在 Excel 中创建瀑布图（简单教程+示例）

瀑布图是 Excel 中极具实用价值的数据可视化工具，能够直观呈现初始数值经过多轮增减变动后的结果。不管是预算拆解、盈亏分析，还是复盘销售业绩，瀑布图都能将枯燥的数字转化为逻辑清晰的业务故事。

本文将完整讲解 Excel 手动制作瀑布图的实操流程、C# 代码自动化生成方案，以及专业美化技巧，帮助你高效输出高质量分析图表。

• 什么是瀑布图
• 在 Excel 中手动创建瀑布图
• 使用 C# 编程自动生成瀑布图
• 瀑布图专业美化技巧
• 常见问题解答（FAQs）

什么是瀑布图

瀑布图用于展示数值持续累加、扣减后的累计变化。图表中悬浮的柱形如同搭建桥梁，完整还原从初始值到最终结果之间的每一步变化，清晰解释数值 “如何演变”。

瀑布图典型应用场景

当你需要解释数值从 A 状态转变到 B 状态的完整链路，瀑布图是首选的可视化方案。

在 Excel 中手动创建瀑布图

Excel 2016、2019 以及 Microsoft 365 版本内置原生瀑布图功能，无需复杂操作，即可快速生成可用图表，适合绝大多数普通业务用户。

步骤1：准备数据

高质量图表的根基是规范的数据表。制作瀑布图至少需要两列：一列填写分类标签，一列填写对应数值。

✅ 关键要点：

1. 代表增加的项目填写正数；
2. 代表扣减、减少的项目填写带负号的负数；
3. 首行、末行一般设置为合计值，不属于中间变动项。

以下是一个简单的月度现金流示例：

步骤2：插入瀑布图

• 选中完整数据区域，包含标签、数值两列以及表头；
• 在顶部菜单栏切换至**“插入”**选项卡；
• 在**“图表”**分组中，单击“插入瀑布图、漏斗图、股价图、曲面图或雷达图”按钮；
• 从下拉菜单中选择瀑布图。

此时 Excel 会生成基础瀑布图，但效果并不达标：软件会把全部数据都识别为中间变动项。把起始值、终止值标记为合计，是整个制作流程最核心的一步。

步骤3：标记合计柱形（关键）

Excel 无法自动识别合计项，需要手动指定哪些柱形代表期初、期末汇总数据。

• 双击需要设置为合计的柱形；
• 在右侧的“设置数据点格式”窗格中，勾选“设置为汇总”复选框；
• 对结束余额柱形重复该操作。

设置完成后，合计柱形会直接贴合横轴，呈现标准瀑布图样式。

若你更希望展示各项占比而非累计变化，可以在 Excel 中创建饼图来展示每个类别对整体的贡献。

使用 C# 编程自动生成瀑布图

面对批量报表、数据库联动报表的开发场景，可以借助 Free Spire.XLS for .NET 库，通过代码全自动生成瀑布图。该方案可复用性强，能够通过代码精细化管控合计项、标签、图表样式，避免人工操作带来的格式错误。

适合代码自动化的业务场景

当你需要执行以下操作时，使用Free Spire.XLS或类似的Excel自动化库：

• 需要为几十份 Excel 文件批量生成统一规格的瀑布图；
• 对接数据库，自动拉取数据生成业务报表；
• 定时调度，自动输出周度、月度财务看板；
• 规避手动调整图表格式造成的人为失误。

C# 代码示例

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using Spire.Xls;

namespace WaterfallChart
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            //创建Workbook实例
            Workbook workbook = new Workbook();

            //加载示例Excel文档
            workbook.LoadFromFile("Data.xlsx");

            //获取第一个工作表
            Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0];

            //向工作表添加瀑布图
            Chart chart = sheet.Charts.Add(ExcelChartType.WaterFall);

            //设置图表的数据范围
            chart.DataRange = sheet["A1:B8"];

