如何将 ODS 转换为 PDF：4 种方法（桌面软件、在线工具与 Python）

ODS（OpenDocument Spreadsheet，开放文档电子表格）是一种常用于存储和编辑表格、公式及图表的文件格式，LibreOffice Calc 等应用程序都支持该格式。当你需要分发报告、共享预算表或打印电子表格时，将 ODS 转换为 PDF 通常更加方便。PDF 能以相对固定的页面布局展示内容，接收方也无需安装电子表格软件即可查看。

本文介绍 4 种 ODS 转 PDF 的方法：使用桌面软件（LibreOffice Calc 和 Microsoft Excel）、在线转换工具（CloudConvert 和 Zamzar），以及使用 Python 自动批量转换。你还将了解如何调整页面布局，以及如何解决转换过程中常见的显示和分页问题。

如何选择合适的 ODS 转 PDF 方法
方法一、使用 LibreOffice Calc 将 ODS 转换为 PDF
方法二、使用 Microsoft Excel 将 ODS 导出为 PDF
方法三、使用在线转换工具将 ODS 转换为 PDF
方法四、使用 Python 批量将 ODS 转换为 PDF
ODS 转 PDF 的常见问题及解决方法
总结
常见问题解答

如何选择合适的 ODS 转 PDF 方法

不同的转换方法各有优势，适合的使用场景也不相同。可以先参考下表，根据自己的需求选择合适的方式。

方法	适用场景	优点	局限性
LibreOffice Calc	需要免费桌面工具并希望尽量保留原有的排版布局	原生支持 ODS；可调整打印设置	需要安装软件；主要依靠手动操作
Microsoft Excel	已经安装并使用 Excel 的用户	内置 PDF 导出功能；操作界面熟悉	部分 ODS 格式可能发生变化
在线转换工具	不想安装软件、需要快速完成转换	通过浏览器操作；使用简单	需要上传文件；页面布局调整能力有限；可能存在文件大小限制
Python	需要自动或批量转换的开发者	可通过代码自动转换，适合重复性任务	需要具备一定的 Python 基础

方法一、使用 LibreOffice Calc 将 ODS 转换为 PDF

LibreOffice Calc 是一款免费、开源的电子表格软件，ODS 是其原生电子表格格式。因此，对于财务报表、发票和复杂表格等对格式较为敏感的 ODS 文件，使用 LibreOffice Calc 转换为 PDF 是一种可靠的选择，有助于保留文件原有的排版布局。

操作步骤

打开 ODS 文件。
启动 LibreOffice Calc，点击 文件 > 打开。在文件选择窗口中找到需要转换的 ODS 文件，并将其打开。
调整页面布局（可选）。
进入 格式 > 页面样式，在页面选项卡中设置纸张大小和页面方向。如果工作表包含较宽的表格，可以切换到 工作表 选项卡，调整其中的缩放设置，控制表格在导出后的 PDF 中占用的页数。
预览输出效果。
进入 文件 > 打印预览，查看工作表内容将如何分布在 PDF 的各个页面上，并检查分页和页面排列是否符合预期。
打开 PDF 导出对话框。
选择 文件 > 导出为 > 导出为 PDF。在打开的 PDF 选项 对话框中，找到范围设置并选择全部。如果文件已定义打印区域，该选项将导出所有已定义的打印区域；如果没有定义打印区域，则导出整个文档。
保存 PDF 文件。
点击导出，在随后打开的保存对话框中选择目标文件夹、输入文件名，然后点击保存，将 ODS 文件导出为 PDF。

提示：

如果只需要导出特定的单元格区域，请先在工作表中选中目标单元格，然后进入 格式 > 打印区域 > 定义，将该区域设置为打印范围，再执行 PDF 导出操作。
如果较宽的表格被横向拆分到多个 PDF 页面，可以进入 格式 > 页面样式 > 工作表，在 缩放模式 中选择 将整个打印范围缩小到指定的高度/宽度。将 宽 (以页计) 设置为 1，同时取消勾选 高 (以页计)，使所有列适应一页宽度，同时允许较长的表格在纵向跨页。

方法二、使用 Microsoft Excel 将 ODS 导出为 PDF

如果电脑上已经安装了 Microsoft Excel，可以直接使用其内置的 PDF 导出功能将 ODS 文件转换为 PDF，无需再安装其他软件。Excel 还提供页面布局和打印设置，便于控制电子表格在 PDF 中的显示效果。

不过，Excel 和 LibreOffice Calc 对部分 ODS 格式的处理方式可能不同。因此，在导出为 PDF 之前，最好先检查表格的内容和格式是否正常。

