Word 页码设置教程：隐藏首页页码、从指定页开始编号及自定义格式

在 Microsoft Word 中添加页码并不复杂，但不同类型的文档往往有不同的编号要求。例如，封面不显示页码、正文从第三页开始编号、前言和目录使用罗马数字，或者在页脚同时显示当前页码和文档总页数。

本文将介绍 Word 桌面版和网页版的常用页码设置方法，并说明如何使用 Python 批量为多个 Word 文档添加页码。

Word 页码设置方法快速对比

不同的页码设置方法适用于不同的排版需求。你可以根据是否需要隐藏首页、从指定页面开始编号或使用特殊编号格式，参考下表选择对应的操作方法。

在 Word 中插入页码

如果希望在 Word 文档的每一页显示连续页码，可以直接使用 Word 内置的页码功能。页码可以放在页面顶部、底部或页边距区域，并会随着文档页面的增加或删除自动更新。

操作步骤

以下以 Windows 桌面版 Word 为例。

1. 打开 Word 文档。 打开需要添加页码的文件。

2. 打开页码菜单。 进入 插入 选项卡，在 页眉和页脚 组中点击 页码。

3. 选择页码位置。 根据需要选择以下选项之一：

   • 页面顶端： 在页眉区域插入页码。
   • 页面底端： 在页脚区域插入页码。
   • 页边距： 在页面边距区域插入页码。
   • 当前位置： 在当前光标位置插入页码，例如已有的页眉或页脚中。

   

4. 选择页码样式。 从样式库中选择需要的布局，例如左对齐、居中或右对齐的数字页码。

5. 关闭页眉和页脚。 插入页码后，点击 关闭页眉和页脚，或按 Esc 返回正文。

对于未修改过页码设置的普通文档，Word 通常会从 1 开始连续编号。例如，选择 页面底端 > 普通数字 2，通常会在每页底部居中显示页码。具体样式名称可能因 Word 版本而有所不同。

隐藏 Word 首页页码

包含封面或标题页的文档通常不需要在第一页显示页码。Word 提供的 首页不同 功能可以为第一页设置独立的页眉和页脚，无需额外插入分节符。

隐藏首页页码的操作步骤

1. 先按照前面的方法为文档插入页码。

2. 双击第一页的页眉或页脚区域，进入编辑状态。

3. 在 页眉和页脚 选项卡中，勾选 首页不同。

   

4. 如果第一页仍显示页码，选中首页页眉或页脚中的页码，按 Delete 删除。

5. 点击 关闭页眉和页脚，或按 Esc 返回正文。

设置完成后，第一页将不显示页码，其余页面仍会继续编号。

注意： 启用“首页不同”后，第一页的页眉和页脚将独立于后续页面。如果原来的页眉或页脚包含其他内容，可能需要在首页重新添加。

如何让第二页从 1 开始编号，而不是 2？

隐藏第一页的页码并不会改变编号顺序，因此第二页通常仍显示 2。如果希望第二页显示 1，可以按照以下步骤调整：

1. 双击包含页码的页眉或页脚，进入编辑状态。

2. 进入 插入 > 页码 > 设置页码格式。

3. 在“页码格式”对话框的 页码编号 区域，选择 起始页码。

4. 将起始值设置为 0，然后点击 确定。

   

这样，第一页的页码仍然隐藏，而第二页将显示 1，后续页面依次编号。

从指定页面开始设置页码

有时需要从第三页、第四页或其他指定页面开始编号。例如，一份研究报告的前两页是封面和目录，希望正文从第三页开始，并将页码设为 1。

Word 可以通过分节符为不同部分设置独立的页码。下面以正文从第三页开始编号为例，介绍具体操作。

第 1 步：插入分节符

1. 将光标放在需要开始编号的正文开头，例如第三页正文的第一个字符之前。如果正文尚未从新的一页开始，插入分节符后，Word 会将正文移到下一页。

2. 进入 布局 > 分隔符。

3. 在 分节符 下，选择 下一页。

   

