Excel 如何快速删除重复行数据？6 种实用方法

在使用 Excel 处理数据时，重复行几乎是不可避免的问题。比如整理客户名单时同一个人出现多次，统计销售数据时订单被重复记录，或者合并多份表格后出现大量相同内容。如果不处理这些重复数据，将会直接影响数据分析的准确性和结果可信度。

这篇文章将介绍 6 种删除 Excel 重复行数据的方法，涵盖简单删除到函数提取、Power Query 和 C# 高级自动化方案。无论你是刚接触 Excel 的新手，还是经常处理大量数据的进阶用户，都能找到适合自己的方案。

方法快速导航

方法一、使用 Excel 删除重复值功能
方法二、使用高级筛选提取唯一值
方法三、使用 COUNTIFS 公式标记重复行
方法四、使用 UNIQUE 函数动态提取唯一值
方法五、使用 Power Query 删除重复行
方法六、使用 C# 自动删除重复行

为什么需要删除 Excel 中的重复数据？

在实际工作中，重复数据会带来以下风险：

影响统计和计算结果: 重复记录会导致求和、计数、平均值等结果偏大。
降低报表质量: 数据透视表和图表中出现重复统计，容易引发误判。
增加数据维护成本: 数据越冗余，后续修改和核对越困难。
影响性能: 在大数据量场景下，重复行会降低 Excel 的处理效率。

因此，在数据进入分析或共享阶段之前，应尽量保证数据唯一性。

如何删除 Excel 中的重复行数据并保留唯一值

在 Excel 中去重，本质上有两种思路：

直接删除重复行（结果不可逆）
提取唯一记录（生成一份不重复的新数据，不破坏原数据，更安全）

下面将介绍 6 种删除重复项的方法，完全覆盖这两类需求。

方法一、使用 Excel 删除重复值功能

最简单、直接的去重方法是使用 Excel 自带的删除重复值功能。该方法会永久删除重复值，因此使用前，最好先对原始数据进行备份。

操作步骤：

选中包含数据的单元格区域（建议包含标题行）。
点击菜单栏数据选项卡，在 数据工具 组中，选择 删除重复值 （部分 Excel 版本中为 删除重复项）。

Excel数据选项卡中的删除重复值按钮位置

在弹出的对话框中，勾选 数据包含标题（如果第一行是标题），并选择用于判断重复的列：
- 若需基于整行去重，可不选列（默认全列比对）
- 若只需根据某一列（如编号）判断，只勾选该列
点击确定。Excel 会自动删除重复值，并提示删除的重复值数量和保留的唯一值数量。

方法二、使用高级筛选提取唯一值

如果你希望保留源数据，可以使用高级筛选功能提取唯一值。

操作步骤：

选中数据区域。
点击数据选项卡，在 排序和筛选 组中选择高级。
在弹出的对话框中选择 将筛选结果复制到其他位置，设置 列表区域 为数据区域，并在 复制到 选项框中指定目标位置。
勾选 选择不重复的记录，点击确定。筛选结果会复制到新位置，源数据不变。

方法三、使用 COUNTIFS 公式标记重复行

当需要人工审核后再决定是否删除时，可以通过 辅助列 + COUNTIFS 公式 的方式标记重复行。该方法不会直接删除数据，而是先识别哪些行是重复的，然后再根据需要手动删除，适合对数据准确性要求较高的场景。

操作步骤：

在数据区域右侧新增一个辅助列，命名为重复标记。
假设数据位于 A、B、C、D 四列，在辅助列 E 的首行输入以下判断公式：
1
=COUNTIFS($A$2:$A2,A2,$B$2:$B2,B2,$C$2:$C2,C2,$D$2:$D2,D2)>1
该公式会统计当前行在前面是否已经出现过：
- 若结果为 FALSE：该行是首次出现，保留
- 若结果为 TRUE：该行是重复出现，可删除
将公式复制到整列，完成所有行的重复标记。
通过筛选功能选出标记为 TRUE 的所有行，选中筛选结果并手动删除整行。

方法四、使用 UNIQUE 函数动态提取唯一值

在支持动态数组的 Excel 版本（如 Excel 365 或 2021及以上版本）中，可以使用 UNIQUE 函数快速提取不重复的数据行。该方法不会删除原始数据，而是生成一份动态更新的唯一值列表。

使用方法：

在目标单元格中输入以下公式（根据实际数据范围调整）：

1	=UNIQUE(A2:D100)

输入后按下回车，Excel 会自动返回去重后的数据，并将结果”溢出”填充至下方单元格。

说明：

原始数据发生变化时，结果会自动更新。

方法五、使用 Power Query 删除重复行

Power Query 是 Excel 中专门用于数据清理和转换的工具，适合处理数据量较大或需要反复更新的数据源。该方法不会直接修改原始数据，所有去重操作都可以被记录并重复执行。

操作步骤：

‌在Excel中选中数据区域，点击数据选项卡，选择 来自表格/区域。
在弹出的对话框中，确认数据范围并勾选 表包含标题，进入Power Query编辑器。
‌在编辑器中，按住 Ctrl 键单击需检查重复的列标题（可选择多列）。
‌右键点击任意一个选中的列标题，选择 删除重复项。‌
点击编辑器菜单栏主页选项卡，选择 关闭并上载，Excel 将自动生成一个新的工作表，其中包含去重后的数据。‌‌

说明：

默认情况下，Power Query的删除重复项操作是区分大小写的，可提前在转换 → 格式中统一为小写或大写。‌‌当源数据发生变化时，只需刷新查询即可重新完成去重。

方法六、使用 C# 自动删除重复行

当 Excel 数据规模较大，或需要将去重操作集成到现有系统流程中时，手动操作往往难以满足效率和稳定性要求。此时可通过 C# 编程方式对 Excel 文件进行自动化去重。

借助 Spire.XLS for .NET，无需依赖 Excel 客户端即可完成 Excel 文件的读取、修改和保存，适用于服务器环境或批量数据处理场景。

操作步骤：

安装所需库

使用以下命令从 NuGet 安装 Spire.XLS:
1
Install-Package Spire.XLS

添加代码以删除重复行

下面示例演示了如何使用 C# 删除 Excel 中的重复行数据：

using Spire.Xls;

namespace RemoveDuplicateRows
{
    internal class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 打开 Excel 文件
            Workbook workbook = new Workbook();
            workbook.LoadFromFile("input.xlsx");

            // 获取指定工作表
            Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0];

            // 删除指定区域内的重复行（方法参数：起始行索引, 起始列索引, 结束行索引, 结束列索引）
            sheet.RemoveDuplicates(2, 1, 10, 4);

            // 保存处理后的文件
            workbook.SaveToFile("RemoveDuplicates.xlsx", ExcelVersion.Version2016);
            workbook.Dispose();
        }
    }
}