操作步骤

打开 ODS 文件。
启动 Microsoft Excel，依次进入 文件 > 打开 > 浏览。在文件选择窗口中找到需要转换的 ODS 文件，然后点击打开。
检查格式和页面布局。
打开文件后，检查工作表中的内容、单元格格式和整体排版是否与预期一致。如果需要调整页面方向、页边距或缩放比例，可以在 Excel 的 页面布局 选项卡中进行设置。
预览 PDF 页面布局。
进入 文件 > 打印，查看电子表格在打印预览中将如何分布到各个 PDF 页面。如果部分行或列被拆分到不同页面，可调整相应的打印设置，再检查预览效果。
选择 PDF 输出格式。
进入 文件 > 另存为 > 浏览，在 保存类型 下拉列表中选择 PDF (*.pdf)。如需控制导出的内容，可以点击选项，选择导出 活动工作表 或 整个工作簿。
保存 PDF 文件。
选择要保存 PDF 的目标文件夹，输入文件名，然后点击保存，生成转换后的 PDF 文件。

提示：

如果工作表过宽，导致表格在 PDF 中被拆分到多个页面，可以进入 页面布局 > 调整为合适大小，将宽度设置为 1 页，并将高度保持为自动。这样可使表格列适应单页宽度，同时允许较长的内容在纵向分页。
如果只想导出特定单元格区域，可以先选中这些单元格，再进入 页面布局 > 打印区域 > 设置打印区域，指定要包含在 PDF 中的区域。

如果你需要的不是 PDF，而是可编辑的 Excel 工作簿，可以参考如何将 ODS 转换为 Excel。

方法三、使用在线转换工具将 ODS 转换为 PDF

如果不想安装额外的软件，在线转换工具可以让你直接通过浏览器将 ODS 文件转换为 PDF。CloudConvert 和 Zamzar 都支持 ODS 转 PDF，适合需要便捷转换方式的用户。

不过，在线转换通常需要将文件上传到第三方服务器，而且提供的页面布局控制功能一般少于桌面应用程序。如果 ODS 文件包含敏感或机密信息，建议考虑使用离线转换方式。

方案 1：CloudConvert

打开 ODS 转 PDF 页面。
访问 CloudConvert 网站上的 ODS 转 PDF 工具。
上传 ODS 文件。
点击页面中的 Select File（选择文件）按钮，选取要转换的 ODS 文件；也可以直接将该文件拖放到网页的上传区域。
确认输出格式并开始转换。
确认输出格式已选择 PDF，然后点击 Convert（转换）按钮，开始将 ODS 文件转换为 PDF。
下载 PDF 文件。
等待转换完成后，点击 Download（下载），将生成的 PDF 文件保存到本地设备。

方案 2：Zamzar

打开 ODS 转 PDF 页面。
访问 Zamzar 网站上的 ODS 转 PDF 工具。
选择要转换的文件。
点击 Choose Files（选择文件），从电脑中选取需要转换的 ODS 文件。
确认目标格式。
检查目标文件格式是否已选择 PDF。
开始转换并下载。
点击 Convert Now（立即转换）开始转换。转换完成后，下载生成的 PDF 文件。

注意： CloudConvert 免费账户每天提供 10 个转换积分，文件大小上限为 1 GB，最长处理时间为 5 分钟。Zamzar 免费服务每 24 小时最多允许转换 2 个文件，其中 ODS 转 PDF 的单个文件大小上限为 1 MB。这些限制可能随服务政策变化而调整。

方法四、使用 Python 批量将 ODS 转换为 PDF

如果需要将多个 ODS 文件转换为 PDF，可以使用 Python 自动完成转换过程，减少逐个文件手动操作的工作量。

借助 Spire.XLS for Python，无需安装 Microsoft Excel 或 LibreOffice，就能批量将 ODS 电子表格转换为 PDF。你还可以根据需要自定义导出内容，例如仅导出指定工作表或单元格区域。

安装 Spire.XLS for Python

首先，使用 pip 安装 Spire.XLS for Python：

1	pip install spire.xls

批量将多个 ODS 文件转换为 PDF

运行脚本之前，请先在当前工作目录中创建名为 ods_files 的文件夹，并将所有需要转换的 ODS 文件放入其中。下面的脚本会遍历该文件夹，将每个 ODS 工作簿分别转换成一个 PDF 文件，并将结果保存到脚本自动创建的 pdf_files 文件夹中。如果某个文件转换失败，脚本会报告对应的错误，并继续处理剩余文件。

注意： 如果未应用有效许可证，生成的 PDF 文件可能包含评估水印。你可以申请临时许可证以移除该水印。

from pathlib import Path
from spire.xls import Workbook, FileFormat

# 定义输入和输出文件夹
input_folder = Path("ods_files")
output_folder = Path("pdf_files")
output_folder.mkdir(parents=True, exist_ok=True)

