在党政机关和事业单位的日常工作中，公文写作与排版是高频且高度标准化的任务。一份正式公文从拟稿、核稿到印发，既要保证语体庄重、行文规范、逻辑严密，又要严格符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）对版式的明确要求——标题字号、正文字体、层次序数、页边距、行距、页码等均有统一标准。传统做法依赖文秘人员手工起草、反复校对和逐项排版，一份通知从成稿到符合版式往往要耗费半天以上，且不同人员排出的版式细节常有出入。

对比传统SDK API处理

本文介绍如何使用 Spire.Agent.Office Word AI 能力实现公文的智能起草与版式规范化，二者构成公文从起草到定稿的完整链路：先用 AI 根据发文要点自动生成语体规范、结构完整的公文初稿，再对初稿或存量公文一键进行版式规范化，统一为党政机关公文格式。

• 公文初稿智能生成
• 公文版式规范化

有关产品安装和 SpireToken 配置，请参考 在 .NET 项目中集成 Spire.Agent.Office。以下示例默认已安装 Spire.Agent.Office 并完成 SpireToken 配置。

公文初稿智能生成

公文初稿智能生成是公文起草环节的起点，适合从零快速产出初稿。其核心思路是：用自然语言把发文单位、文种、主送机关、事由和正文要点告诉 AI，AI 按规范的公文语体与结构自动成文，并同步套用《党政机关公文格式》的版式要求，一次产出可直接进入审核流程的初稿。

using Spire.Agent.Office.AI;
using Spire.Agent.Office.Extensions;
using Spire.Doc;

string savePath = "E:\\Output\\关于开展大气污染防治专项行动的通知.docx";
// SpireToken Key
string key = "**********************";
// 自然语言指令
string instruction =
   "请以公文写作规范起草一份通知，发文单位：XX市生态环境局，文种：通知，" +
    "主送机关：各县（市、区）人民政府，事由：关于开展2026年秋冬季大气污染防治专项行动，" +
    "正文要点包括：一、总体要求；二、重点任务（1.扬尘污染整治 2.散煤治理 3.工业企业达标排放）；三、工作要求。" +
    "请使用规范的公文语体与称谓，层次清晰，语句庄重简洁。" +
    "同时按《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）规范排版：" +
    "标题使用二号小标宋体居中排布，正文使用三号仿宋体、首行缩进2字符、行距固定值28磅，" +
    "一级标题（一、）使用三号黑体，二级标题（（一））使用三号楷体，" +
    "页边距设置为上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm，并在版记区注明抄送机关与印发机关、印发日期。" +
    "最终保存输出DOCX格式";

// 调用Word文档处理函数
AIResult result = ExecuteDemoWord(instruction, savePath, key, null);


// 执行Word文档AI处理
static AIResult ExecuteDemoWord(string instruction, string savePath, string key, string[] attachmentPaths)
{
    // 创建AIOptions选项配置对象
    AIOptions options = new AIOptions();
    // 设置SpireToken Key
    options.SpireToken = key;

    // 使用Document对象处理Word文档
    using (Document doc = new Document())
    {
        // 创建AI文档处理器
        AIDocumentProcessor processor = doc.AI(options);

        // 执行AI指令
        return processor.ExecuteInstruction(doc, instruction, savePath, attachmentPaths);
    }
}

AI 生成的公文初稿

生成的公文初稿语体庄重、层次清晰，标题、正文与各级标题的字体字号、页边距、行距等均符合公文格式要求。文秘人员只需核对事实数据、补充成文日期与印章信息即可送审，将撰写时间从数小时压缩到几分钟。对于同一机关的高频文种（通知、请示、报告、函），还可以把常用要素固定成统一指令，实现日常公文的一键起草。

公文版式规范化

对于存量公文、下级单位报送的稿件或 AI 生成的初稿，一键版式规范化可将其格式统一到 GB/T 9704—2012。其核心思路是：加载已有公文文档，让 AI 按标准逐项统一标题、正文、层次标题、页边距、行距与页码，同时顺带纠正错别字与语病，使不同来源的公文呈现一致的规范版式。

using Spire.Agent.Office.AI;
using Spire.Agent.Office.Extensions;
using Spire.Doc;

