Java 在 Word 文档中添加、回复或删除批注

Word 文档中的批注功能允许使用者对文档的内容进行批注，而不对其产生影响。文档作者可以使用此功能对内容进行注释，而读者也可以使用此功能对内容进行评论或提出疑问。批注功能还允许对已添加的批注进行回复，可以方便使用者对文档进行讨论。本文将介绍如何使用 Spire.Doc for Java 在 Word 文档中添加、回复或删除批注。

添加批注到 Word 文档中的段落
添加批注到 Word 文档中的文本
在 Word 文档中回复批注
删除 Word 文档中的批注

安装 Spire.Doc for Java

首先，您需要在 Java 程序中添加 Spire.Doc.jar 文件作为依赖项。您可以从此链接下载 JAR 文件；如果您使用 Maven，则可以通过在 pom.xml 文件中添加以下代码导入 JAR 文件。

<repositories>
    <repository>
        <id>com.e-iceblue</id>
        <name>e-iceblue</name>
        <url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>
    </repository>
</repositories>
<dependencies>
    <dependency>
        <groupId>e-iceblue</groupId>
        <artifactId>spire.doc</artifactId>
        <version>13.3.0</version>
    </dependency>
</dependencies>

添加批注到 Word 文档中的段落

添加批注到 Word 文档中的指定段落时，可以直接使用 Paragraph.appendComment() 方法，然后再设置批注者。以下是添加评论到段落的操作步骤：

创建 Document 的对象。
使用 Document.loadFromFile() 方法载入 Word 文档。
使用 Document.getSections().get() 方法获取文档第一节。
使用 Section.getParagraphs().get() 方法获取该节第一个段落。
使用 Paragraph.appendComment() 方法添加批注到该段落。
使用 Comment.getFormat().setAuthor() 方法设置批注者。
使用 Document.saveToFile() 方法保存文档。

Java

import com.spire.doc.Document;
import com.spire.doc.Section;
import com.spire.doc.documents.Paragraph;
import com.spire.doc.fields.Comment;

public class addCommentParagraph {
    public static void main(String[] args) {

        //创建Document的对象
        Document document = new Document();

        //载入Word文档
        document.loadFromFile("生而如是.docx");

        //获取文档第一节
        Section section = document.getSections().get(0);

        //获取第一节的第二个段落
        Paragraph paragraph = section.getParagraphs().get(1);

        //添加批注到该段落
        Comment comment = paragraph.appendComment("这是文章的引入部分。");
        comment.getFormat().setAuthor("杨义");

        //保存文档
        document.saveToFile("添加批注到段落.docx");
    }
}

Java 在 Word 文档中添加、回复或删除批注

添加批注到 Word 文档中的文本

Spire.Doc for Java 提供的 Comment 类代表 Word 文档中的批注，CommentMark 代表被批注文本的开始或结束标记。在添加批注到 Word 文档中的指定文本时，我们可以创建一个自定义的 insertComment() 方法来添加批注并设置被批注文本的起始位置。以下是操作步骤：

创建 Document 的对象。
使用 Document.loadFromFile() 方法载入 Word 文档。
使用自定义的 insertComment() 方法添加批注到文档中。
使用 Document.saveToFile() 方法保存文档。

Java

import com.spire.doc.*;
import com.spire.doc.documents.CommentMark;
import com.spire.doc.documents.CommentMarkType;
import com.spire.doc.documents.Paragraph;
import com.spire.doc.documents.TextSelection;
import com.spire.doc.fields.Comment;
import com.spire.doc.fields.TextRange;

public class addComment {

    public static void main(String[] args) {

        //创建一个Document类的对象
        Document document= new Document();

        //载入Word文档
        document.loadFromFile("生而如是.docx");

        //使用自定义的方法添加批注到Word文档
        insertComments(document, "气质");

        //保存文档
        document.saveToFile("添加批注.docx", FileFormat.Docx);
    }
    private static void insertComments(Document doc, String keystring) {