Word 会在此处插入分节符，使正文从新的一页开始，并成为独立的节。

注意： 分页符只能让内容从新的一页开始，而分节符还允许不同部分使用独立的页码设置。如果正文前已经有手动分页符，建议先将其删除，再插入 下一页 分节符，以免出现多余的空白页。

第 2 步：取消新节与前一节的链接

1. 双击正文第一页的页眉或页脚区域，具体取决于你希望页码显示的位置。

2. 在 页眉和页脚 选项卡中，点击 链接到前一节，使其处于取消选中状态。

   

Word 的页眉和页脚分别管理链接关系，因此只需确保准备放置页码的区域已取消与前一节的链接。如果该选项不可用，请检查是否正确插入了分节符。

第 3 步：插入页码并设置起始值

1. 在正文所在的新节中，进入 插入 > 页码。

2. 选择需要的页码位置和样式。如果新节中已经有页码，可以直接保留。

3. 选择 页码 > 设置页码格式。

4. 在 页码编号 区域选择 起始页码，并将数值设置为 1。

   

5. 点击 确定，然后关闭页眉或页脚。

这样，正文第一页（整个文档的第三页）就会显示页码 1，后续页面依次编号。如果封面和目录中仍有页码，可以返回第一节删除，但要确保第二节已取消与前一节的链接。

提示： 如果新节的第一页没有显示页码，请检查是否启用了 首页不同。启用此选项后，该节的首页会使用独立的页眉和页脚，可能需要单独添加页码。

在同一 Word 文档中使用不同页码格式

论文、研究报告等较长的文档通常需要为不同部分设置不同的页码格式。例如，摘要和目录使用罗马数字（i、ii、iii），而正文从阿拉伯数字 1 开始编号。

在 Word 中，可以通过分节符将文档划分为不同的节，再分别设置页码格式。

同时使用罗马数字和阿拉伯数字的操作步骤

1. 插入分节符。 将光标放在正文开始的位置，选择 布局 > 分隔符 > 下一页，使正文从新的一节开始。

2. 取消正文所在节与前一节的链接。 双击正文第一页的页眉或页脚，进入编辑状态。在 页眉和页脚 选项卡中，关闭 链接到前一节。注意取消链接的应是准备放置页码的区域。

3. 为前置内容插入页码。 返回摘要、目录等所在的第一节，选择 插入 > 页码，设置页码的位置和样式。

4. 将前置内容的页码设置为罗马数字。 选择 页码 > 设置页码格式，在 编号格式 中选择 i, ii, iii, …，将 起始页码 设置为 i，然后点击 确定。

   

5. 为正文插入页码。 返回正文所在节，如果还没有页码，则选择需要的位置和样式；如果已经有页码，可以直接保留。

6. 设置正文的编号格式。 再次打开 设置页码格式，在 编号格式 中选择 1, 2, 3, …，并将 起始页码 设置为 1。

7. 完成设置。 点击 确定 保存更改，然后关闭页眉或页脚。

设置完成后，同一文档就可以在不同部分使用罗马数字和阿拉伯数字页码。例如：

注意： 如果文档还包含不显示页码的封面，可以根据实际布局使用 首页不同 隐藏封面页码，或通过额外的分节符单独设置封面。如果使用“首页不同”，还需要检查前置内容的起始编号是否符合预期。

在 Word 中添加第 X 页，共 Y 页

有时除了当前页码，还需要显示文档总页数，例如 第 1 页，共 12 页。Word 支持包含总页数的页码格式，并能在文档页数变化时自动更新。

添加当前页码和总页数的操作步骤

1. 打开 Word 文档。如果已经设置了页眉或页脚，可以双击相应区域，将光标放在需要显示页码的位置。

2. 进入 插入 > 页码。

3. 如果正在编辑已有的页眉或页脚，选择 当前位置；否则可以选择 页面顶端 或 页面底端。

4. 在页码样式库中找到包含当前页码和总页数的样式（例如 X / Y），然后选择合适的布局。

   

