如何压缩 PDF 文档？3 种方法高效减小文件体积

在数字化办公的当下，PDF 是跨平台文档共享的标准格式，可体积过大的 PDF 却会带来诸多困扰：邮件附件超出 25MB 常规限制、上传下载耗时久、占用设备存储空间，还会拖慢网页加载速度。无论是学生、职场人士还是开发人员，掌握高效的 PDF 压缩方法，都是提升数字工作效率的必备技能。

本文整理了免费在线、桌面离线、编程批量三种主流 PDF 压缩方式，附详细操作步骤和无损压缩专业技巧，覆盖普通用户和开发人员的不同需求，演示如何在不损失文档可读性的前提下，轻松减小 PDF 文件体积。

为何要压缩 PDF 文件？
快速解决方案：在线压缩 PDF 文件
离线工具：使用桌面软件压缩 PDF
- Adobe Acrobat Pro DC（行业标准）
- PDF24 Creator 桌面工具（免费替代方案）
批量自动化：通过 C# 压缩 PDF 文档
无损压缩 PDF 的关键技巧
减小 PDF 文件大小的常见问题

为何要压缩 PDF 文件？

压缩 PDF 并非单纯减小体积，更能解决实际办公中的各类问题，核心优势如下：

轻松发送邮件： 完美适配主流邮箱 25MB 的附件大小限制，无需拆分文件；
提升传输效率： 上传至云盘、求职平台、网站后台时速度更快，避免超时失败；
节省存储资源： 释放电脑、手机、服务器的存储空间，便于批量存储文档；
优化专业分享： 向客户、同事发送文件时，传输更高效，提升沟通体验；
助力网站优化： 网页内嵌的小体积 PDF 加载更快，既提升用户体验，也利于网站 SEO。

快速解决方案：在线压缩 PDF 文件

在线 PDF 压缩是普通用户的首选方案，无需安装任何软件，只要有浏览器就能用，操作简单、跨设备适配，主流工具还支持批量处理。

减小 PDF 文件大小的步骤：

打开所选压缩工具的官网（如 SmallPDF 免费 PDF 压缩工具）。
点击 “选择文件” 或将文件拖放到浏览器窗口中。
选择压缩级别（例如，“基本” 压缩对应中等文件大小、标准分辨率）。
点击 “压缩” 或 “缩小 PDF” 按钮。
将压缩后的 PDF 文件下载到设备中。

压缩效果展示：

免费在线压缩 PDF 文件

温馨提示： 处理合同、证件等敏感文档时，建议查看工具的隐私政策，主流正规平台会对传输内容加密，并在短时间后从服务器删除文件，保障数据安全。

离线工具：使用桌面软件压缩 PDF

如果需要处理大批量 PDF，或文档涉及商业机密、个人隐私，离线桌面软件是更优选择，无需联网，数据全程保存在本地，部分工具还支持自定义压缩参数，控制更精准。

Adobe Acrobat Pro DC（行业标准）

Adobe 作为 PDF 格式的原生工具，拥有最先进的压缩优化设置，适合专业办公场景，操作步骤如下：

在 Acrobat Pro DC 中打开你的 PDF 文件。
依次点击“文件 > 另存为其他，然后选择 “缩小大小的 PDF”。
选择兼容性级别，然后保存压缩后的 PDF 文件。

使用 Adobe Acrobat Pro DC 压缩 PDF 文件

PDF24 Creator 桌面工具（免费替代方案）

这款免费桌面工具可完全离线使用，内置 40 余种 PDF 处理功能，支持批量压缩，还能自定义压缩参数，步骤如下：

打开 PDF24 工具箱，选择 “压缩PDF” 工具。
点击 “选择文件” 或将 PDF 文件拖放到窗口中。
设置 “DPI”、“图像质量” 和 “颜色” 选项。
点击 “压缩” 按钮并保存文件。

免费桌面 PDF 压缩工具

延伸阅读：如何删除 PDF 中的页面（无需 Acrobat）

批量自动化：通过 C# 压缩 PDF 文档

对于开发人员而言，若需要构建自动化工作流、实现 PDF 批量压缩，可使用 Spire.PDF for .NET 库，该库支持图片、字体等多维度压缩，适配各类自定义开发场景，以下是核心使用方法和代码示例。