// 待规范化公文文件路径
string inputPath = "E:\\Input\\XX单位工作汇报.docx";
// 保存路径
string savePath = "E:\\Output\\工作汇报-规范化.docx";
// SpireToken Key
string key = "**********************";
// 自然语言指令
string instruction =
    "请对当前公文文档进行版式规范化处理，使其符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）：" +
    "1. 标题统一为二号小标宋体、居中排布；" +
    "2. 正文统一为三号仿宋体、首行缩进2字符、行距固定值28磅、两端对齐；" +
    "3. 一级标题（一、）使用三号黑体，二级标题（（一））使用三号楷体，三级标题（1.）使用三号仿宋体加粗；" +
    "4. 页边距设置为上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；" +
    "5. 页码使用四号半角宋体阿拉伯数字；" +
    "6. 纠正文中的错别字、语病与不当表述，保持公文原意，不得增删实质性内容。" +
    "请严格按上述版式规则统一排版，最终保存输出DOCX格式";

// 调用Word文档处理函数
AIResult result = ExecuteDemoWord(instruction, inputPath, savePath, key, null);

// 执行Word文档AI处理
static AIResult ExecuteDemoWord(string instruction, string inputPath, string savePath, string key, string[] attachmentPaths)
{
    // 创建AIOptions选项配置对象
    AIOptions options = new AIOptions();
    // 设置SpireToken Key
    options.SpireToken = key;

    // 使用Document对象处理Word文档
    using (Document doc = new Document())
    {
        // 加载待规范化的公文文档
        if (!string.IsNullOrEmpty(inputPath) && File.Exists(inputPath))
        {
            doc.LoadFromFile(inputPath);
        }
        // 创建AI文档处理器
        AIDocumentProcessor processor = doc.AI(options);

        // 执行AI指令
        return processor.ExecuteInstruction(doc, instruction, savePath, attachmentPaths);
    }
}

版式规范化后的公文

版式规范化后，公文的标题、正文、层级标题、页边距、行距与页码均符合标准，同一指令可批量应用于多份文档。对下级单位报送的稿件，可快速统一整个机关的公文外观；也可在规范化的同时要求 AI 修正明显语病，减少人工复核负担。

常见问题

生成的公文语体不规范、偏口语化

原因：AI 对公文语体的把握依赖指令中对文种、行文关系与称谓的描述，描述过泛时措辞可能偏口语化。

解决：在指令中明确文种、发文单位与主送机关，并补充"使用规范的公文语体与称谓、语句庄重简洁"等要求，必要时附上一份本机关公文范本作为附件参考。

版式规范化后与本单位版式要求不一致

原因：各机关单位可能对本机关公文版式有特殊要求（如发文机关标志样式、专用字体、成文日期编排方式），通用标准不完全覆盖。

解决：在指令中补充本单位的版式细则（页边距、字体字号、发文机关标志、印章与成文日期位置等），或将单位版式模板作为附件一并传入，让 AI 按模板套用。

生成的公文内容出现臆造

原因：写作要点描述过简，AI 为补齐结构自行补写时间、指标数据等内容。

解决：将发文依据、时间节点、指标数据等关键要素写入指令，并明确要求"未提供的要素以空白或占位符标注，不得臆造"。

多份公文处理后版式不统一

原因：每份指令描述细节不一致，或不同来源的文档基础样式差异较大，逐份处理后格式可能出现差异。

解决：对同一批次文档使用完全相同的版式描述，并固定"所有文档严格按同一条版式规则排版"，在指令中重复强调关键格式项（如固定值行距、首行缩进2字符）。

获取SpireToken Key

• 联系 该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。 或访问 https://www.e-iceblue.com/TemLicense.html 获得试用/商业 API 密钥

在代码中配置：

AIOptions options = new AIOptions();
options.SpireToken = key;