高效实现 Excel 交替行颜色：隔行变色设置教程

在处理大型 Excel 表格时，数据行往往容易混在一起，导致阅读和比对困难。通过在 Excel 中设置交替行颜色（Excel 中称为镶边行，又称 隔行变色 或 带状行），可以让数据结构更清晰，提高可读性，并减少财务报表、库存清单或数据汇总中的错误。

Excel 提供了多种方式来快速实现交替行颜色：可以使用 条件格式 灵活控制颜色规则，用 表格样式 快速应用预设效果，或者使用 Python 编写脚本自动化处理多个文件。根据使用场景和频率，每种方法都有不同的优势。

交替行颜色不仅让表格更易阅读，也让文档整体更专业整洁。本文将详细介绍 如何在 Excel 中实现交替行颜色 的三种方法，包括内置功能和 Python 自动化方案。

为什么要设置交替行颜色

在 Excel 工作表中，设置交替行颜色（镶边行）可以显著提升 可读性、数据对比性 以及 专业视觉效果。这种方式能帮助你在阅读时更容易跟随同一行，避免行错位导致的误读。
许多用户会选择手动为隔行着色，但这种方式不仅耗时，还会在插入或删除行时破坏颜色规律。

幸运的是，Excel 提供了更智能、可自动更新的方案，能在数据变化时自动保持颜色一致。下面我们将依次介绍如何通过内置工具实现交替行颜色，然后展示如何用 Python 自动化完成同样的操作。

方法一：使用条件格式

条件格式 是 Excel 中最灵活的功能之一。通过设置逻辑公式，你可以让表格自动根据行号变化应用不同的颜色，而无需手动格式化。

步骤 1：选择数据范围

选中需要设置交替颜色的单元格区域，例如 A1:H10。条件格式规则只会应用到该范围内。

步骤 2：新建条件格式规则

依次点击 “开始 → 条件格式 → 新建规则”。

打开 Excel 条件格式功能

步骤 3：输入公式

选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

1	=MOD(ROW(),2)=0

输入自定义条件格式公式

该公式用于判断当前行号是否为偶数。若希望从第一行开始着色，可将“0”改为“1”。

步骤 4：选择填充颜色

点击 “设置格式 → 填充”，选择浅色系背景，然后确认。
设置完成后，Excel 会自动为所有偶数行着色。当插入新行时，颜色模式会自动更新。

选择交替行颜色

效果如下：

条件格式隔行着色效果

小技巧与变体

若要每三行着色一次，可使用公式：=MOD(ROW(),3)=0
可结合字体或边框格式，实现更复杂的样式
删除规则：条件格式 → 管理规则 → 删除

条件格式的优势在于高度灵活，适合对格式有细致控制的用户。

相关教程：使用 Python 在 Excel 中应用条件格式

方法二：使用表格样式实现内置交替行颜色

如果你希望快速完成设置而无需公式，Excel 的 套用表格格式功能 是理想选择。它可以立即为表格应用交替行样式，并附带排序与筛选功能。

步骤 1：将区域格式化为表格

选中数据区域（注意不选择表格标题），点击 “开始 → 套用表格格式”，然后选择任意样式。
Excel 会立即为表格添加交替行颜色，并启用筛选菜单。

Excel 中设置表格样式

步骤 2：调整表格设置

在 “表格设计” 选项卡中，可以打开或关闭 带状行 (Banded Rows) 或 带状列 (Banded Columns)，并选择不同配色样式。

调整表格样式设置

步骤 3：自定义外观

可修改表格名称、标题颜色或添加汇总行。当新增数据行时，系统会自动保持交替颜色模式。

优缺点对比

优点：

操作简单、效果专业
新增数据时自动扩展

缺点：

样式灵活度有限
不能自定义颜色间隔

对于大多数用户而言，表格样式 是最快捷的隔行着色方式，适合快速格式化数据。

推荐阅读：使用 Python 在 Excel 中创建或删除表格

方法三：使用 Python 自动化交替行颜色

当你需要在多个文件中重复设置格式时，Excel 内置方法就显得效率不足。此时可以通过 Spire.XLS for Python 自动化完成，让格式处理更高效、可扩展。

Spire.XLS for Python 不仅能控制单元格样式，还能批量设置行背景色或应用条件逻辑，在处理大量报表时可显著节省时间。

步骤 1：安装并导入库

通过 pip 安装：

1	pip install spire.xls

导入模块：

1	from spire.xls import Workbook, Color, ExcelVersion

步骤 2：加载 Excel 文件并访问工作表

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workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("input.xlsx")
sheet = workbook.Worksheets[0]

该代码用于加载 Excel 文件并获取第一个工作表。

步骤 3：自动应用交替行颜色

for i in range(1, sheet.LastRow):
    if i % 2 == 0:
        style = sheet.Rows.get_Item(i).Style
        style.Color = Color.get_LightGray()

说明：

判断行号是否为偶数（i % 2 == 0）
若为偶数行，则填充浅灰色背景
可更换为自定义 RGB 或主题色
若需每三行着色一次，可改为 i % 3 == 0

此逻辑可轻松扩展至多个工作表或文件。

步骤 4：保存文件

1	workbook.SaveToFile("output.xlsx", ExcelVersion.Version2016)

保存后即可在 Excel 中查看效果：

使用 Python 设置交替行颜色的效果

使用 Python 方法的优势

自动化批量格式化任务
可跨多个工作表或文件操作
避免手动出错
可与数据处理流程无缝集成

对于经常处理大数据或重复任务的用户而言，使用 Spire.XLS for Python 自动化是最省时的解决方案。
此外，Spire.XLS for Python 还支持通过直接设置条件格式或套用表格格式的方式，实现与 Excel 内置功能相同的自动化交替行着色效果，详细教程教程可参阅：Spire.XLS for Python 教程合集

方法对比

方法	自动化程度	自定义性	动态更新	适用场景
手动着色	❌	高	❌	一次性修改
条件格式	✔️	高	✔️	灵活控制格式
表格样式	✔️	中	✔️	快速格式化数据
Python 自动化	✔️ ✔️	高	✔️	批量或大规模处理任务