比并标记最低价。

• Excel格式报价单对比汇总
• PDF格式报价单对比汇总

有关产品安装和 SpireToken 配置，请参考 在 .NET 项目中集成 Spire.Agent.Office。以下示例默认已安装 Spire.Agent.Office 并完成 SpireToken 配置。

Excel格式报价单对比汇总

多版本报价单对比的核心挑战在于:每家供应商的报价表存在差异。

using Spire.Agent.Office.AI;
using Spire.Agent.Office.Extensions;
using Spire.Xls;

// 不同供应商多个报价单文件
string[] attachmentPaths = new string[]
{
    @"vendor_A.xlsx",
    @"vendor_B.xlsx",
    @"vendor_C.xlsx",
    @"vendor_D.xlsx"
};

// 输出模板文件
string inputPath = @"template.xlsx";  
// 结果文档
string savePath = @"quote-comparison.xlsx";  
string key = "**************************";  
string instruction =
    "读取附件中的供应商报价表（供应商A、供应商B、供应商C、供应商D），按以下要求处理：" +
    "1.识别每家报价表中的品名、单价、数量、总价列，将其对齐到模板中对应供应商（A、B、C、D）的单价和金额列中；" +
    "2.如果某供应商未对某产品报价，对应单价和金额单元格留空并标记为'未报价'；" +
    "3.为有报价的每家供应商计算各项产品的金额（数量×单价）并填入对应列，在模板底部计算各供应商的总报价；" +
    "4.在总价行中，将总报价最低的供应商单元格填充绿色背景（RGB:198,224,180）；" +
    "5.在'最低价供应商'列标注每个产品的最低报价供应商名称，并在'最低价'列填入对应的最低单价；" +
    "6.保证同原模板的布局样式、字体和列宽设置；" +
    "最终输出保存为Excel文件";

// 调用Excel文档处理函数
AIResult result = ExecuteDemoExcel(instruction, inputPath, savePath, key,  attachmentPaths);


// 执行Excel文档AI处理
static AIResult ExecuteDemoExcel(string instruction, string inputPath, string savePath, string key, string[] attachmentPaths)
{
    // 创建AIOptions选项配置对象
    AIOptions options = new AIOptions();
    options.SpireToken = key; 

    // 使用Workbook对象处理Excel文档
    using (Workbook workbook = new Workbook())
    {
        // 从文件加载Excel模板
        if (!string.IsNullOrEmpty(inputPath) && File.Exists(inputPath))
        {
            workbook.LoadFromFile(inputPath);
        }
        // 创建AI文档处理器
        AIWorkbookProcessor processor = workbook.AI(options);

        // 执行AI指令
        return processor.ExecuteInstruction(workbook, instruction, savePath, attachmentPaths);
    }
}

原各供应商Excel报价表 原Excel模板 Excel AI对比后的汇总表

PDF格式报价单对比汇总

原报价单为PDF格式，使用Spire.Agent.Office同样能轻松提取所需数据，并自动完成汇总统计。只需添加不同格式的源文档，AI指令即可复用，无需重复配置，大幅提升处理效率。

using Spire.Agent.Office.AI;
using Spire.Agent.Office.Extensions;
using Spire.Xls;

// 不同供应商多个报价单文件
string[] attachmentPaths = new string[]
{
    @"vendor_A.pdf",
    @"vendor_B.pdf",
    @"vendor_C.pdf",
    @"vendor_D.pdf"
};

// 输出模板文件
string inputPath = @"template.xlsx";  
// 结果文档
string savePath = @"quote-comparison.xlsx";  
string key = "**************************";  
string instruction =
    "读取附件中的供应商报价表（供应商A、供应商B、供应商C、供应商D），按以下要求处理：" +
    "1.识别每家报价表中的品名、单价、数量、总价列，将其对齐到模板中对应供应商（A、B、C、D）的单价和金额列中；" +
    "2.如果某供应商未对某产品报价，对应单价和金额单元格留空并标记为'未报价'；" +
    "3.为有报价的每家供应商计算各项产品的金额（数量×单价）并填入对应列，在模板底部计算各供应商的总报价；" +
    "4.在总价行中，将总报价最低的供应商单元格填充绿色背景（RGB:198,224,180）；" +
    "5.在'最低价供应商'列标注每个产品的最低报价供应商名称，并在'最低价'列填入对应的最低单价；" +
    "6.保证同原模板的布局样式、字体和列宽设置；" +
    "最终输出保存为Excel文件";

// 调用Excel文档处理函数
AIResult result = ExecuteDemoExcel(instruction, inputPath, savePath, key,  attachmentPaths);


// 执行Excel文档AI处理
static AIResult ExecuteDemoExcel(string instruction, string inputPath, string savePath, string key, string[] attachmentPaths)
{
    // 创建AIOptions选项配置对象
    AIOptions options = new AIOptions();
    options.SpireToken = key; 

    // 使用Workbook对象处理Excel文档
    using (Workbook workbook = new Workbook())
    {
        // 从文件加载Excel模板
        if (!string.IsNullOrEmpty(inputPath) && File.Exists(inputPath))
        {
            workbook.LoadFromFile(inputPath);
        }
        // 创建AI文档处理器
        AIWorkbookProcessor processor = workbook.AI(options);

        // 执行AI指令
        return processor.ExecuteInstruction(workbook, instruction, savePath, attachmentPaths);
    }
}

原各供应商PDF报价表 原Excel模板 Excel AI对比后的汇总表

对比传统SDK API处理

常见问题

报价表中存在合并单元格导致数据读取错位

原因：供应商报价表可能包含标题合并单元格、跨行合并的分类标签等，影响 AI 对行列结构的判断。

解决：在指令中明确说明"忽略表头合并行，从第 X 行开始读取数据"，或提供模板文件作为结构参考。如果仍遇到问题，可以在指令中添加"将合并单元格视为普通单元格，取其左上角值"的描述。

处理后的格式与预期不符

原因：AI 模型在理解复杂表格布局时，可能对列宽、行高、字体等细节的保留不够精确。

解决：在指令中添加"保留模板中现有的列宽、行高、字体、边框和对齐方式"等具体描述。

部分产品的供应商报价缺失

原因：不同供应商提供的产品清单不完全一致，部分供应商可能未对某些产品报价。

解决：在指令中明确缺失项的处理方式，如"将未报价的单元格标记为'未报价'或留空"，AI 会自动识别并按要求处理。

获取SpireToken Key

• 联系 该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。 或访问 https://www.e-iceblue.com/TemLicense.html 获得试用/商业 API 密钥

在代码中配置：

AIOptions options = new AIOptions();
options.SpireToken = key;