免费 PDF 转 Excel 教程：文本 / 扫描 PDF 通用（含 OCR 识别）

还在为 PDF 数据无法编辑发愁？想免费将 PDF 快速转 Excel，无需手动录入、不用买昂贵软件？这篇全攻略帮你搞定！PDF 虽能完美保留排版，却锁住了可编辑权限 — 无论你处理的是发票、报表还是数据表格，这里的工具和方法都能让你零成本解锁数据，高效完成转换。

本文整理了多款优质免费 PDF 转 Excel 工具，涵盖在线、桌面、编程三种场景，不管是原生文本 PDF，还是扫描图片 PDF，都能找到适配方案。

内容概览：

关键前提：判断 PDF 文档类型
原生 PDF 转 Excel：3 种免费方法（按需求选）
扫描 PDF 转 Excel：2 款免费 OCR 工具（精准提取）
- 1. Online OCR（适用于小体积扫描 PDF 文件）
- 2. PDFgear（支持大文件/多页扫描 PDF 文件）
常见问题解答（FAQ）

关键前提：判断 PDF 文档类型

不同类型 PDF 的转换逻辑完全不同，先了解文档的构成形式，是选择正确转换方法的关键。

PDF 类型	识别方法	最佳转换方式
原生/文本型 PDF	文本可选中、可高亮	直接提取文本和表格结构，常规工具即可
扫描/图像型 PDF	文本无法选中，文件本质为图片	需借助 OCR（光学字符识别）技术提取文字，再整理格式

原生 PDF 转 Excel：3 种免费方法（按需求选）

原生 PDF 是最易转换的类型，格式丢失率极低。可根据需求（速度、隐私性、自动化）从以下3种方法中选择：

1. 免费 PDF 转 Excel 在线转换器

在线转换器是将 PDF 转换为 Excel 表格最快的方式，无需安装软件，打开网页就能转，适合偶尔转换 1-3 个文件的场景。以下是几款优质的 PDF 转 Excel 工具：

CLOUDXDOC：界面干净无广告，转换后无水印，支持 PDF 转 XLSX 格式
Smallpdf：功能强大的免费工具，格式还原度高，新手友好
IlovePDF：支持批量转换，可自定义输出设置

操作步骤（所有在线工具通用）：

访问目标工具官网（直接搜索工具名即可）
通过拖放或文件选择功能上传 PDF 文件
点击 “转换为Excel”（或类似选项）
等待处理完成，下载生成的 .xls 或 .xlsx 文件

使用 IlovePDF 将 PDF 表格转换为 Excel 的示例：

IlovePDF免费PDF转Excel在线转换器

⚠️ 安全提示：涉及财务数据、合同、个人隐私的文件，不建议用在线工具。避免数据泄露，优先选桌面端或离线方法。

2. 免费 PDF 转 Excel 桌面软件

若你经常需要将 PDF 转换为 Excel，或处理敏感数据，桌面软件是更佳选择。PDF24 Creator 是一款100%免费的离线工具，支持批量转换 PDF 至 Excel，功能稳定。

操作步骤：

下载并安装 PDF24 Creator（兼容Windows 10/11系统）
打开软件，在工具箱中选择 “将PDF转换为……” 选项
点击 “选择文件”，选中一个或多个 PDF 文件
选择 “Excel（.xlsx）” 作为输出格式
点击 “转换” 启动流程。PDF24 会保留表格结构和文本格式
转换完成后，点击 “保存” 下载 Excel 文件

PDF24免费PDF转XLSX桌面转换器

3. PDF 转 Excel 免费 Python 库

对于开发人员，或需要自动化转换 PDF 至 Excel 的场景（如批量处理），可使用 Python 搭配免费库 Free Spire.PDF。

前置准备：

安装Python 3.6 及以上版本
打开命令行，输入以下命令安装 Free Spire.PDF for Python：

1	pip install Spire.Pdf.Free

使用 Python 将 PDF 转换为 Excel 的完整代码：

from spire.pdf import *

# 1. 创建PdfDocument对象
pdf = PdfDocument()

# 2. 加载PDF文件
pdf.LoadFromFile("table.pdf")

# 3. 定义布局选项
# 参数说明：convertToMultipleSheet（是否转换为个工作表）、rotatedText（是否保留旋转文本角度）、splitCell（是否拆分单元格）、wrapText（是否自动换行）、overlapText（是否显示重叠文本）
layout_options = XlsxLineLayoutOptions(True, True, False, True, False)

