将 Excel 工作表拆分为多个文件（3 种方法）

Excel 是最常用的结构化数据处理工具之一，无论是财务模型、销售报告，还是其他业务数据。随着工作簿变得越来越庞大，包含多个部门或主题的工作表，管理和共享这些数据变得越来越麻烦。

想象这样一个场景：你希望只将“销售”工作表发给销售团队，将“人事”工作表发给人力资源部，将“财务”工作表发给会计师。如果所有内容都在一个庞大的工作簿中，这将变得混乱不堪。最佳解决方案是——将 Excel 工作表拆分为单独文件 ，让每个接收者只获得他们需要的数据。

本文将介绍三种实现这一目标的实用方法：我们先从最简单的手动方法开始，然后演示如何通过 VBA 宏自动拆分，最后再介绍适合开发者的 Python 自动化方案

方法概览：

快速手动拆分 - 将工作表复制到新工作簿
在 Excel 中自动化 - 使用 VBA 宏拆分工作表
使用 Python 自动化 - 将每个工作表另存为单独文件

为什么要将 Excel 工作表拆分为多个文件？

将工作簿拆分为多个文件有以下实际好处：

选择性共享 ：并非所有人都需要访问全部数据。拆分工作表可仅分发相关内容。
提升性能 ：含有大量工作表的文件可能打开缓慢，拆分后性能更佳。
更好的组织性 ：分开保存能使项目管理和报告结构更清晰。
自动化与报告 ：拆分常用于自动化工作流，不同部门可生成不同报告。
版本控制方便 ：多个小文件比一个庞大文件更易于跟踪和维护。

无论你是日常使用 Excel 的普通用户，还是开发自动化报告系统的程序员，掌握拆分技巧都非常有帮助。

方法一：快速手动拆分 - 将工作表复制到新工作簿

如果只需拆分少量工作表，并且不介意手动操作，Excel 的界面提供了一个非常直接的方法。

操作步骤：

打开 Excel 工作簿。
右键点击要拆分的工作表标签，选择 “移动或复制…” 。

移动或复制工作表

在 “工作簿:” 下拉列表中选择 (新工作簿) ，勾选 “建立副本” ，点击确定。

在新工作表创建副本

对需要拆分的每个工作表重复以上操作。

优点：

无需任何编程知识。
内置于 Excel，无需额外安装。
适合一次性、简单任务。

缺点：

如果要拆分很多工作表会很耗时。
容易出错（忘记保存或命名错误）。
无法自动化, 每次都要重复操作。

适用人群：

偶尔需要拆分工作表的用户。
一次性任务，工作量较小。

方法二：在 Excel 中自动化 - 使用 VBA 宏拆分工作表

如果经常需要拆分文件，可以使用 Excel 的内置 VBA 功能来实现自动化。只需一个简单的宏，就能让 Excel 自动循环所有工作表并保存为独立文件。

操作步骤：

打开 Excel，按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
右键点击项目名称，选择插入 > 模块 。

插入模块

将以下代码粘贴到模块窗口中：

Sub SplitSheetsIntoWorkbooks()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWorkbook As Workbook
    Dim originalWorkbook As Workbook

    Set originalWorkbook = ThisWorkbook
    Application.ScreenUpdating = False

    For Each ws In originalWorkbook.Worksheets
        ws.Copy
        Set newWorkbook = ActiveWorkbook
        newWorkbook.SaveAs Filename:=originalWorkbook.Path & "\" & ws.Name & ".xlsx"
        newWorkbook.Close SaveChanges:=False
    Next ws

    MsgBox "所有工作表已保存为单独文件！"
End Sub

按 F5 或选择 运行 > 运行子过程/用户窗体 。
每个工作表都会被单独保存到与原文件相同的目录中。

优点：

完全自动化，只需一次点击。
内置功能，无需安装外部软件。
相比手动方法，大幅节省时间。

缺点：

需要启用宏（部分组织可能禁止）。
VBA 已较为陈旧，新手调试困难。
灵活性有限（如需复杂导出规则需修改代码）。

适用人群：

熟悉 Excel 的中高级用户。
经常需要批量拆分工作簿的场景。

方法三：使用 Python 自动化 - 将每个工作表另存为单独文件

对于开发者或高级用户来说，Python 提供了更现代化的自动化方案。借助 Spire.XLS for Python 等库，可以批量处理 Excel 文件并拆分工作表，适用于大型项目或数据自动化流程。

操作步骤：

安装 Python（如尚未安装）。
安装 Spire.XLS 库。

通过 Pypi 仓库安装：

1	pip install spire.xls

或者，你也可以下载 Spire.XLS for Python，然后将其添加为依赖项。

使用以下脚本:

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 创建 Workbook 对象
workbook = Workbook()

# 加载 Excel 文件
workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx")

# 指定输出文件夹路径
folderPath = "C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\Output\\"

# 遍历所有工作表
for worksheet in workbook.Worksheets:

    # 为每个工作表创建新的工作簿
    newWorkbook = Workbook()
    newWorkbook.Worksheets.Clear()

    # 复制工作表到新工作簿
    newWorkbook.Worksheets.AddCopy(worksheet)

    # 保存为新文件
    newWorkbook.SaveToFile(folderPath + worksheet.Name + ".xlsx", FileFormat.Version2016)

workbook.Dispose()