如何在 Excel 中添加删除线【Windows/Mac 适用】

在数据管理过程中，清晰的视觉标记能够大幅提升可读性和效率。无论你是在管理每日待办事项、跟踪库存状态，还是审核财务记录，掌握如何在 Excel 中添加删除线，都是保持数据清晰有序的重要技巧。

Excel 默认的开始选项卡中并没有直接显示删除线按钮，这常常让新手用户感到困惑。实际上，你可以通过多种方式为单元格内容添加删除线，而无需删除原始数据。无论是使用快捷键、通过设置单元格格式菜单进行手动设置，还是借助条件格式实现自动标记，都可以轻松完成这一操作。本文将系统介绍这三种方法，帮助你根据不同使用场景选择最合适的方式。

Excel 单元格添加删除线的基础方法

许多用户搜索“如何在 Excel 单元格中添加删除线”，通常是因为他们希望在保留记录的同时，将某些项目标记为“已完成”或“已作废”。

手动添加删除线主要有两种方式：一种是使用快捷键快速完成，另一种是通过标准的格式设置工具进行操作。这两种方法都可以作用于整个单元格，或仅对单元格中的部分文本生效。

Excel 删除线快捷键

当你需要频繁添加删除线时，记住快捷键可以显著提升效率。

Windows 用户： 选中单元格（或在编辑栏中选中文本），按下 Ctrl + 5
Mac 用户： 使用 Command + Shift + X

如果你更习惯通过菜单操作，也可以按：

Ctrl + 1（Windows） 或 Command + 1（Mac）
打开“设置单元格格式”对话框
切换到“字体”选项卡，手动勾选“删除线”

注意：删除线快捷键属于切换型操作。再次按下相同组合键，即可立即取消删除线效果。

使用设置单元格格式工具

如果你不喜欢使用快捷键，或者需要添加删除线效果的单元格不多，“设置单元格格式”功能则提供了更加直观的操作方式。这是在 Excel 中划线时的一种非常可靠的方法，因为你可以在应用前预览字体样式变化。

操作步骤：

右键点击需要设置的单元格或选中文本
选择“设置单元格格式”（或按 Ctrl + 1）
切换到“字体”选项卡
在“效果”区域勾选“删除线”

使用设置单元格格式添加删除线

点击“确定”完成设置

提示： 如果你希望进一步设置字体格式或单元格外观，还可以学习如何旋转文本或调整对齐方式，让表头更加专业。

将删除线添加到快速访问工具栏

如果你每天都会多次使用删除线功能，即便是快捷键也可能略显繁琐。这时，你可以自定义 Excel 界面，将删除线按钮添加到快速访问工具栏，实现一键点击。

操作步骤：

点击 Excel 窗口顶部的“快速访问工具栏”下拉箭头
选择“其他命令”
在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”
找到“删除线”并点击“添加 >>”
点击“确定”保存设置

将常用功能添加到工具栏，可以有效减少重复操作。同样地，掌握自动换行等排版技巧，也能让数据呈现更加整洁。

使用条件格式实现动态删除线

有时，我们需要 Excel 自动完成标记操作。例如，在处理销售报告时，当某个产品状态变为售罄或缺货时，自动对该商品所在单元格添加删除线，而通过条件格式即可实现这种动态效果。

操作步骤：

选中需要自动添加删除线的单元格区域（例如 A 列产品名称）
点击“开始” > “条件格式” > “新建规则”
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”
输入公式，例如：=$H3="缺货"（假设 H 列为产品状态）
点击“格式”按钮
切换到“字体”选项卡，勾选“删除线”

使用条件格式添加删除线

点击“确定”完成设置

此后，只要 H 列输入“缺货”，A 列对应单元格就会自动添加删除线。这是一种无需手动操作的高效方式。

使用 Free Spire.XLS 通过代码添加删除线

对于开发者和数据分析人员来说，当需要处理成千上万份自动生成的报表时，手动点击显然并不可行。在这种情况下，使用功能完善的库（例如 Free Spire.XLS for Python）就可以通过代码自动实现 Excel 删除线效果。

通过 Free Spire.XLS，你可以以编程方式为指定单元格区域定义样式。这在自动化财务审计、生成对比报表等使用场景中更加实用，因为这些场景往往需要对变化内容进行可视化标记。

下面是一个简单的 Python 代码示例，展示如何给指定单元格添加删除线效果：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 创建 Workbook 实例并加载 Excel 文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("/input/销售汇总.xlsx") 

# 获取工作表
sheet = workbook.Worksheets[0]

# 为指定单元格添加删除线
sheet.Range["A4"].Style.Font.IsStrikethrough = True
sheet.Range["A11"].Style.Font.IsStrikethrough = True

# 保存文件
workbook.SaveToFile("/output/添加删除线.xlsx", ExcelVersion.Version2016)
workbook.Dispose()

输出文件预览如下：

使用 Free Spire.XLS 添加删除线效果

此外，Free Spire.XLS 还可以与条件格式逻辑相结合。例如，在上文示例的产品销售文件中，你可以编写代码：当 H 列单元格的值为 “缺货” 时，自动为对应商品的单元格添加删除线。这样一来，数据状态会自动更新，同时保持清晰直观的视觉效果，无需任何人工操作。

结语

在 Excel 中添加删除线看似简单，却能够明显提升数据的可读性和项目管理效率。当你需要快速操作时，可以使用快捷键提高效率；如果希望精确控制单元格样式，可以通过“设置单元格格式”进行细致调整；在需要根据条件自动标记数据时，条件格式能够发挥重要作用；而在批量处理或自动生成报表的场景中，Python 自动化方案则更为高效。根据实际工作需求选择合适的方法，能够让原本静态的表格变得更加清晰和直观。