如何删除 Excel 分页符（含手动、自动分页符及批量删除）

Excel 中多余或不必要的分页符，往往会打乱工作表的整体布局，甚至导致打印结果出现分页不合理、内容被截断等问题。这类分页符通常在修改打印设置、调整页边距，或切换视图模式后出现。无论是用户手动插入的分页符，还是 Excel 根据内容自动生成的分页符，掌握如何正确删除它们是保持工作表结构清晰、排版专业、打印可控的重要前提。

本文将介绍：

如何区分 Excel 手动与自动分页符

Excel 中有两种分页符：

  • 手动分页符：由用户插入，用于精确控制打印分页位置。
  • 自动分页符：由 Excel 根据纸张大小、页边距、缩放比例和打印区域自动生成。

在分页预览模式中，手动分页符显示为蓝色实线，自动分页符显示为蓝色虚线。

Excel 手动分页符与自动分页符的区别

如何删除 Excel 中的手动分页符

你可以根据需要删除工作表中的特定或所有手动分页符。同时还可以通过 Excel VBA 脚本跨多个工作表进行删除。

删除特定手动分页符

你可以通过选择分页符附近的单元格来删除 Excel 表格中的特定手动分页符。

  • 点击视图 > 分页预览

Excel 分页预览视图

  • 找到要删除的手动分页符（蓝色实线）
  • 选择分页符附近的单元格：
    • 若为水平分页符： 选择下方任意单元格
    • 若为垂直分页符： 选择右侧任意单元格
  • 点击页面布局 > 分隔符 > 删除分页符

Excel 删除分页符选项

提示： 也可以右键点击单元格选择删除分页符，或者直接将分页符线拖到分页预览视图外（如无法拖放，请确保拖放功能已启用）。

删除工作表中的所有手动分页符

如果工作表中有多个手动分页符，一次性删除可以节省时间：

  • 选择工作表中的任意单元格
  • 点击页面布局标签
  • 点击分隔符 > 重设所有分页符

Excel 重设所有分页符选项

此操作会删除当前活动工作表中的所有手动分页符。

使用 VBA 删除多个工作表中的手动分页符

如果需要同时删除多个工作表中的手动分页符，VBA（Visual Basic for Applications）是最有效的方法：

  • 按 Alt + F11（Windows） 或 Option + F11（Mac） 打开 VBA 编辑器

  • 点击 插入 > 模块

  • 复制并粘贴以下VBA代码：

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    Sub ResetPageBreaksAllSheets()
        Dim ws As Worksheet
        For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
            ws.ResetAllPageBreaks
        Next ws
    End Sub

  • 按 F5 执行宏

使用 VBA 删除多个 Excel 工作表中的手动分页符

如何删除 Excel 中的自动分页符

在 Excel 中，自动分页符无法完全删除，但可以通过调整页面布局来控制它们，例如调整缩放比例、页边距、页面方向和打印区域。合理优化这些设置可以让每页容纳更多内容，从而减少不必要的分页。

减少自动分页符的方法如下：

  • 调整缩放比例
    点击页面布局，在调整为合适大小分类下，将宽度和高度设置为自动，或适当增大缩放比例。
    这样每页显示的内容增多，可有效减少自动分页符。
  • 调整页边距
    点击页面布局 > 页边距，选择窄或自定义页边距。
    缩小页边距可以扩大打印区域，减少分页符出现。
  • 更改页面方向
    点击页面布局 > 纸张方向，将纵向改为横向。
    横向页面可容纳更多列，降低垂直分页符数量。
  • 清除打印区域
    点击页面布局 > 打印区域，取消已设置的打印区域。
    Excel 将重新计算分页符位置，避免不必要的自动分页。

在普通视图中隐藏分页符

如果不希望分页符影响工作表显示，可以隐藏它们。步骤如下：

  • 点击文件 > 选项
  • 选择高级
  • 滚动到此工作表的显示选项
  • 取消勾选显示分页符

隐藏 Excel 分页符

注意： 此操作仅隐藏显示，不影响打印布局。如无法取消勾选，请确保视图模式为普通视图，而不是分页预览视图。

使用 Python 批量删除 Excel 分页符

如果需要在多个 Excel 工作簿中删除分页符，手动操作既耗时又容易出错。借助 Python 和 Spire.XLS for Python 库，可以一次性批量删除多个文件中的所有分页符，既节省时间，又能保证格式统一。

使用 Python 批量删除 Excel 分页符

批量删除分页符的步骤：

  • 安装 Spire.XLS

    在终端中输入以下命令安装库： 

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    pip install spire-xls

  • 编写 Python 脚本

    下面的示例脚本可以批量删除指定文件夹中所有 Excel 文件的分页符： 

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    from spire.xls import *
    import os

    # 设置输入和输出文件夹
    input_folder = "input_excels"
    output_folder = "output_excels"

    # 遍历输入文件夹中的 Excel 文件
    for file_name in os.listdir(input_folder):
       	if file_name.endswith(".xlsx"):
           	# 加载工作簿
           	workbook = Workbook()
           	workbook.LoadFromFile(os.path.join(input_folder, file_name))
           
           	# 清除每个工作表中的所有分页符
           	for sheet in workbook.Worksheets:
               	sheet.HPageBreaks.Clear()   # 删除水平分页符
               	sheet.VPageBreaks.Clear()   # 删除垂直分页符
               	sheet.ViewMode = ViewMode.Preview  # 切换为分页预览模式
           
           	# 保存修改后的工作簿到输出文件夹
           	workbook.SaveToFile(os.path.join(output_folder, file_name), ExcelVersion.Version2013)
           	workbook.Dispose()

  • 运行脚本

运行该脚本后，指定文件夹中的所有 Excel 文件将自动删除分页符，无需手动操作。

提示：你还可以在代码中同时调整工作表的缩放比例、页边距和页面方向，以减少自动分页符的出现，使每页内容更紧凑。

相关教程：Python 在 Excel 中插入或删除分页符

总结

本文系统介绍了在 Excel 中删除分页符的多种方法，涵盖手动分页符和自动分页符的处理方式。通过合理运用这些方法，可以快速清理多余的分页设置，使工作表布局更加整洁、打印效果更可控，从而有效提升日常编辑与输出效率。

如需了解更多实用、深入的 Excel 使用技巧，可查看我们的免费教程资源。

Excel 分页符：常见问题解答

Q1：手动分页符和自动分页符有什么区别？

A1：手动分页符由用户插入，可精确控制打印时分页位置；自动分页符由 Excel 根据打印设置和布局生成。

Q2：删除分页符会影响打印吗？

A2：可以隐藏分页符，仅影响屏幕显示，不改变文件中的分页设置，打印仍会遵循分页符。

Q3：为什么有些分页符无法删除？

A3：自动分页符无法直接删除，由 Excel 控制打印布局，但可通过调整页边距、缩放、纸张大小或打印区域来控制。

Q4：如何一次性删除多个工作表中的分页符？

A4：使用 VBA 或 Python 批量删除手动分页符，是处理大型工作簿或多个文件的最有效方法。

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