5. 点击 关闭页眉和页脚，完成设置。

Word 会自动显示当前页码和文档总页数。如果希望采用更符合中文习惯的 “第 1 页，共 12 页” 格式，可以在页眉或页脚中保留自动生成的页码数字和总页数数字，只修改它们前后及中间的固定文字，例如添加“第”“页，共”“页”。不要直接输入固定数字，否则页码无法随文档变化自动更新。

当前页码与总页数的工作原理

Word 使用动态域来显示页码信息：

• PAGE： 显示当前页码。
• NUMPAGES： 显示整个文档的总页数。

当文档增加或删除页面时，这些域会随文档的分页结果更新。

注意： NUMPAGES 统计整个文档的页数，包括不显示页码的封面。例如，一份共 12 页的文档隐藏了首页页码，并让第二页从 1 开始编号，那么第二页仍可能显示 第 1 页，共 12 页。

如果希望总页数不包含封面，可以将封面单独放在一个节中，并在正文部分使用 SECTIONPAGES 域代替 NUMPAGES。但这一方法要求需要统计的正文页面全部位于同一个节，因为 SECTIONPAGES 只统计当前节的页数。

调整 Word 页码位置与样式

插入页码后，还可以根据文档的排版要求，调整页码的位置、对齐方式、字体或编号格式。

修改页码位置或对齐方式

如果页码单独占据一个段落，可以直接调整其对齐方式：

1. 双击包含页码的页眉或页脚，进入编辑状态。
2. 将光标放在页码所在的段落中。
3. 在 开始 > 段落 中，选择 左对齐、居中 或 右对齐。
4. 点击 关闭页眉和页脚，或按 Esc 返回正文。

你也可以通过 插入 > 页码 重新选择其他位置或布局。不过，更换页码样式可能会影响页眉或页脚中已有的内容。如果页码与文档标题等信息位于同一段落，建议通过调整制表位来控制页码位置，避免影响其他内容。

修改页码字体和外观

1. 双击包含页码的页眉或页脚，进入编辑状态。
2. 选中需要修改的页码。
3. 在 开始 > 字体 中调整字体、字号、颜色或其他文字格式。
4. 点击 关闭页眉和页脚，或按 Esc 返回正文。

修改页码编号格式

如果需要将页码切换为阿拉伯数字、罗马数字或字母格式，可以按照以下步骤操作：

1. 双击需要修改页码格式的节的页眉或页脚。
2. 选择 页码 > 设置页码格式。
3. 在 编号格式 下拉列表中选择需要的格式。
4. 点击 确定 完成设置。

如果文档包含多个节，可以根据需要分别调整各节的页码格式。

删除页码

如果需要删除文档中的页码，可以选择 插入 > 页码 > 删除页码。

如果页眉或页脚中还包含文档标题等需要保留的内容，建议双击相应区域，只选中页码并按 Delete，避免影响其他信息。

如果文档包含多个节，或启用了 首页不同、奇偶页不同，还需要检查对应的页眉和页脚，确认所有不需要的页码都已删除。

如果希望删除整个页眉，而不仅仅是页码，可以参考如何删除 Word 页眉。

在 Word 网页版中添加页码

通过 Word 网页版（Word for the web），无需安装桌面版 Word，也可以直接在浏览器中为文档添加页码。网页版支持基本的页码设置，还可以同时显示当前页码和文档总页数，例如 第 1 页，共 12 页。

操作步骤

1. 在 Word 网页版中打开文档。如果尚未处于编辑状态，先切换到 编辑 模式。
2. 进入 插入 > 页码，打开页码样式库。
3. 如果希望同时显示文档总页数，勾选 包含页计数；如果只需要显示当前页码，可以跳过此选项。
4. 从样式库中选择需要的页码位置和布局，然后检查文档中的页码是否正确显示。

