如何将 Excel 转换为 XML：免费工具 + Python 自动化实现

在跨系统数据对接、接口传输、网站及业务平台数据交互场景中，Excel 转 XML 是一项高频实用技能。XML 作为通用的机器可读结构化格式，广泛适配各类接口、内容管理系统与开发语言；而 Excel 则是大众最常用的数据整理工具。二者结合，能让表格数据在不同平台、软件间高效流转。
本文针对办公人员、数据分析员、开发工程师三类人群，整理了三套简单快速的转换方案，从简易手动操作、在线快速转换，到代码自动化处理全覆盖，可根据自身使用场景自由选择。

方法一：使用 Excel 原生功能手动进行转换
方法二：免费 Excel 转 XML 在线转换工具
方法三：使用 Python 自动化转换 Excel 到 XML

为什么要将 Excel 转换为 XML？

将 Excel 表格转换为 XML 格式的核心价值在于：

跨平台兼容性：可对接各类 API 接口、商城 / 建站系统、企业管理软件（SAP、Salesforce 等）以及 Python、Java 等开发语言。
结构化数据：XML 会将 Excel 中的行列数据会转为标准化标签元素（例如 <product><name>笔记本电脑</name><price>999</price></product>），程序可直接解析调用。
数据完整性：XML 能避免 Excel 文件在跨系统共享时出现的格式问题（如公式失效、合并单元格异常等）。
适用场景：电商商品数据推送、接口数据导出、网站内容批量导入、企业内部数据集成等。

转换前置：规范 Excel 数据源（必做）

结构清晰的源数据表是转换顺利的前提，而不规范的格式会导致转换报错，正式转换前请按以下要求整理表格：

列标题使用简短唯一名称，禁止空格、特殊符号；
删除空行、空列，避免 XML 校验失败；
统一数据类型（价格统一为数字、日期统一格式）；
取消合并单元格，移除复杂公式，仅保留原始数据。

方法一：使用 Excel 原生功能手动进行转换

Excel 的内置 “开发工具” 选项卡提供了 XML 任务的原生支持，无需额外安装软件。

适用人群：无编程基础的办公人员、处理机密数据、单次少量文件转换

操作步骤：

步骤1：准备 Excel 表格数据

将数据整理为清晰的表格格式，第一行需包含列标题（后续会作为XML标签）。本文以一个简单的商品列表为例：

展示商品数据的示例Excel电子表格。

步骤2：创建XML架构

XML 架构（.xsd 文件）用于定义最终 XML 的标签结构、数据类型与层级关系。

新建文本文档，粘贴以下代码，根据你的 Excel 列名修改标签名称与数据类型，最后将文件后缀改为 .xsd（示例命名：products.xsd）。

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xs:element name="Product">
    <xs:complexType>
      <xs:sequence>
        <xs:element name="Products" maxOccurs="unbounded">
          <xs:complexType>
            <xs:sequence>
              <xs:element name="商品ID" type="xs:positiveInteger"/>
              <xs:element name="商品名称" type="xs:string"/>
              <xs:element name="类别" type="xs:string"/>
              <xs:element name="单价" type="xs:decimal"/>
              <xs:element name="库存数量" type="xs:nonNegativeInteger"/>
            </xs:sequence>
          </xs:complexType>
        </xs:element>
      </xs:sequence>
    </xs:complexType>
  </xs:element>
</xs:schema>

补充说明：标签名称区分大小写；数字选用 xs:integer、文本选用 xs:string、小数金额选用 xs:decimal。

步骤3：将架构添加到 Excel

打开 Excel 文件。
切换到 “开发工具” 选项卡（若未显示该选项卡，依次点击 “文件” > “选项” > “自定义功能区”，勾选 “开发工具”，点击 “确定”。）；
在 “开发工具” 选项卡中，点击 “源” 打开 “XML 源” 窗格；
点击 “XML映射…”，再点击 “添加…”, 选中刚才创建的 .xsd 架构文件并加载

Excel“开发工具”选项卡界面，显示“XML源”窗格和“XML映射”对话框。

步骤4：将 XML 元素映射到单元格

在 “XML 源” 面板中，能看到架构文件定义的所有标签；
拖动根行标签 “Products” 到表格 A1 单元格，Excel 会自动完成标签与列的绑定；
元素映射完成后，数据即可准备导出。

Excel工作表，XML元素已映射到列标题。

步骤5：导出为 XML

选中已映射数据的区域，回到 “开发工具” 选项卡；
点击 “导出”，设置文件保存路径与名称，确认后即可生成标准 XML 文件。

导出的 XML 文件会与架构保持一致，示例如下：

在浏览器中显示的最终XML文件。

推荐阅读：轻松将 Excel XLS/XLSX 文件转换为 HTML_

方法二：免费 Excel 转 XML 在线转换工具

适用人群：临时快速转换、零基础用户、单次少量文件；
重要提醒：禁止上传财务、隐私、涉密数据，在线工具存在数据泄露风险。

工具 1：CloudxDocs（操作简单）

访问 CloudxDocs EXCEL TO XML 转换工具。
上传 Excel 文件（支持 XLS、XLSX、XLSB 格式）。
等待转换完成，下载生成的 XML 文件。

