如何在 Windows 上打印 PDF：5 种简单高效的方法

在 Windows 上打印 PDF 文件其实非常简单，只要选择合适的工具即可。无论你只是想快速打印单个 PDF、需要更高级的打印设置，还是希望在自己的应用程序中实现自动打印，Windows 都提供了多种实用方案。

在本指南中，你将学习 5 种在 Windows 上打印 PDF 的有效方法 ，包括系统内置方案、基于浏览器的方法，以及适用于开发者的 C# 编程方案。

本文涵盖的方法如下：

方法 1：使用 Microsoft Edge 打印 PDF
方法 2：使用 Adobe Acrobat Reader 打印 PDF
方法 3：使用 Google Chrome 打印 PDF
方法 4：通过文件资源管理器打印 PDF (快速打印)
方法 5：使用 C# 以编程方式打印 PDF

方法 1：使用 Microsoft Edge 打印 PDF

适合人群： 希望快速、简单完成打印的日常用户

Microsoft Edge 预装于 Windows 10 和 Windows 11，因此它是最容易访问的 PDF 打印方式之一。该浏览器内置 PDF 查看器，无需安装任何第三方软件即可支持常见打印功能。对于只是偶尔需要打印 PDF 的用户来说，Edge 提供了一个轻量且方便的解决方案。

使用 Edge 打印 PDF 文档

步骤

右键点击你的 PDF 文件。
选择打开方式 > Microsoft Edge。
按下 Ctrl + P，或点击工具栏中的打印图标。
配置打印设置：
- 打印机
- 打印份数
- 页面范围
- 页面方向
- 颜色模式
- 缩放
点击打印。

优点

无需额外安装软件
启动快速且轻量
对新手友好

局限性

高级打印功能有限
不适合专业打印排版需求

方法 2：使用 Adobe Acrobat Reader 打印 PDF

适合人群： 需要精准打印和高级打印设置的用户

Adobe Acrobat Reader 是最广泛使用的 PDF 应用程序之一，以其可靠的 PDF 渲染引擎而闻名。它提供比大多数内置查看器更高级的打印功能，因此非常适合商务文档、表单、演示文稿以及可直接印刷的文件。如果你经常处理复杂 PDF，Acrobat Reader 通常能提供最稳定一致的打印效果。

使用 Adobe 打印 PDF 文档

步骤

在 Adobe Acrobat Reader 中打开 PDF 文件。
按下 Ctrl + P 。
调整打印设置，例如：
- 双面打印
- 灰度打印
- 海报打印
- 每张纸打印多页
- 小册子打印
点击打印。

优点

与复杂 PDF 兼容性优秀
提供高级打印自定义功能
PDF 渲染精准

局限性

安装包体积较大
会占用更多系统资源

方法 3：使用 Google Chrome 打印 PDF

适合人群： 经常在浏览器中工作的用户

Google Chrome 内置 PDF 查看器，允许用户直接在浏览器窗口中打开并打印 PDF 文件。由于很多人本身每天都在使用 Chrome，因此这种方法非常方便，几乎不需要学习成本。尤其适合从网站或邮件附件下载 PDF 后立即打印。

使用 Google Chrome 打印 PDF 文档

步骤

将 PDF 文件拖放到 Chrome 中。
按下 Ctrl + P 。
配置打印设置。
点击打印。

优点

使用方便简单
启动速度快
无需专门的 PDF 软件

局限性

专业打印选项较少
不太适合超大型 PDF 文件

方法 4：通过文件资源管理器打印 PDF (快速打印)

适合人群： 希望一键打印 PDF 的用户

Windows 文件资源管理器内置了“打印”快捷功能，允许用户直接通过右键菜单打印 PDF 文件。这种方法非常快速，因为你无需先手动打开文档。它非常适合快速打印任务，尤其是在处理简单文档或日常办公流程时。

从文件资源管理器打印 PDF

步骤

在电脑中找到 PDF 文件。
右键点击该文件。
选择打印。

Windows 会自动使用默认 PDF 应用程序，并将 PDF 发送到默认打印机进行打印。

优点

速度极快
一键式操作流程
适合快速打印任务

局限性

对打印设置的控制较少
依赖默认 PDF 查看器 (若默认查看器本身不提供打印功能，右键菜单中将无“打印”选项）

方法 5：使用 C# 以编程方式打印 PDF

适合人群： 构建自动化 PDF 工作流的开发者

如果你需要在桌面应用程序、企业系统或后台服务中自动打印 PDF，那么使用 C# 会是更灵活的解决方案。

通过 Spire.PDF for .NET，开发者可以使用高级设置打印 PDF 文件，例如页面范围、双面打印、灰度打印、打印机选择以及批量处理等。

安装库

1	Install-Package Spire.PDF

C# 示例：打印 PDF 文件

using Spire.Pdf;
using System.Drawing.Printing;

namespace PrintPdf
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 加载 PDF 文件
            PdfDocument doc = new PdfDocument();
            doc.LoadFromFile("Input.pdf");

            // 指定打印机名称
            doc.PrintSettings.PrinterName = "Your Printer Name";

            // 选择打印页范围
            doc.PrintSettings.SelectPageRange(1, 5);

            // 或选择不连续页
            // doc.PrintSettings.SelectSomePages(new int[] { 1, 3, 5, 7 });

            // 指定打印份数
            doc.PrintSettings.Copies = 1;

            // 启用双面打印
            doc.PrintSettings.Duplex = Duplex.Default;

            // 启用灰度打印
            doc.PrintSettings.Color = false;

            // 执行打印
            doc.Print();

            // 释放资源
            doc.Dispose();
        }
    }
}

C# 示例：批量打印 PDF 文件

using Spire.Pdf;
using System.IO;

namespace BatchPrintPdf
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 指定包含 PDF 文件的文件夹
            string folderPath = @"C:\PDFs\";

            // 获取文件夹中的所有 PDF 文件
            string[] files = Directory.GetFiles(folderPath, "*.pdf");

            // 遍历每个 PDF 文件
            foreach (string file in files)
            {
                // 加载 PDF 文档
                PdfDocument doc = new PdfDocument();
                doc.LoadFromFile(file);

                // 指定打印机名称
                doc.PrintSettings.PrinterName = "Your Printer Name";

                // 打印 PDF
                doc.Print();

                // 释放资源
                doc.Dispose();
            }
        }
    }
}

延伸阅读：如何在 C# 中打印 PDF 文档（无需 Adobe）

优点

支持完整自动化
提供高级打印自定义功能
适用于企业级工作流
支持静默打印和批量打印

局限性

需要编程知识
需要搭建开发环境

作为一款专业的 .NET PDF 库，Spire.PDF for .NET 不仅支持 PDF 打印，还允许开发者以编程方式创建、编辑、转换、拆分、合并、加密以及提取 PDF 内容。它适用于桌面应用程序、ASP.NET 项目、云服务以及自动化文档处理系统。

快速对比表

方法	适合场景	难度	高级功能
Microsoft Edge	基础 PDF 打印	简单	中
Adobe Acrobat Reader	专业打印	中等	高
Google Chrome	基于浏览器的打印	简单	中
文件资源管理器快速打印	一键打印	非常简单	低
C# 编程	自动化与企业级工作流	高级	高