将 Word 转换为 XPS：4 种简单方法（免费 & 自动化）

将 Word 文档转换为 XPS 格式是一种有效方式，可以保留版式、确保一致的查看效果，并为文件共享或打印做好准备。无论你是在处理报告、合同还是技术文档，XPS 都提供了一种固定布局格式，类似于 PDF，但在 Windows 环境中具有原生支持。

在本指南中，你将学习四种简单的方法将 Word 转换为 XPS ，包括手动方法、在线工具以及用于批量处理的自动化解决方案。

快速导航：

方法 1: 使用 Microsoft Word
方法 2: 使用 Windows 打印为 XPS
方法 3: 使用在线转换工具
方法 4: 使用 Python（批量处理）

为什么要将 Word 转换为 XPS？

XPS （XML Paper Specification）旨在在不同系统和设备之间保持文档的一致性。它会锁定格式、字体和布局，使其非常适合用于不应被编辑的最终版本文档。

此外，XPS 文件与 Windows 系统集成良好，无需第三方软件即可查看。对于开发者和企业来说，XPS 在需要一致文档渲染的工作流程中也非常有用。

方法 1: 使用 Microsoft Word

Microsoft Word 内置了一个功能，可以将文档直接保存为 XPS 文件。由于转换由 Word 内部完成，因此该方法兼具简单性和高保真度。

适用于： 需要快速、一次性转换且对准确性要求较高的场景。

将 Word 文件保存为 XPS

使用 MS Word 将 Word 转换为 XPS 的步骤

在 Microsoft Word 中打开你的 Word 文档。
点击文件 → 另存为 。
选择保存文件的位置。
在文件类型下拉菜单中选择 XPS 文档(*.xps) 。
点击保存。

优点

高质量输出，格式准确。
操作简单，适合初学者。

缺点

需要安装 Microsoft Word。
不支持批量处理。

方法 2: 使用 Windows 打印为 XPS

Windows 内置了一个虚拟打印机 Microsoft XPS Document Writer，可以将任何可打印的文档转换为 XPS 格式。该方法适用于几乎所有支持打印的应用程序，而不仅仅是 Word。

适用于： 不希望依赖应用程序自带导出功能的情况。

打印 Word 文件为 XPS

使用 XPS Document Writer 将 Word 转换为 XPS 的步骤

打开 Word 文档。
进入文件 → 打印 。
选择 Microsoft XPS Document Writer 作为打印机。
点击打印。
选择文件名和保存位置。

优点

Windows 内置（无需安装）。
适用于多个应用程序。
在保留布局方面表现可靠。

缺点

手动操作，不适合批量转换。
比直接导出略慢。

方法 3: 使用在线转换工具

在线转换工具提供了一种无需安装软件即可将 Word 文件转换为 XPS 的便捷方式。这些工具通常支持拖放上传和快速下载，可在任何设备上使用。

适用于： 偶尔使用或无法安装软件的环境。

在线 Word 转 XPS 转换器

在线将 Word 转换为 XPS 的步骤

打开一个在线转换网站（例如：cloudxdocs）。
上传你的 Word 文档。
上传完成后自动开始转换（有些转换器可能需要点击转换按钮）。
下载转换后的文件。

优点

无需安装。
可在任何设备上访问。
适合偶尔使用，简单快捷。

缺点

免费版本通常有文件大小限制。
可能存在隐私/安全问题。
需要网络连接。

方法 4: 使用 Python（批量处理）

对于开发者或需要处理多个文件的用户来说，自动化是最高效的解决方案。使用如 Spire.Doc for Python 等库，你可以以编程方式批量将 Word 文档转换为 XPS。

这种方法非常适合后端系统、文档工作流或大规模处理任务，在这些场景中手动转换会非常耗时。

用于将 Word 转换为 XPS 的 Python 库

使用 Python 批量将 Word 转换为 XPS 的步骤

创建一个 Python 程序。
通过 Pypi 安装 Spire.Doc for Python 库:

1	pip install spire.doc

运行以下脚本执行转换。

import os
from spire.doc import *
from spire.doc.common import *

# 输入和输出文件夹
input_folder = "input_docs"
output_folder = "output_xps"

# 如果输出文件夹不存在，则创建
if not os.path.exists(output_folder):
    os.makedirs(output_folder)

# 遍历输入文件夹中的所有文件
for file_name in os.listdir(input_folder):
    if file_name.endswith((".doc", ".docx")):
        input_path = os.path.join(input_folder, file_name)
        output_name = os.path.splitext(file_name)[0] + ".xps"
        output_path = os.path.join(output_folder, output_name)

        # 创建 Document 对象
        doc = Document()

        # 加载 Word 文档
        doc.LoadFromFile(input_path)

        # 保存为 XPS
        doc.SaveToFile(output_path, FileFormat.XPS)

        # 释放资源
        doc.Dispose()

        print(f"Converted: {file_name} → {output_name}")

print("Batch conversion completed.")

优点

支持批量转换（高效率）。
完全自动化流程。
易于集成到系统或处理管道中。

缺点

需要编程基础。
需要环境配置和依赖。
初始设置比手动方法更耗时。

除了 XPS 转换外，Spire.Doc 还支持将 Word 转换为 PDF，或将 Word 导出为图像，使你能够完全控制文档的共享和展示方式。

对比表 – 应该选择哪种方法？

方法	最适合	易用性	批量支持	是否需要安装	成本
Microsoft Word	快速、高质量转换	★★★★★	x	√	付费（Office 许可）
打印为 XPS	灵活，适用于任何应用	★★★★★	x	x（内置）	免费
在线工具	方便，无需配置	★★★★★	x	x	免费（有限）/ 付费
Python (Spire.Doc)	自动化、批量处理	★★★☆☆	√	√	免费（有限）/ 付费