# 4. 应用布局选项
pdf.ConvertOptions.SetPdfToXlsxOptions(layout_options)

# 5. 将PDF转换为Excel
pdf.SaveToFile("output.xlsx", FileFormat.XLSX)

# 关闭文档
pdf.Close()

该代码通过 SaveToFile() 方法将加载的 PDF 文件转换为 Excel 表格。转换过程中，通过 XlsxLineLayoutOptions 类可精细定义 PDF 内容映射到 Excel 单元格/工作表的规则。五个参数的作用如下：

convertToMultipleSheet：决定是否将每个 PDF 页面转换为独立的 Excel 工作表
rotatedText：控制 PDF 中的旋转文本是否在 Excel 中保留原始旋转角度
splitCell：指定 PDF 表格单个单元格中的多行文本是否拆分为多个 Excel 单元格
wrapText：启用/禁用 Excel 单元格内的文本自动换行功能
overlapText：决定 PDF 中的重叠文本是否在 Excel 中显示

PDF 转 XLSX 效果：
使用Python将PDF转换为Excel XLSX或XLS格式

Free Spire.PDF for Python 也支持将 PDF 表格导出为 CSV 格式，详情可参考：如何使用 Python 将 PDF 转换为 CSV（PDF 表格精确提取）

扫描 PDF 转 Excel：2 款免费 OCR 工具（精准提取）

扫描 PDF 本质是 “图片文件”，常规转换器无法识别文字，必须用 OCR 工具提取文本后再转 Excel。以下 2 款工具免费且好用，无需付费解锁 OCR 功能：

1. Online OCR（适用于小体积扫描 PDF 文件）

✅ 核心优势：支持 40 + 语言（中文、英文、日语等）、文件≤15MB 免费、操作极简

操作步骤：

访问 Online OCR PDF 转 Excel 转换器
点击 “选择文件” 上传扫描 PDF 文件
选择识别语言（如简体中文 CHINESESIMPLIFIED）
点击 “识别并转换”，等待 OCR 提取文本
下载可编辑的 Excel 文件

Online OCR免费PDF转Excel转换器

2. PDFgear（支持大文件/多页扫描 PDF 文件）

✅ 核心优势：支持大文件、多页扫描 PDF、无需注册登录、格式还原度高

操作步骤：

访问 PDFgear 免费 PDF 转 Excel 转换器（无需注册）
点击 “Select PDF File”，或将 PDF 拖入上传框
若为扫描 PDF，选择 “Advanced” 转换模式启用 OCR 识别技术
点击 “Convert”，等待1-2分钟。PDFgear 会保留原始排版、字体和格式
点击 “Download”，将可编辑的 Excel 文件（.xlsx）保存至设备

PDFgear免费OCR PDF转Excel转换器

常见问题解答（FAQ）

问题1：能免费批量转换多个 PDF 为 Excel 吗？

可以。PDF24（桌面端）和 IlovePDF（在线端）均支持免费批量转换。若需自动化批量处理，可用 Python 脚本 + 循环逻辑，自动处理文件夹内所有 PDF 文档。

问题2：转换后的Excel文件能否保留原始表格格式？

原生PDF：90%-99%的格式可保留（表格、字体、对齐方式）
扫描PDF：70%-90%的还原准确率（取决于扫描清晰度）

问题3：转换后文本全挤在一个单元格，怎么拆分？

这种情况常出现在简易转换器中。可使用 Excel 内置的 “分列” 功能（数据选项卡下），根据分隔符拆分内容。后续转换时，建议选择布局分析能力更强的工具，或启用 Python 库中的 splitCell 参数。

问题4：Mac、iPhone、Android 能使用这些工具吗？

可以。多数在线工具（CLOUDXDOC、IlovePDF、PDFgear）兼容 Mac、iOS 和 Android 系统—无需安装任何软件。

总结

本文介绍了多种免费 PDF 转 Excel 表格的工具和方法。无论是简单易用的在线转换器、可靠的桌面应用，还是可编程的 Python 库，亦或是专用的 OCR 解决方案，都能轻松将各类 PDF（原生或扫描版）转换为可编辑、结构化的电子表格。只需判断 PDF 类型并选择合适的方法，就能零成本解锁数据，进行编辑、分析和报表制作。