如果需要删除页码，可以进入 插入 > 页码，在样式库底部选择 删除页码。

如果希望隐藏第一页的页码，可以通过 插入 > 页眉和页脚 进入相应设置，并启用 首页不同。对于需要在不同节中使用不同页码格式，或重新设置起始页码的文档，通常使用桌面版 Word 更方便。

使用 Python 批量为 Word 文档添加页码

如果只需要处理一个 Word 文档，手动插入页码通常就足够了。但如果需要为数十份甚至数百份报告、合同或其他文档添加统一的页码，逐个打开和修改会比较耗时。

使用 Python 可以自动遍历文件夹中的 DOCX 文件，并批量添加页码。下面使用 Spire.Doc for Python，演示如何在无需安装 Microsoft Word 的情况下，为多个文档添加 “第 X 页，共 Y 页” 格式的页码。

第 1 步：安装所需库

通过 pip 安装所需的 Python 库：

1

pip install Spire.Doc

第 2 步：批量为多个 Word 文件添加页码

首先，创建一个名为 input_docs 的文件夹，将需要处理的 DOCX 文件放入其中。例如：

1
2
3
4

input_docs/
    annual_report.docx
    project_proposal.docx
    user_manual.docx

以下脚本会遍历文件夹中的 DOCX 文件，为文档的默认页脚添加居中的“第 X 页，共 Y 页”。

示例主要适用于尚未设置页码、使用普通页脚布局的单节或多节文档。对于启用了 首页不同、奇偶页不同 或其他复杂页脚设置的文档，可能需要进一步调整代码。

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55

from pathlib import Path
from spire.doc import *
from spire.doc.common import *

# 定义输入和输出文件夹
input_dir = Path("input_docs")
output_dir = Path("numbered_docs")

if not input_dir.is_dir():
    raise FileNotFoundError(f"找不到输入文件夹：{input_dir}")

# 创建输出文件夹
output_dir.mkdir(parents=True, exist_ok=True)

# 遍历输入文件夹中的 DOCX 文件
for file_path in sorted(input_dir.glob("*.docx")):
    # 跳过 Word 临时文件
    if file_path.name.startswith("~$"):
        continue

    output_file = output_dir / file_path.name
    if output_file.exists():
        print(f"已跳过（输出文件已存在）：{file_path.name}")
        continue

    doc = Document()
    try:
        doc.LoadFromFile(str(file_path))

        # 遍历所有节，处理独立的默认页脚
        for i in range(doc.Sections.Count):
            section = doc.Sections.get_Item(i)
            footer = section.HeadersFooters.Footer

            # 跳过链接到前一节的页脚
            if i > 0 and footer.LinkToPrevious:
                continue

            # 添加居中的中文页码
            paragraph = footer.AddParagraph()
            paragraph.Format.HorizontalAlignment = HorizontalAlignment.Center
            paragraph.AppendText("第 ")
            paragraph.AppendField("PageNumber", FieldType.FieldPage)
            paragraph.AppendText(" 页，共 ")
            paragraph.AppendField("TotalPages", FieldType.FieldNumPages)
            paragraph.AppendText(" 页")

        # 保存添加页码后的文档
        doc.SaveToFile(str(output_file), FileFormat.Docx)
        print(f"处理完成：{file_path.name}")

    except Exception as e:
        print(f"处理失败：{file_path.name} - {e}")
    finally:
        doc.Dispose()

代码说明

这段脚本主要完成以下操作：

1. 查找 Word 文档： 使用 Path.glob("*.docx") 获取 input_docs 文件夹中的 DOCX 文件，不会递归搜索子文件夹。脚本会跳过 Word 临时文件，以及输出文件夹中已存在同名结果的文件。
2. 逐节处理文档： 通过索引遍历所有节，向独立的默认页脚添加页码。如果某个页脚链接到前一节，则跳过，避免在继承的页脚中重复添加内容。
3. 插入动态页码： FieldType.FieldPage 用于显示当前页码，FieldType.FieldNumPages 用于显示整个文档的总页数。脚本通过添加中文文字，将它们组合成“第 X 页，共 Y 页”的格式。
4. 保存处理结果： 将处理成功的文件保存到 numbered_docs 文件夹，并保留原始文件名。如果某个文件处理失败，脚本会输出错误信息并继续处理其他文件。

