审阅让修改以修订标记记录，而不覆盖原文：开启修订后，插入、删除和格式调整都会记录作者，其他人可以逐条查看、接受或拒绝。本文以 Word 为例介绍操作方式和权限配置，文中说的审阅，指“审阅”选项卡里与修订相关的功能。

• 审阅
  • 审阅选项卡的能力
    • 显示模式
    • 接受和拒绝修订
  • 配置审阅权限
    • 打开时的审阅状态
    • 只读审阅
    • 关闭审阅
  • 控制审阅相关按钮
  • 常见问题

审阅选项卡的能力

Word 编辑器的“审阅”选项卡提供以下修订相关能力：

下面说明显示模式和接受、拒绝两项操作，其余能力按表中位置直接使用。

显示模式

接受和拒绝修订

“接受”“拒绝”默认逐条处理并跳到下一条，下拉菜单可一次性处理全部，也可以点击正文中的修订标记直接选择。接受或拒绝会直接修改正文，保存前可以使用撤销。

配置审阅权限

修订能力由 editorAttrs 控制：canReview 决定是否启用审阅，canEdit 决定能否编辑。

editorAttrs: {
  editorMode: 'edit',
  canEdit: true,
  canReview: true
}

打开时的审阅状态

打开文档时的审阅状态由 user.customization.public.common 下的两个开关控制，默认都是 false，可以按需单独开启：

• openReviewChanges: true：打开文档后直接进入修订状态，省去手动点“修订”。
• openReviewPanel: true：打开文档时展开审阅窗格，适合集中处理修订，要求 canReview 为 true。

user: {
  customization: {
    public: {
      common: {
        openReviewChanges: true, // 打开文档后直接进入修订状态
        openReviewPanel: true    // 打开文档时展开审阅窗格
      }
    }
  }
}

只读审阅

外部审阅人只能查看修订和审阅窗格，不能改正文，也不能接受或拒绝：

editorAttrs: {
  editorMode: 'edit',
  canEdit: false,
  canReview: true
}

关闭审阅

editorAttrs: {
  canReview: false
}

用户仍可正常编辑，但“审阅”选项卡不再提供修订相关能力。

控制审阅相关按钮

canReview 只能整体开关审阅能力。如果只想隐藏部分按钮（例如保留查看和定位、去掉“接受”“拒绝”），可以配置 user.customization.public.common.btnPermissions.docBtnPermissions，被移除的按钮和对应快捷键会一并取消：

user: {
  customization: {
    public: {
      common: {
        btnPermissions: {
          docBtnPermissions: [
            { modular: 'Toolbar', subModule: ['btnTurnOn', 'Accept', 'Reject'] }
          ]
        }
      }
    }
  }
}

更多关于按钮权限控制的配置，请参考自定义工具栏菜单。

常见问题

修订开关或接受/拒绝按钮不可用

常见原因是当前会话处于只读审阅（canEdit: false、canReview: true）、文档被保护，或用户没有编辑权限。只读审阅可以查看修订，但不能切换修订开关，也不能接受或拒绝修订。如果审阅人需要处理修订，必须给他编辑权限。如果既要处理修订又不希望他随意改正文，可以启用“限制编辑 → 修订”，让所有修改只能以修订形式产生。

打开文档后看不到“审阅”选项卡

依次检查：

1. editorAttrs.editorMode 是否为 edit，view 模式下不提供编辑和审阅。
2. editorAttrs.canReview 是否为 true，以及是否同时具备 canEdit: true 和有效 License。
3. 是否通过 btnPermissions 移除了 btnReview，或文档被保护为只读。

修订作者显示错误或全部相同

修订作者来自当前会话的 user.name，用户标识来自 user.id。请确保每个用户使用唯一、稳定的 id，并在打开文档时传入正确的显示名，不要多个用户共用一个固定账号。