如何将 Word 转换为 RTF：4 种简单方法（含批量处理）

在跨平台共享 Word 文件时，经常会遇到兼容性问题。将 Word 文档转换为 RTF（富文本格式）不仅可以保留基本排版和样式，还能提高在不同设备、操作系统和办公软件中的兼容性，使文件更容易被顺利打开和使用。本文将围绕 Word 转 RTF 的需求，系统介绍相关概念、转换原因、常见方法以及注意事项，帮助您根据实际场景选择合适的解决方案。

本文内容包括：

什么是 RTF
为什么要将 Word 转换为 RTF
如何将 Word 转换为 RTF
如何避免 Word 转 RTF 过程中出现格式问题

提示：需要将 RTF 转回 Word？可参考 RTF 转 Word 教程，了解具体转换方法。

什么是 RTF

RTF（Rich Text Format，富文本格式）是微软在 20 世纪 80 年代推出的一种文档格式，主要用于在不同平台和应用程序之间交换带格式的文本内容。

与纯文本不同，RTF 支持字体、字号、粗体、斜体、颜色、段落对齐等基础排版功能；同时又避免了现代 Word 格式（DOC/DOCX）中较为复杂的高级特性，使其在不同软件和系统环境下具有更稳定的兼容性。

为什么要将 Word 转换为 RTF

与 DOC 或 DOCX 格式相比，RTF 具有以下几个明显优势：

兼容性更强

RTF 文件几乎可以在所有文字处理软件中正常打开，包括一些较旧或轻量级的应用程序。
文件体积相对更小

相比包含复杂结构和元素的 DOCX 文件，RTF 文件通常更精简，便于存储和传输。
结构更简单稳定

适合仅需要基础格式、不依赖宏或复杂功能的应用场景。
更适合邮件和平台传输

在部分邮件系统或文档管理平台中，RTF 文件的兼容性和稳定性往往优于 DOCX。

如何将 Word 转换为 RTF？

将 Word 转换为 RTF 的方式多种多样，既可以通过办公软件手动操作，也可以借助在线工具，或通过编程实现自动化批量转换。下面将分别介绍这几种常见方法。

方法一、使用 Microsoft Word

使用 Microsoft Word 自带的”另存为”功能，是最直接、最可靠的 Word 转 RTF 方法。几乎所有主流版本的 Word（包括 2010、2013、2016、2019、2021 以及 Microsoft 365）都支持导出为 RTF 格式。

操作步骤：

在 Microsoft Word 中打开 DOC 或 DOCX 文件。
点击”文件“ > “另存为“。
选择文件保存位置。
在”保存类型“下拉菜单中选择”RTF 格式（*.rtf）“。
点击”保存“。

优点：

格式保留度高
无需安装额外软件
操作简单直观

缺点：

不适合批量转换

适用场景：

单个文件转换
对格式保真度要求较高的情况

方法二、使用 LibreOffice

LibreOffice 是一款免费的开源办公套件，支持在 Windows、macOS 和 Linux 平台上将 Word 文档保存为 RTF 格式。当无法使用 Microsoft Word 时，它是一个非常实用的替代方案。

操作步骤：

从官方网站下载并安装 LibreOffice。
启动 LibreOffice Writer 并打开要转换的 Word 文件。
点击 “文件“ > “另存为“。
在 “保存类型“ 下拉菜单中选择 “RTF文本 (*.rtf)“ 作为输出格式。
点击 “保存“。

优点：

免费、开源
跨平台支持
不依赖 Microsoft Office

缺点：

部分复杂格式可能存在细微差异
界面与 Word 有所不同，需要适应

适用场景：

无法安装 Word
使用 Linux 或开源环境的用户

方法三、使用免费在线转换工具

如果不方便安装桌面软件或者需要在手机端将 Word 转换为 RTF，在线工具是一种便捷的解决方案。

常见的在线转换工具包括：

Convertio： 支持批量转换，可从 Google Drive 或 Dropbox 导入文件。
CloudConvert： 支持多种格式，并提供 API 接口。
Zamzar： 支持通过电子邮件接收转换结果。

操作步骤（以 Convertio 为例）：

打开 Convertio 的在线文档转换工具。
点击 “选择文件“ 上传 Word 文件，或将文件拖放到指定区域。
选择 RTF 作为目标输出格式。
点击 “转换“ 按钮开始转换。
下载已转换的 RTF 文件。

优点：

无需安装软件
可以在任何设备上通过浏览器访问
操作简单快捷

缺点：

文件大小或使用次数受限
涉及文件上传，存在隐私风险
无法调整格式

适用场景：

临时、小文件转换
对隐私要求不高的情况

方法四、使用 C# 实现批量转换

当需要定期或大批量转换 Word 文档时，手动操作效率较低。此时，使用自动化工具进行批量转换是最有效的解决方案。通过 C# 和 Spire.Doc for .NET 库，你可以轻松将数百个 DOC/DOCX 文件转换为 RTF 或其他格式如 PDF 和 HTML。

使用 C# 和 Spire.Doc 批量转换 Word 为 RTF

批量转换Word为RTF的步骤：

准备 Word 文件

将所有需要转换的 Word（DOC 或 DOCX）文件放入同一个文件夹。
创建 C# 项目

在 Visual Studio 中新建控制台应用程序（Console App）。
安装 Spire.Doc for .NET 库

使用以下命令从 NuGet 安装 Spire.Doc 库：
1
Install-Package Spire.Doc

编写代码，实现批量转换为 RTF

使用循环遍历文件夹中的每个 Word 文件，并将其保存为 RTF 格式。

using Spire.Doc;
using System;
using System.IO;

namespace BatchWordToRtf
{
    class Program
    {
        static void Main()
        {
            // 输入文件夹：存放待转换的 Word 文件
            string inputFolder = @"C:\WordFiles\";

            // 输出文件夹：保存转换后的 RTF 文件
            string outputFolder = @"C:\RtfFiles\";

            // 遍历每个Word文件，将其保存为RTF
            foreach (string file in Directory.EnumerateFiles(inputFolder))
            {
                string extension = Path.GetExtension(file).ToLower();
                if (extension == ".doc" || extension == ".docx")
                {
                    Document doc = new Document();
                    doc.LoadFromFile(file);

                    string fileName = Path.GetFileNameWithoutExtension(file);
                    doc.SaveToFile(Path.Combine(outputFolder, fileName + ".rtf"), FileFormat.Rtf);
                }
            }

            Console.WriteLine("批量转换完成！");
        }
    }
}

优点：

支持大规模批量处理
无需安装 Microsoft Word
可集成到服务器或自动化流程中

缺点：

需要一定的编程基础
依赖第三方 .NET 库

适用场景：

企业级文档处理
开发者或自动化工作流需求

相关文章：C#/VB.NET Word 转 RTF 或 RTF 转 Word

如何避免 Word 转 RTF 过程中出现格式问题

在转换过程中，为减少格式丢失或错乱，建议注意以下几点：

避免使用复杂 Word 功能

避免使用宏、SmartArt、嵌入对象和复杂表格等。可视情况将 SmartArt 和图表转换为图片。
使用通用字体

优先使用 Arial、Times New Roman、Calibri 等系统常见字体，避免因目标环境缺失字体而导致显示差异。
进行跨平台检查

在不同文字处理软件（如 Microsoft Word、LibreOffice 等）中打开转换后的 RTF 文件，检查布局和格式是否一致。
先测试再批量处理

批量转换前，先用少量文件进行验证。