处理完成后，输出文件夹的结构如下：

1
2
3
4

numbered_docs/
    annual_report.docx
    project_proposal.docx
    user_manual.docx

例如，对于使用标准连续编号的文档，一份 12 页的报告可以显示 “第 1 页，共 12 页”，一份 5 页的项目方案则可以显示 “第 1 页，共 5 页”。由于使用了动态页码域，当文档页数发生变化并重新计算相关域时，页码和总页数也会相应更新。

注意： 此脚本会在默认页脚中新增段落，不会替换已有内容，也不会修改原文档各节的起始页码设置。如果原文件已包含页码，可能产生重复页码；如果文档使用了独立首页页脚、奇偶页页脚或复杂的分节设置，部分页面可能需要单独处理。建议先使用具有代表性的文档验证输出效果，再进行批量处理。

如果需要处理不同的首页页脚或奇偶页页脚，可以参考使用 Python 添加页眉页脚到 Word 文档，进一步扩展脚本。

许可说明： 试用版可能会在生成的文档中添加评估提示或存在功能限制。你可以申请免费临时许可证，以解除这些限制。

Word 页码常见问题及解决方法

Word 中的页码问题通常与分节符、页眉和页脚设置或编号格式有关。下面介绍几种常见情况及其解决方法。

1. 页码没有显示在每一页上

可能原因： 文档启用了 首页不同 或 奇偶页不同，或者不同节使用了独立的页眉和页脚设置。

解决方法： 双击页眉或页脚，检查是否启用了 首页不同 或 奇偶页不同。如果已启用，需要在对应的首页、奇数页或偶数页页眉页脚中分别添加页码。对于包含多个节的文档，还应检查各节是否设置了页码。

2. 页码意外地从 1 重新开始

可能原因： 某个节被设置为重新编号，而不是延续前一节的页码。

解决方法： 将光标放在出现问题的节中，选择 页码 > 设置页码格式。在 页码编号 区域选择 续前节，然后点击 确定。

3. 修改一个节的页码时，其他节也发生变化

可能原因： 不同节之间的页眉或页脚仍处于链接状态，因此修改页码内容或布局时，其他节也可能受到影响。

解决方法： 如果希望独立修改某一节页眉或页脚中的页码，应先打开该节的页眉或页脚，关闭 链接到前一节，再进行修改。注意，页眉和页脚的链接是分别管理的，需要检查页码所在的区域。

4. 每一页都显示相同的页码数字

可能原因： 在页眉或页脚中手动输入了普通数字，而不是使用动态页码域。

解决方法： 删除手动输入的数字，通过 插入 > 页码 重新插入自动页码，而不是直接输入固定数字。

5. “第 X 页，共 Y 页”显示的总页数不符合预期

可能原因： 总页数包含封面、目录等没有显示页码的页面，或者文档包含多个节，导致实际统计范围与预期不同。

解决方法： 先确认需要统计整个文档还是当前节。NUMPAGES 用于获取整个文档的总页数，而 SECTIONPAGES 只统计当前节的页数。如果正文跨越多个节，不能直接使用单个 SECTIONPAGES 域统计整个正文的总页数。

总结

在 Word 中，普通文档可以直接插入连续页码，而隐藏首页页码、从指定页面开始编号或在同一文档中使用不同编号格式等需求，则可以通过 首页不同、分节符和页码格式设置分别实现。

对于需要批量处理的 Word 文档，还可以借助 Python 自动添加页码，减少重复操作，并保持页码显示格式的一致性。