        //查找要批注的文本
        TextSelection find = doc.findString(keystring, false, true);

        //创建一个Comment类的对象
        Comment comment = new Comment(doc);

        //设置批注文本
        comment.getBody().addParagraph().setText("气质指的是一个人心理活动动力的总和。");

        //设置批注者
        comment.getFormat().setAuthor("李立");

        //获取要批注文本所在的段落
        TextRange range = find.getAsOneRange();
        Paragraph para = range.getOwnerParagraph();

        //添加批注到该段落
        para.getChildObjects().add(comment);

        //创建批注的开始标记和结束标记
        CommentMark commentMarkStart = new CommentMark(doc, comment.getFormat().getCommentId(), CommentMarkType.Comment_Start);
        CommentMark commentMarkEnd = new CommentMark(doc, comment.getFormat().getCommentId(), CommentMarkType.Comment_End);

        //将开始与结束标记插入到该段落以设置批注的开始与结束位置
        int index = para.getChildObjects().indexOf(range);
        para.getChildObjects().insert(index, commentMarkStart);
        para.getChildObjects().insert(index + 2, commentMarkEnd);
    }
}

Java 在 Word 文档中添加、回复或删除批注

在 Word 文档中回复批注

回复批注时，我们可以使用 Spire.Doc for Java 提供的 Comment.replyToComment() 来将一个批注设置为另一个批注的回复。以下是详细操作步骤：

创建 Document 的对象。
使用 Document.loadFromFile() 方法载入 Word 文档。
使用 Document.getComments().get() 方法获取文档中的第一个批注。
创建一个 Comment 的对象并设置批注者、添加批注文本。
使用 Comment.replyToComment() 方法将创建的批注设置为文档第一个批注的回复。
使用 Document.saveToFile() 方法保存文档。

Java

import com.spire.doc.*;
import com.spire.doc.FileFormat;
import com.spire.doc.documents.Paragraph;
import com.spire.doc.fields.*;

public class replyToComment {

    public static void main(String[] args) {

        //创建Document的对象
        Document document = new Document();

        //载入Word文档
        document.loadFromFile("添加批注.docx");

        //获取第一个评论
        Comment comment = document.getComments().get(0);

        //创建Comment的对象并设置批注者、添加批注文本
        Comment replyComment = new Comment(document);
        replyComment.getFormat().setAuthor("冉林");
        Paragraph paragraph = replyComment.getBody().addParagraph();
        paragraph.appendText("这是心理学中的概念。");

        //将该批注设置为第一个批注的回复
        comment.replyToComment(replyComment);

        //保存文档
        document.saveToFile("回复批注.docx", FileFormat.Docx);
    }
}

Java 在 Word 文档中添加、回复或删除批注

删除 Word 文档中的批注

我们可以用 Document.getComments().removeAt() 方法来删除指定批注，或使用 Document.getComments().clear() 方法来删除所有批注。以下是删除批注的操作步骤：

创建 Document 的对象。
使用 Document.loadFromFile() 方法载入 Word 文档。
使用 Document.getComments().clear() 方法来删除所有批注或使用 Document.getComments().removeAt() 方法来删除指定批注。
使用 Document.saveToFile() 方法保存文档。

Java

import com.spire.doc.*;
import com.spire.doc.FileFormat;

public class deleteComment {

    public static void main(String[] args) {

        //创建Document的对象
        Document document= new Document();

        //载入Word文档
        document.loadFromFile("回复批注.docx");

        //删除所有批注
        document.getComments().clear();

        //删除指定批注
        //document.getComments().removeAt(1);

        //保存文档
        document.saveToFile("删除批注.docx", FileFormat.Docx);
    }
}

申请临时 License

如果您希望删除结果文档中的评估消息，或者摆脱功能限制，请该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。获取有效期 30 天的临时许可证。