# 遍历输入文件夹中的所有 ODS 文件
for ods_file in sorted(input_folder.iterdir()):
    if not ods_file.is_file() or ods_file.suffix.lower() != ".ods":
        continue

    # 设置输出 PDF 文件路径
    pdf_file = output_folder / f"{ods_file.stem}.pdf"

    # 创建 Workbook 对象
    workbook = Workbook()

    try:
        # 加载 ODS 文件
        workbook.LoadFromFile(str(ods_file))

        # 将整个工作簿转换为 PDF
        workbook.SaveToFile(str(pdf_file), FileFormat.PDF)

        print(f"转换成功：{ods_file.name}")

    except Exception as e:
        print(f"转换失败：{ods_file.name}，错误信息：{e}")

    finally:
        # 释放资源
        workbook.Dispose()

可选操作：导出指定工作表或单元格区域

默认情况下，上面的脚本会使用 workbook.SaveToFile() 将每个 ODS 工作簿完整导出为 PDF。如果只需要其中的部分内容，可以在脚本的 try 代码块中，将用于导出 PDF 的 workbook.SaveToFile() 语句替换为以下对应代码，其他批量处理逻辑保持不变。

1. 导出指定工作表

如果只想导出每个 ODS 文件中的第一个工作表，可将原来的 workbook.SaveToFile() 语句替换为：

# 获取第一个工作表
worksheet = workbook.Worksheets[0]

# 将指定工作表导出为 PDF
worksheet.SaveToPdf(str(pdf_file))

工作表索引从 0 开始，因此 workbook.Worksheets[0] 表示第一个工作表。如需导出其他工作表，可以修改方括号中的索引值。

2. 导出指定单元格区域

如果只需要导出某个工作表中的特定单元格区域，例如 A1:F20，可将原来的 workbook.SaveToFile() 语句替换为：

# 获取第一个工作表
worksheet = workbook.Worksheets[0]

# 设置打印区域
worksheet.PageSetup.PrintArea = "A1:F20"

# 将指定单元格区域导出为 PDF
worksheet.SaveToPdf(str(pdf_file))

这里通过 worksheet.PageSetup.PrintArea 属性将打印区域设置为 A1:F20，再调用 worksheet.SaveToPdf() 导出该工作表中的指定区域。你可以根据实际文件调整单元格区域和工作表索引。

提示： 如果工作表较宽，可以在导出 PDF 之前设置 workbook.ConverterSetting.SheetFitToWidth = True，使工作表内容适应页面宽度。导出后应检查 PDF，确认缩放后的文字仍然清晰易读。

ODS 转 PDF 的常见问题及解决方法

即使转换成功，生成的 PDF 也可能出现与预期不一致的显示效果。下面介绍四种常见问题及其解决方法。

1. 列内容被截断或拆分到多个页面

可能原因： 工作表宽度超出了页面的可打印区域。
解决方法： 将页面方向改为横向，检查纸张大小和页边距，或调整页面缩放比例，使各列适应页面宽度。避免过度缩小，以免文字变得难以阅读。

2. 部分单元格或工作表没有导出

可能原因： 预设的打印区域、导出范围或仅针对特定工作表的导出操作排除了所需内容。
解决方法： 检查 LibreOffice Calc 或 Microsoft Excel 中的打印区域和 PDF 导出选项。如果使用 Python，可以通过 Workbook.SaveToFile() 导出整个工作簿，或通过 Worksheet.SaveToPdf() 导出指定工作表。同时确认打印区域设置没有排除需要的单元格。

3. 字体、图表或格式与原文件不同

可能原因： 转换工具对某些电子表格功能的渲染方式与原应用程序不同，或者系统中缺少所需字体。
解决方法： 将 PDF 与原始电子表格进行比较。如果使用 Microsoft Excel 或在线工具转换后出现格式变化，可以尝试使用原生支持 ODS 的 LibreOffice Calc 直接导出 PDF。此外，还应确认系统已安装文件所需的字体。

4. PDF 中出现意外的空白页或多余页面

可能原因： 打印区域设置过大、目标表格之外存在多余格式，或者工作表中设置了手动分页符。
解决方法： 检查打印区域和已使用的单元格范围，清除报表范围之外不必要的格式，并检查和删除不必要的分页符，然后重新导出 PDF。

总结

选择哪种 ODS 转 PDF 方法，主要取决于你的使用需求。如果希望尽量保留原有的表格布局，可以优先考虑 LibreOffice Calc；如果已经安装 Microsoft Excel，使用其内置 PDF 导出功能会比较方便；在线转换工具适合偶尔处理少量文件。对于批量转换或自动化工作流程，使用 Python 和 Spire.XLS 则更加灵活。

无论采用哪种方法，转换完成后都应检查 PDF 中的内容、格式和页面布局，确保输出结果符合预期。