如何轻松删除 Excel 中的批注【完整指南】

Excel 批注可以用来添加备注、分享反馈或解释单元格中的数据。但一些过时的批注反而会让工作表显得杂乱，又或者批注中包含了不能继续公开的信息。如果想要删除 Excel 中的批注，可以使用 Excel 自带的功能手动清理，也可以通过 Python 自动完成。本文将详细介绍这两种方法，涵盖从删除单个单元格的批注，到一次性清除整个工作簿中所有批注的多种使用场景。

使用 Excel 内置功能删除批注
使用 Python 删除 Excel 中的批注
常见问题

使用 Excel 内置功能删除批注

Excel 提供了多种删除批注的方式，具体取决于需要清理的范围。你可以删除单个单元格的批注，也可以批量删除选定单元格或整个工作表中的批注。

1.1 删除单个单元格中的批注

如果只需要删除一条批注，可以直接在对应单元格中进行操作。

第一步： 打开工作表，找到需要删除批注的单元格。
第二步： 右键单击该单元格，在弹出的菜单中选择 删除批注。

在 Excel 中使用鼠标右键菜单删除单元格批注

此外，也可以先选中目标单元格，打开审阅选项卡，然后在批注组中点击删除。

通过审阅中的删除功能移除 Excel 批注

拓展阅读：轻松在 Excel 中添加批注：从手动操作到自动化

1.2 批量删除多个单元格中的批注

如果多个单元格中都包含批注，逐个操作会比较麻烦。你可以先全部选中这些单元格，再一次性删除其中的批注。

第一步： 选中需要删除批注的单元格。
- 如果单元格相邻，可以直接拖动鼠标选择对应区域。
- 如果单元格不相邻，可以按住 Ctrl 键，依次点击需要选择的单元格。
第二步： 打开审阅选项卡，在批注组中点击删除。

1.3 清除整个 Excel 工作表中的所有批注

如果要将 Excel 文件归档或作为最终报告分享，通常需要先清除其中不再需要的批注。除了逐个删除或批量选择单元格，Excel 还提供了两种更方便的方法：直接选中整个工作表，或者使用 定位条件 找出所有包含批注的单元格。

选中整个工作表

第一步： 打开需要清理的工作表，点击行号与列标交汇处左上角的三角形按钮，选中整个工作表。

快速选中整个 Excel 工作表

第二步： 打开审阅选项卡，在批注组中点击删除。

仅选中包含批注的单元格

如果担心全选工作表会误操作其他单元格，也可以使用 定位条件，只找出包含批注的单元格。

第一步： 按下 Ctrl + G，打开定位对话框。
第二步： 点击 定位条件。
第三步： 选择批注，然后点击确定。

通过定位条件功能找到所有含有批注的单元格

第四步： 打开审阅选项卡，点击删除。

使用 Python 删除 Excel 中的批注

如果只需要清理少量单元格或单个工作表，使用 Excel 内置功能手动删除就足够了。但当一个工作簿包含多个工作表时，重复执行这些操作就会比较耗时。使用 Python 编写脚本可以自动完成批注清理，无论是删除指定单元格中的批注、清理整个工作表，还是处理整个工作簿，都能一次性完成。

Free Spire.XLS for Python 是一款免费的 Python Excel 处理库，提供了访问工作簿、工作表、单元格和批注等对象的 API。借助这些接口，你可以在不安装 Microsoft Excel 的情况下使用代码删除 Excel 批注。下面我们通过几个示例，介绍如何使用它配合 Python 完成不同范围的批注删除任务。

2.1 安装 Spire.XLS for Python

首先，使用 pip 安装 Free Spire.XLS for Python：

1	pip install Spire.Xls.Free

也可以下载安装包，手动完成安装。安装好库之后，就可以加载 Excel 工作簿并开始处理其中的批注了。

2.2 删除指定单元格中的批注

如果要删除指定单元格中的批注，可以先加载工作簿，获取目标工作表和单元格，然后调用单元格批注对象的 Remove() 方法。具体可以参考下方的代码示例，这个示例将会删除第三个工作表中 C5 单元格的批注：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 创建 Workbook 对象
workbook = Workbook()

# 加载 Excel 文件
workbook.LoadFromFile("/示例.xlsx")

# 获取第三个工作表
sheet = workbook.Worksheets[2]

# 删除 C5 单元格中的批注
sheet.Range["C5"].Comment.Remove()

# 保存修改后的工作簿
workbook.SaveToFile("/移除一个批注.xlsx", ExcelVersion.Version2013)
workbook.Dispose()

使用 Python 移除指定 Excel 批注

2.3 删除工作表中的所有批注

如果需要一次性移除 Excel 工作表中的所有批注，就不必逐个输入并查找单元格。Free Spire.XLS 提供了 Worksheet.Comments 集合，可以直接访问当前工作表中的所有批注。遍历该集合，并对每个批注调用 Remove() 方法即可完成删除。不过，为了避免在遍历过程中直接修改集合，建议先将其转换为列表。

1
2
3

comments = list(sheet.Comments)
for comment in comments:
    comment.Remove()

提示： Worksheet.Comments 集合还可以访问单个批注对象及其详细信息，例如批注内容、作者和所在单元格的位置。如果需要在删除前提取 Excel 批注信息，也可以利用这些属性。

2.4 删除整个 Excel 工作簿中的所有批注

在上一个示例中，我们通过循环删除了单个工作表中的所有批注。如果需要清理整个 Excel 工作簿，只需再添加一层循环，遍历工作簿中的所有工作表。对于每个工作表，获取其批注集合，再逐一删除其中的批注即可。

下面是完整的代码示例：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 创建 Workbook 对象
workbook = Workbook()

# 加载 Excel 文件
workbook.LoadFromFile("示例.xlsx")

# 遍历工作簿中的所有工作表
for sheet in workbook.Worksheets:

    # 获取当前工作表中的所有批注
    comments = list(sheet.Comments)

    # 逐一删除批注
    for comment in comments:
        comment.Remove()

# 保存工作簿
workbook.SaveToFile("移除所有批注.xlsx", ExcelVersion.Version2013)

# 释放资源
workbook.Dispose()