场景 1：压缩 PDF 中的图片

图片是导致 PDF 体积庞大的最主要因素，该方法可在保证可读性的前提下，调整图片尺寸和质量，核心代码如下：

using Spire.Pdf.Conversion.Compression;

namespace CompressImages
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 创建 PdfCompressor 对象并加载 PDF 文件
            PdfCompressor compressor = new PdfCompressor("Example.pdf");

            // 获取图片压缩选项
            ImageCompressionOptions imageCompression = compressor.Options.ImageCompressionOptions;

            // 启用图片调整大小功能
            imageCompression.ResizeImages = true;

            // 启用图片压缩
            imageCompression.CompressImage = true;

            // 设置图片质量（可选值：低、中、高）
            imageCompression.ImageQuality = ImageQuality.Medium;

            // 根据压缩选项压缩 PDF 文件，并将其保存为新文件
            compressor.CompressToFile("Compressed.pdf");
        }
    }
}

在这段代码中，ImageCompressionOptions 类相当于 PDF 中嵌入图片优化的设置面板。其核心属性如下：

CompressImage：图片压缩的总开关。若设置为 false，所有其他图片压缩设置将完全失效。
ResizeImages：设置是否自动缩小图片尺寸。
ImageQuality：设置压缩后图片的质量等级（包含三个选项）：
- Low（低）：质量最低，文件体积最小（图片清晰度会显著下降）。
- Medium（中）：质量与文件体积平衡（推荐适用于大多数场景）。
- High（高）：质量最高，压缩程度最小（仅小幅减小文件体积）。

场景 2：优化 PDF 中的字体

文本密集型的 PDF（如报告、简历），字体管理会直接影响体积，可通过压缩字体、解除字体嵌入实现无损压缩，核心代码如下：

using Spire.Pdf.Conversion.Compression;

namespace OptimizeFonts
{
    internal class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 创建 PdfCompressor 对象并加载 PDF 文件
            PdfCompressor compressor = new PdfCompressor("Example.pdf");

            // 获取文本压缩选项
            TextCompressionOptions textCompression = compressor.Options.TextCompressionOptions;

            // 压缩字体
            textCompression.CompressFonts = true;

            // 解除字体嵌入
            // textCompression.UnembedFonts = true;

            // 根据压缩选项压缩 PDF 文件，并将其保存为新文件
            compressor.CompressToFile("CompressFonts.pdf");
        }
    }
}

TextCompressionOptions 类用于控制 PDF 中文本/字体的优化（不会影响图片）。核心属性：

CompressFonts：字体压缩的总开关。压缩字体数据绝对安全（文本显示效果完全一致，仅减小文件体积）。
UnembedFonts：设置是否移除嵌入的字体（有风险：若打开 PDF 的设备缺少对应字体，文本可能显示乱码/无法读取）。

小技巧： 对于 PDF 中的冗余或未使用数据，可在压缩前使用 Spire.PDF 将其移除（例如清理元数据、移除嵌入的附件）。

无损压缩 PDF 的关键技巧

压缩 PDF 的核心是在体积和质量间找平衡，掌握以下技巧，能让你在将 PDF 体积降至最小的同时，保证文档的可读性和使用性：

移除不必要的元素： 压缩前删除多余的页面、图片或注释。
优化图片： 包含大尺寸图片的 PDF 通常是体积过大的主要原因。将图片调整至 72–150 DPI（足以满足数字使用场景）后，再添加到 PDF 中。
避免嵌入字体： 嵌入字体会增加文件大小。使用大多数设备都已预装的标准字体（如 Arial、Times New Roman）。
选择合适的压缩级别： 对于纯文本文档（如简历、报告），使用“高压缩率”（几乎无质量损失）；对于图片密集型文档（如宣传册、照片），使用“平衡模式”避免模糊。
分享前测试： 发送或上传前，务必打开压缩后的 PDF 检查可读性（如文本清晰度、图片锐度）。