在企业应用开发中，Excel 通常被用作在技术人员与业务人员之间传递结构化数据的桥梁，因其格式灵活、易于共享且用户普遍熟悉。而将数据库数据导出为 Excel 文件，也因此成为实现报表生成、审计追踪、数据迁移和临时分析等需求时的一种高频操作。

本文将介绍如何使用 Spire.XLS for .NET 通过 C# 将数据库记录高效导出到 Excel 文件。示例以 SQL Server 数据库为基础，但相同方法也适用于 SQLite、MySQL、Oracle 等其他关系型数据库，只需调整连接方式即可。

文章目录

• 准备工作
• 在 C# 中将数据库数据导出到 Excel
• 优化 Excel 格式
• 其他数据读取方式
• 常见问题与解决方法
• 总结
• 常见问题解答

准备工作

在开始编码之前，请先确认开发环境已就绪：

• .NET 版本：支持 .NET Framework 及 .NET Core / .NET 6 / .NET 8
• IDE：Visual Studio（社区版及以上版本均可）
• 数据库：本文示例使用 SQL Server Express，采用 Windows 身份验证（也可改为 SQL 身份验证）
• 必需库：
  • Spire.XLS for .NET（NuGet 安装：Install-Package Spire.XLS）
  • Microsoft.Data.SqlClient（SQL Server 访问驱动，NuGet 安装）

示例数据库

以下 SQL 脚本在 SQL Server Express 中创建一个 Employees 表并插入测试数据：

CREATE TABLE Employees (
    Id INT PRIMARY KEY IDENTITY,
    Name NVARCHAR(100) NOT NULL,
    Department NVARCHAR(50) NOT NULL,
    Position NVARCHAR(50),
    HireDate DATE NOT NULL,
    Salary DECIMAL(10, 2) NOT NULL,
    IsFullTime BIT NOT NULL
);

INSERT INTO Employees (Name, Department, Position, HireDate, Salary, IsFullTime) VALUES
(N'张伟', N'人力资源部', N'人事经理', '2018-05-01', 5500.00, 1),
(N'李强', N'信息技术部', N'软件工程师', '2020-09-15', 7200.50, 1),
(N'王芳', N'财务部', N'会计', '2019-11-20', 6300.75, 0),
(N'陈丽', N'市场部', N'内容专员', '2021-02-10', 4800.00, 1);

如果使用 MySQL 或 SQLite，只需调整 SQL 语法与连接字符串，整体导出逻辑不变。

用 C# 将数据库数据导出到 Excel

1. 建立数据库连接

以 SQL Server Express 为例，使用 SqlConnection 建立连接：

string connectionString = @"Data Source=YourServer\SQLEXPRESS;Initial Catalog=YourDatabaseName;Integrated Security=True;";

• Windows 身份验证：Integrated Security=True
• SQL 身份验证： User ID=yourUsername;Password=yourPassword;Encrypt=True;TrustServerCertificate=True

2. 将数据读取到 DataTable

使用 SqlDataAdapter 执行查询并填充 DataTable：

using System.Data;
using Microsoft.Data.SqlClient;

DataTable dataTable = new DataTable();
using (SqlConnection conn = new SqlConnection(connectionString))
{
    conn.Open();
    string query = "SELECT * FROM Employees";
    using (SqlDataAdapter adapter = new SqlDataAdapter(query, conn))
    {
        adapter.Fill(dataTable);
    }
}

3. 使用 Spire.XLS 导出到 Excel

using Spire.Xls;

Workbook workbook = new Workbook();
workbook.Worksheets.Clear();
Worksheet sheet = workbook.Worksheets.Add("Employees");

// 从第 1 行第 1 列插入 DataTable 数据，并包含列标题
sheet.InsertDataTable(dataTable, true, 1, 1);

// 保存为 Excel 2013 格式
workbook.SaveToFile("Employees.xlsx", ExcelVersion.Version2013);

核心方法：

• InsertDataTable(DataTable table, bool columnHeaders, int firstRow, int firstColumn)

  • columnHeaders=true 表示将列名写入第一行
  • firstRow / firstColumn 定义数据起始位置（基于 1 索引）

• SaveToFile：可保存为 .xlsx、.xls、.csv 等格式，也可保存到流中

优化 Excel 格式（可选但推荐）

导出数据后，可以通过以下方式提高可读性：

// 表头样式
sheet.Rows[0].Style.Font.IsBold = true;
sheet.Rows[0].Style.Font.Size = 14;
sheet.Rows[0].Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Center;
sheet.Rows[0].Style.Color = System.Drawing.Color.LightGray;

// 数据行样式
for (int i = 1; i < sheet.Rows.Count(); i++)
{
    var dataRow = sheet.Rows[i];
    dataRow.Style.Font.Size = 12;
    dataRow.Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Left;
}

// 设置全局字体
sheet.AllocatedRange.Style.Font.FontName = "微软雅黑";

// 添加边框
sheet.AllocatedRange.BorderAround(LineStyleType.Thin, System.Drawing.Color.Black);
sheet.AllocatedRange.BorderInside(LineStyleType.Medium, System.Drawing.Color.Black);

// 自动调整列宽
sheet.AllocatedRange.AutoFitColumns();

更多数字格式设置可参考：在 C# 中设置 Excel 数字格式。

其他数据读取方式

除了 DataTable 之外，你还可以：

• 使用 Entity Framework

  var employees = dbContext.Employees.ToList();
  

  然后将集合转换为 DataTable 或逐行写入 Excel。

• 调用存储过程

  SqlCommand cmd = new SqlCommand("GetEmployees", conn);
  cmd.CommandType = CommandType.StoredProcedure;
  

• 读取 SQLite / MySQL / Oracle 只需更换连接类型和驱动（Microsoft.Data.Sqlite、MySql.Data 等），其余导出逻辑相同。

如需导入 Excel 数据到数据库中，可参考：Excel 与数据库之间的数据导入导出。

常见问题与解决方法

总结

通过 Spire.XLS for .NET，我们可以在 C# 中快速将数据库数据导出为 Excel，无需安装 Microsoft Office，且支持批量数据、格式设置和多种文件格式。 此方案可用于定时任务、后台服务或 Web 应用，实现数据的自动化导出与分发。

如需体验完整功能，可联系我们申请免费临时授权；对于小型项目，免费版 Free Spire.XLS for .NET 也能满足基本需求。

常见问题解答

Q：如何在 C# 中将 SQL 数据导出到 Excel？ A：使用 SqlConnection 读取数据到 DataTable，再调用 Spire.XLS 的 InsertDataTable() 方法即可。

Q：支持导出 SQLite 或 MySQL 数据吗？ A：支持，只需更换数据库驱动与连接字符串。

Q：需要安装 Excel 吗？ A：不需要，Spire.XLS 是独立的 Excel 处理库。

Q：能否将多个表导出到同一个 Excel 文件？ A：可以，创建多个工作表并分别插入数据即可。