轻松将 Excel XLS/XLSX 转换为 HTML——完整保留格式

在日常工作中，Excel 表格是整理和分析数据的常用方式。然而，当需要在网页上展示这些数据时，Excel 文件（XLS 或 XLSX）往往并不是最理想的格式。大多数网站或内部系统无法直接显示 Excel 文件——用户必须先下载并在 Excel 中打开，格式和布局也可能因此丢失。因此，越来越多的用户选择将 Excel 文件转换为 HTML，以便能直接在浏览器中查看。

将 Excel 工作簿或工作表转换为 HTML 表格后，任何人都可以无需安装 Excel 便在浏览器中查看内容。无论是嵌入价格表、产品目录、考勤表，还是财务报表，将 XLS 或 XLSX 转换为 HTML 都能确保数据在不同设备上保持一致的视觉效果与可读性。

实现这种转换的方法有多种，可点击以下链接快速跳转到相应部分：

• 使用 Excel 自带的导出功能 将表格快速转换为网页；
• 试用 在线转换工具，无需安装即可在浏览器中完成；
• 或使用 C# 实现批量自动转换，实现高效的自动化处理。

本文将详细介绍这三种方法，帮助您根据需求、技术背景和工作流程选择最合适的方案。

为什么要将 Excel 转换为 HTML？

将数据发布为 HTML 格式 有诸多优势。HTML 能在任何浏览器或设备上直接访问和查看，无需用户下载 Excel 文件。同时，HTML 表格还可保留重要的样式信息——如颜色、边框和合并单元格——从而保持表格的清晰布局。

通过将 Excel 转换为 HTML，您可以：

• 在网页上直接分享报告、价格表或时间表
• 将表格内容嵌入 CMS 系统或内部数据面板
• 自定义布局与样式，呈现专业、整洁的结果

下面，我们从 Excel 内置的“另存为网页”功能开始，逐步介绍不同的方法。

方法一：使用 Microsoft Excel 将 XLS/XLSX 转换为 HTML

Microsoft Excel 自带一个简单的 “另存为网页” 功能，可将 .xls 或 .xlsx 文件转换为 .html 格式。

操作步骤

1. 在 Microsoft Excel 中打开需要转换的文件。

2. 点击 文件 > 另存为。

3. 选择保存位置。

4. 在“保存类型”中选择 *网页 (.htm, *.html)**。

   

5. 点击 保存，并根据需要选择保存 整个工作簿 或 选定区域。

生成的 HTML 文件将保留表格的基本布局和样式，您可以直接在浏览器中打开或上传到网站。
例如，下图展示了从 Excel 表格生成的 HTML 页面：

优缺点对比

此方法适合一次性转换或临时使用，但若需更简洁的 HTML 或批量转换，更推荐后续两种方式。

方法二：使用免费在线工具将 Excel 转换为 HTML

若您希望无需安装软件即可完成转换，可使用各种在线免费工具，它们可直接在浏览器中将 Excel 文件转换为 HTML。
此类工具特别适合仅需偶尔转换或处理小型表格的用户。

以下以 CLOUDXDOCS 的 Excel to HTML Converter 为例，介绍具体使用方法。

使用步骤

1. 打开 CLOUDXDOCS Excel to HTML Converter。

2. 上传 Excel 文件（支持 .xls 和 .xlsx 格式）。

   

3. 网站会自动将文件转换为 HTML。

4. 转换完成后，点击下载生成的 HTML 文件。

每个工作表会被保存为独立的 HTML 文件，并保留原有的边框、颜色和对齐格式。
这种方式非常适合希望快速在线展示表格内容或将数据嵌入网页的用户。

下面是转换后的 HTML 预览示例：

虽然在线转换工具使用方便，但通常更适合小型文件或一次性任务。
对于需要批量处理或自动化转换的开发者来说，可以考虑使用 C# 实现自动转换。

方法三：使用 C# 实现 Excel 到 HTML 的自动化转换

对于需要批量处理多个文件的开发者或团队而言，自动化是最高效的解决方案。
通过 Spire.XLS for .NET，您可以在 C# 中以编程方式将 Excel 文件转换为 HTML，同时保留格式和布局。

示例：使用 C# 将 Excel 转换为 HTML

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

using Spire.Xls;

namespace ExcelToHtmlDemo
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 加载 Excel 工作簿
            Workbook workbook = new Workbook();
            workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx");

            // 将第一个工作表导出为 HTML
            Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0];
            sheet.SaveToHtml("Table/Result.html");

            // 可选：导出整个工作簿
            // workbook.SaveToHtml("AllSheets.html");
        }
    }
}

说明

• LoadFromFile()：加载 Excel 文件；
• SaveToHtml()：将工作表或整个工作簿导出为 HTML；
• 输出文件将完整保留单元格颜色、边框及合并区域。

以下为转换后的 HTML 预览图：

自定义输出路径与错误处理

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

try
{
    Workbook wb = new Workbook();
    wb.LoadFromFile(@"C:\data\sales.xlsx");
    wb.Worksheets[0].SaveToHtml(@"C:\output\sales_table.html");
}
catch (Exception ex)
{
    Console.WriteLine("转换失败：" + ex.Message);
}

适用场景：

• 批量将 Excel 报告转换为网页展示；
• 在 .NET Web 应用中集成 Excel-to-HTML 功能；
• 为仪表板或报表系统定期自动生成 HTML 输出。

该方法具备高效、准确、可扩展等优点，适合企业级自动化需求。
更多示例可参考：C# Excel 转 HTML 教程。

保持 HTML 输出整洁的实用建议

无论采用哪种转换方式，都建议遵循以下最佳实践，以获得更清晰的网页效果：

• 简化 Excel 样式：避免过多颜色或复杂格式；
• 删除隐藏行与列：它们可能会在 HTML 中被意外显示；
• 压缩嵌入图片：减少 HTML 文件体积；
• 根据需要微调 HTML：如调整表格宽度或对齐方式。

如果要在网站上发布这些 HTML 文件，还可以通过 自定义 CSS 来统一表格样式。

常见问题解答（FAQ）

Q1：可以免费将 Excel 转换为 HTML 吗？

可以，您可以使用免费在线转换工具如 CLOUDXDOCS。

Q2：公式和图表在转换后会保留吗？

不会。HTML 仅导出计算后的结果，不包含公式。若使用 Excel 导出，图表可能以图片形式保留。

Q3：如何让转换后的 HTML 适应移动端？

可以在 <table> 外添加一个 <div> 容器并使用以下 CSS：

1

div { overflow-x: auto; }

这样即可在手机上实现表格横向滚动。

Q4：如何实现每日自动转换？

可使用 Windows 任务计划程序 定时运行您的 Spire.XLS C# 程序，实现每日自动转换。

总结

将 Excel 文件转换为 HTML 能让数据更易访问、分享和发布。无论是快速分享表格、在网站中嵌入数据，还是实现自动化批量导出，都有适合的解决方案。

对于希望实现自动化处理的开发者，Free Spire.XLS for .NET 也是一个轻量且功能强大的选择，可轻松实现 Excel 到 HTML 的程序化转换。

延伸阅读

• 如何删除 Excel 公式和函数并保留数据
• 如何设置 Excel 单元格和字体自适应内容
• 使用 C# 自动将 Excel 转换为 PDF
• 用 C# 程序化生成 Excel 文件