            //设置图表的位置
            chart.LeftColumn = 4;
            chart.TopRow = 2;
            chart.RightColumn = 12;
            chart.BottomRow = 16;

            //设置图表标题
            chart.ChartTitle = "月度现金流";

            //将图表中的特定数据点设置为总计或小计
            chart.Series[0].DataPoints[0].SetAsTotal = true;
            chart.Series[0].DataPoints[6].SetAsTotal = true;

            //显示数据点之间的连接线
            chart.Series[0].Format.ShowConnectorLines = true;

            //显示数据点的数据标签
            chart.Series[0].DataPoints.DefaultDataPoint.DataLabels.HasValue = true;
            chart.Series[0].DataPoints.DefaultDataPoint.DataLabels.Size = 8;

            //设置图表的图例位置
            chart.Legend.Position = LegendPositionType.Top;

            //保存结果文档
            workbook.SaveToFile("瀑布图.xlsx");
            workbook.Dispose();
        }
    }
}

核心代码：

• ExcelChartType.WaterFall：将图表类型指定为瀑布图。
• chart.DataRange：绑定图表的标签与数值数据源。
• chart.Series[].DataPoints[].SetAsTotal：将对应数据点标记为合计，数组索引从 0 开始。
• ShowConnectorLines：开启悬浮柱形之间的连接线。
• DataLabels.HasValue：显示每个柱形对应的具体数值标签。

结果：

瀑布图专业美化技巧

原生生成的基础瀑布图可以满足快速分析需求，经过美化调整之后，图表会更加专业，适配正式报告、演示文稿。

1. 调整图表颜色

点击图表区域，唤起图表设计选项卡。既可以直接套用系统预设配色方案，也可以手动区分三类柱形的颜色：

• 通用惯例： 增长项使用绿色，减少项使用红色，合计项使用区别于变动项的颜色，阅读者可以一眼读懂图表含义。

2. 添加数据标签

单击图表旁边的**(+)号，然后勾选数据标签**。正数柱形标签自动显示在柱体上方，负数柱形标签显示在柱体下方，避免文字重叠，读数更方便。

3. 精简冗余图表元素

移除不必要的网格线，将图表标题修改为描述性标题（例如“月度现金流瀑布分析”），并调整坐标轴刻度以消除多余的空白区域。

4. 统一字体与图表尺寸

选用正式、统一的字体；缩放图表大小，适配 Excel 看板、PPT、正式报告的排版，防止标签文字被截断。

总结

Excel 2016 及以上版本自带原生瀑布图功能，制作流程十分简单：整理源数据 → 插入瀑布图 → 设置合计项 → 美化调整，即可把静态数字，转化为展示因果变化的可视化图表。

如果面对批量报表、自动化报表的开发场景，可以采用 C# + Free Spire.XLS 实现代码生成。无论手动制作还是代码生成，一张设计得当的瀑布图，都可以把复杂的财务、业务逻辑清晰传递给阅读者。

常见问题解答（FAQs）

Q：瀑布图可以用来展示月度销售数据吗？

答：完全可以。瀑布图非常适合分析月度销售增长、月度费用开支，以及展示各月增减项对累计值的贡献。

Q：Excel 2010、2013 旧版本能否使用原生瀑布图？

答：不能。原生瀑布图自 Excel 2016 版本才新增。旧版本只能利用堆积柱形图手动模拟瀑布图效果，建议升级 Excel 版本，降低图表维护成本。

Q：瀑布图可以导出成图片吗？

答：可以。右键点击图表区域，选择另存为图片，支持 PNG、JPEG、GIF 格式，方便放到 PPT 或者 Word 报告中。

Q：瀑布图是否支持多组数据系列？

答：Excel 原生瀑布图仅支持单个数据系列。如果需要做多组对比（例如两年数据对比），有两种方案：① 使用堆积柱形图（设置隐藏基准系列）手动模拟；② 分别制作两张独立的瀑布图并排摆放。