在日常数据处理工作中，我们经常需要从 Excel 表格中提取插入的文本框内容，比如汇总备注、审阅意见等。但如果手动复制粘贴，效率低，且容易出错。本文将介绍如何使用 Spire.XLS for Java 快速批量提取 Excel 中文本框的内容，提高工作效率。
安装 Java 库助力自动化提取文本框内容
Spire.XLS for Java 是一款功能强大的 Excel 处理库，可让 Java 开发者无需安装 Microsoft Office 即可操作 Excel 文件。它支持读取、创建、修改、转换 Excel 等基础功能，同时也能访问和操作工作表中的文本框、图片、图表等对象。 你可以通过下面两种方法安装这个 Java 库：
方案一：如果你使用 Maven，可以在 pom.xml 文件中添加以下依赖：
<repositories>
<repository>
<id>com.e-iceblue</id>
<name>e-iceblue</name>
<url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>
</repository>
</repositories>
<dependencies>
<dependency>
<groupId>e-iceblue</groupId>
<artifactId>spire.xls</artifactId>
<version>15.6.3</version>
</dependency>
</dependencies>
方案二：你也可以下载 Spire.XLS 的安装包，解压后将其中的 .jar 文件手动添加到你的 Java 编译器或构建路径中。
提取 Excel 中单个文本框的内容
如果你的 Excel 文件中只包含一个文本框，或者你清楚自己需要提取的是特定的文本框内容，那么可以使用本章介绍的方法直接读取并打印该文本框的内容。这种方式非常简单快捷，适用于仅需在控制台查看文本结果的场景，为后续将内容保存到文本文件打下基础。接下来，让我们看看如何通过 Java 代码实现这个目标。
详细步骤解析：
- 创建 Workbook 对象，并导入一个 Excel 文件。
- 获取一个工作表。
- 使用 Worksheet.getTextBoxes().get() 方法获取指定文本框。
- 通过 XlsTextBoxShape.getText() 方法获取该文本框中的内容。
- 将提取的文本打印在控制台。
下方的代码演示了如何使用 Java 提取第二个工作表中第一个文本框的内容，并将其打印到控制台上：
import com.spire.xls.Workbook;
import com.spire.xls.Worksheet;
import com.spire.xls.core.spreadsheet.shapes.XlsTextBoxShape;
public class ExtractTextFromTextbox {
public static void main(String[] args) {
// 创建 Workbook 对象
Workbook workbook = new Workbook();
// 加载示例文档
workbook.loadFromFile("/示例文档.xlsx");
// 获取第二个工作表
Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(1);
//获取第二个文本框
XlsTextBoxShape shape = (XlsTextBoxShape)sheet.getTextBoxes().get(0);
// 获取文本框中的文本
String text = shape.getText();
System.out.print(text);
}
}
提取 Excel 中所有文本框的内容
在上一章中，我们了解了如何读取单个文本框的内容并将其打印到控制台。然而，在实际工作中，Excel 文件往往包含多个文本框。本章将介绍如何通过循环一次性提取所有文本框的内容，为批量处理提供便利。
事实上，提取所有 Excel 中文本框的过程与提取单个文本框几乎一致，唯一的区别是在获取内容前需要使用 for 循环遍历所有文本框。具体的实现可以参考以下代码示例。
下方代码展示了怎样获取第二个工作表中的所有文本框的内容，并将其打印在控制台上：
import com.spire.xls.Workbook;
import com.spire.xls.Worksheet;
import com.spire.xls.core.spreadsheet.shapes.XlsTextBoxShape;
public class ExtractTextFromTextbox {
public static void main(String[] args) {
// 创建Workbook对象
Workbook workbook = new Workbook();
// 加载示例文档
workbook.loadFromFile("/示例文档.xlsx");
// 获取第二个工作表
Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(1);
// 遍历所有文本框
for (int i = 0; i < sheet.getTextBoxes().getCount(); i++) {
XlsTextBoxShape shape = (XlsTextBoxShape) sheet.getTextBoxes().get(i);
String text = shape.getText();
System.out.println("文本框" + (i + 1) + ": " + text);
}
}
}
获取 Excel 文本框内容并保存为 Text 文档
当然，获取文本框内容的目的往往不仅仅是为了查看，还可能需要对其进行后续处理，比如提炼关键信息用于撰写报告，或者将内容整合到其他文件中。因此，将提取到的 Excel 文本框内容保存为文本文件，会更加方便后续使用和管理。
关键步骤：
- 重复前面获取所有文本框内容的过程：加载工作簿、获取工作表、循环遍历文本框。
- 在循环中，将提取到的每条文本内容使用追加模式写入指定的文本文件中，从而保存所有文本框内容到文件中。
import com.spire.xls.Workbook;
import com.spire.xls.Worksheet;
import com.spire.xls.core.spreadsheet.shapes.XlsTextBoxShape;
import java.io.FileWriter;
import java.io.IOException;
public class ExtractAndSaveText {
public static void main(String[] args) {
Workbook workbook = new Workbook();
workbook.loadFromFile("/示例文档.xlsx");
Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(1);
// 遍历所有文本框
for (int i = 0; i < sheet.getTextBoxes().getCount(); i++) {
XlsTextBoxShape shape = (XlsTextBoxShape) sheet.getTextBoxes().get(i);
String text = shape.getText();
// 保存到文件
saveTextToFile("文本框 " + (i + 1) + ": " + text);
}
}
public static void saveTextToFile(String text) {
try {
FileWriter writer = new FileWriter("/提取文本.txt", true);
writer.write(text + "\n");
writer.close();
System.out.println("文本已保存");
} catch (IOException e) {
e.printStackTrace();
}
}
}
结语
通过以上步骤，我们成功实现了从 Excel 中批量提取文本框内容，并将其保存到文本文件中。这不仅提高了处理效率，也为后续的数据整理和报告编制打下了良好基础。如果你对本文使用的 Spire.XLS for Java 感兴趣，也可以联系我们申请30天免费试用！