该工具默认生成保留 Excel 格式的 XML 电子表格文件。

使用CloudxDocs在线工具将Excel转换为XML。

工具 2：FreeCodeFormat（支持自定义 XML 结构）

访问 FreeCodeFormat Excel转XML转换器。
上传 Excel 文件（.xlsx、.xls格式）。
自定义 “根节点名称” 和 “项目节点名称”。
点击 “转换为XML”，随后可复制或下载生成的 XML 文件。

该工具支持自定义 XML 结构，例如指定专属的根元素、行元素，且可在下载前预览XML内容。

Excel转XML在线转换并自定义根元素和行元素。

方法三：使用 Python 自动化转换 Excel 到 XML

对于 Python 开发人员和 IT 从业者而言，免费库 Free Spire.XLS for Python 提供了一套强大的代码驱动型解决方案，无需安装 Microsoft Excel 即可将 Excel 电子表格转换为 XML 格式。该方案非常适合服务端自动化和应用集成场景。

步骤1：安装依赖

打开命令行（CMD / 终端），执行安装命令：

1	pip install Spire.XLS.Free

步骤2：Excel 转 XML 的 Python 代码示例

以下脚本通过 Spire.XLS 读取 Excel 表格数据，再借助 Python 内置的 xml.etree.ElementTree（构建结构）和 minidom（美化格式）生成 XML 文件：

from spire.xls import *
import xml.etree.ElementTree as ET
from xml.dom import minidom

# 加载Excel文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("示例.xlsx")
    
# 获取第一个工作表
worksheet = workbook.Worksheets[0]
    
# 获取行和列的数量（Spire.XLS采用1-based索引）
max_row = worksheet.LastRow
max_col = worksheet.LastColumn
    
# 检查是否存在数据（第1行是表头，数据从第2行开始）
if max_row < 2:
    raise ValueError("未找到数据！请确保表头在第1行，数据从第2行开始。")
    
# 创建XML根元素
root = ET.Element("信息")
    
# 遍历数据行（跳过第1行：表头）
for row in range(2, max_row + 1):
    # 创建行元素（例如<Order>）
    row_element = ET.SubElement(root, "产品")
        
    # 遍历列，获取表头和值
    for col in range(1, max_col + 1):
        # 获取表头（作为XML标签）
        header = worksheet.Range[1, col].Value

        # 获取单元格值（作为XML标签的内容）
        cell_value = worksheet.Range[row, col].Value

        # 创建子元素并添加值
        ET.SubElement(row_element, header).text = str(cell_value)
    
# 格式化XML（添加缩进，提升可读性）
rough_string = ET.tostring(root, 'utf-8')
reparsed = minidom.parseString(rough_string)
pretty_xml = reparsed.toprettyxml(indent="  ")
    
# 保存到XML文件
with open("产品.xml", 'w', encoding='utf-8') as f:
    f.write(pretty_xml)
    
# 关闭工作簿
workbook.Dispose()

代码说明：

读取 Excel：通过 Spire.XLS 加载文件，自动识别有效数据范围；
构建XML结构：
- 创建XML根元素 <信息>。
- 遍历每一行数据（从第2行开始），为每行创建一个 <产品> 元素。
- 遍历该行的每一列：将第1行的表头作为 XML 标签，单元格值作为标签内容。
保存 XML：为 XML 添加缩进（提升可读性），并保存为 XML 文件。

示例输出XML

使用Python将Excel转换为结构化XML文件

Free Spire.XLS for Python 还提供了直接的 SaveAsXml() 方法，可用于将 Excel 转换为 SpreadsheetML 格式。

总结

将 Excel 转换为 XML 是数据跨系统流转的核心基础技能，它能将零散的表格数据转化为机器可识别的标准化格式，完美适配 Web 应用、接口对接、配置文件及各类企业业务系统。从可控性强的 Excel 原生 XML 映射，到零门槛的在线快速转换，再到支持自动化批量处理的 Python 企业级方案，不同方法覆盖了从个人办公到企业级开发的全场景需求，可根据数据量级、敏感程度与技术能力灵活选型。

Excel 转 XML 常见问题

Q1：如何批量将多个 Excel 文件转换为 XML？

当需要转换10个以上文件时，批量转换能节省时间，可根据自身技术水平选择以下方法：

在线工具：Zamzar 支持单次批量转换最多50个文件（上传所有 Excel 文件，选择 “XML” 作为输出格式，最终会生成包含所有 XML 文件的压缩包）。
Free Spire.XLS for Python：扩展上述脚本，遍历指定文件夹中的文件：

import os
from spire.xls import *
import xml.etree.ElementTree as ET
from xml.dom import minidom

input_folder = "C:/Excel_Batch"  # 输入文件夹（存放Excel文件）
output_folder = "C:/XML_Batch"   # 输出文件夹（存放XML文件）
os.makedirs(output_folder, exist_ok=True)  # 确保输出文件夹存在

for filename in os.listdir(input_folder):
    if filename.endswith((".xlsx", ".xls")):
        workbook = Workbook()
        workbook.LoadFromFile(os.path.join(input_folder, filename))
        # 此处添加与单文件转换相同的逻辑
        workbook.Dispose()

Q2：能否自定义 XML 结构（例如修改根/行标签）？

可以，所有方法均支持自定义：

手动转换：编辑 XML 架构（.xsd 文件），修改根标签或行标签。
在线工具：FreeCodeFormat 等工具支持在设置中自定义根元素和行元素名称。
Python 脚本：修改脚本中的 ET.Element("RootName") 和 ET.SubElement(root, "RowName") 代码行，适配自定义名称。