如何将 Excel 转换为 TXT 文本文件（4 种简单方法）

Excel 文件（.xlsx 或 .xls）广泛用于数据处理和分析，但有时我们需要将其转换为文本格式，以便在不支持 Excel 的系统中使用。将 Excel 转换为 TXT 文本文件能提高兼容性，便于共享和自动化处理。本文将介绍 4 种简单的方法，帮助你轻松实现 Excel 转文本。

方法 1、复制 Excel 数据并粘贴到文本编辑器（快速简便）
方法 2、使用 Microsoft Excel 将Excel文件保存为文本格式（原生可靠）
方法 3、使用免费在线工具转换 Excel 为 TXT（无需安装软件）
方法 4、使用 C# 批量转换 Excel 为 TXT（自动化流程）

了解常见文本格式的区别

在将 Excel 文件转换为文本时，选择合适的文本格式至关重要，它能确保数据兼容性并保留完整性。以下是用于此转换目的的几种常见文本格式：

文本文件（制表符分隔）： 最常见的格式，文件扩展名为 .txt，使用制表符（\t）作为分隔符，适合大多数 Windows 应用程序。
Unicode 文本（.txt）： 使用 Unicode 编码（如 UTF-16），文件扩展名为 .txt，适合处理多语言数据，尤其是非拉丁字符（如中文和阿拉伯文）。
CSV（逗号分隔值）： 使用逗号作为分隔符，文件扩展名为 .csv，常用于数据库或电子表格之间的数据导入/导出。

每种格式有其独特的优点，了解它们可以帮助你根据需求选择合适的格式。

方法 1、复制 Excel 数据并粘贴到文本编辑器（快速简便）

如果你需要将 Excel 文件中的部分数据快速转换为 TXT 格式，直接复制数据并粘贴到文本编辑器是一个简单有效的方法。

操作步骤：

选中要转换的 Excel 数据区域。
按 Ctrl+C（Windows）或 Cmd+C（Mac）进行复制。
打开文本编辑器（如 Notepad 或 TextEdit）。
按 Ctrl+V（Windows）或 Cmd+V（Mac）进行粘贴。
将文件保存为 .txt 格式。

注意事项：

粘贴到文本编辑器中的数据通常使用制表符作为列之间的分隔符。
对于大型数据集，可能会遇到格式问题或数据截断，具体取决于系统的剪贴板容量。建议将大型数据集拆分成较小的部分进行处理。

适用场景： 适用于小范围、一次性转换，尤其是当只需要转换工作表中的某些数据时。

方法 2、使用 Microsoft Excel 将 Excel 文件保存为文本格式（原生可靠）

另一种转换方法是使用 Microsoft Excel 内置的“另存为”功能。该方法可以直接将 Excel 文件保存为文本格式。

操作步骤：

启动 Microsoft Excel。点击 文件 > 打开，浏览并选择你想要转换的 Excel 文件。
选择要转换的工作表，点击 文件 > 另存为。
选择保存类型：
- 在 保存类型 下拉菜单中，选择所需的文本或CSV格式类型，例如“文本文件（制表符分隔）(.txt)”，“Unicode 文本 (.txt)”或“CSV（逗号分隔）(.csv)”（CSV也是一种纯文本格式）。
- 如果选择“文本文件（制表符分隔）”，数据将以制表符分隔；如果选择CSV，则以逗号分隔。如果文档包含多语言，则选择 Unicode 文本。
选择文件保存位置，点击保存。

注意事项：

此方法仅保存当前活动工作表。如果有多个工作表，需要为每个工作表重复操作。
Excel 会提示某些格式和公式可能丢失，这是正常的，因为 TXT 文件只能包含纯文本数据。

适用场景： 适合已经安装 Excel 且需要将单个工作表转换为 TXT 格式的用户。

方法 3、使用免费在线工具转换 Excel 为 TXT（无需安装软件）

如果你没有安装 Excel，或者希望在不同设备上随时转换文件，免费在线工具是一个便捷的选择。只需通过浏览器上传 Excel 文件，便能轻松将其转换为 TXT 格式，无需安装任何额外软件。

常用的在线 Excel 转 TXT 工具：

CloudConvert： 支持多种格式转换，包括将 Excel 转换为 TXT，操作简单方便。
Convertio： 受欢迎的在线工具，支持将 XLS/XLSX 文件转换为 TXT，用户界面友好。
Cloudxdocs： 可靠且快速，除了 Excel 到 TXT 之外，还支持多种其他格式转换。

转换步骤：

打开你选择的在线工具网站（如 Cloudxdocs）。
上传你要转换的 Excel 文件。
工具会自动开始转换过程。
转换完成后，下载 TXT 文件到你的设备。

注意事项：

上传敏感文件时要小心，部分在线工具可能会将文件存储在第三方服务器上。在涉及机密数据时，建议使用更安全的离线转换工具。

适用场景： 适合个人用户或不涉及敏感数据的快速转换。

方法 4、使用 C# 批量转换 Excel 为 TXT（自动化流程）

对于需要一次性转换多个 Excel 文件的开发人员或团队，C# 提供了一种高效的自动化解决方案。借助 Spire.XLS for .NET 等库，可以轻松实现批量转换 Excel 为 TXT，并将其集成到更大的数据处理工作流中。

什么是 Spire.XLS for .NET？

Spire.XLS for .NET 是一个 .NET 库，支持创建、修改和转换 Excel 文件（XLSX 或 XLS）为多种格式，包括 TXT 和 PDF，且无需安装 Microsoft Excel。

使用 C# 批量转换 Excel 为 TXT

安装要求：

在开始之前，需先通过 NuGet 安装 Spire.XLS 库，或者从官网下载 DLL 文件并导入到你的 C# 项目中：

1	Install-Package Spire.XLS

代码示例：

库安装完毕后，在 C# 项目中添加以下代码进行批量转换多个 Excel 文件：

using Spire.Xls;
using System;
using System.IO;
using System.Text;

namespace ExcelToTXT
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            // 设置 Excel 文件所在目录
            string inputDirectory = @"C:\ExcelFiles\";

            // 获取该目录下所有 Excel 文件
            string[] excelFiles = Directory.GetFiles(inputDirectory, "*.xlsx");

            foreach (var file in excelFiles)
            {
                // 创建 Workbook 实例
                Workbook workbook = new Workbook();

                // 加载 Excel 文件
                workbook.LoadFromFile(file);

                // 获取第一个工作表
                Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0];

                // 根据文件名生成输出文件名
                string outputFileName = Path.Combine(inputDirectory, Path.GetFileNameWithoutExtension(file) + ".txt");

                // 将工作表保存为逗号分隔的文本文件
                sheet.SaveToFile(outputFileName, ",", Encoding.UTF8);

                Console.WriteLine($"已将 {file} 转换为 {outputFileName}");
            }
        }
    }
}

该代码会从指定目录加载多个 Excel XLSX 文件，将每个文件的第一个工作表转换为文本文件，输出文件将与原文件名称相同，但扩展名为 .txt。

自定义设置：

处理 .xls 文件：

如果需要处理 .xls 文件，可以修改文件扩展名过滤器：
1
string[] excelFiles = Directory.GetFiles(inputDirectory, "*.xls");

转换所有工作表：

如果需要转换所有工作表，可以使用循环遍历每个工作表并逐一转换：

foreach (Worksheet sheet in workbook.Worksheets)
{
    string outputFileName = Path.Combine(inputDirectory, Path.GetFileNameWithoutExtension(file) + "_" + sheet.Name + ".txt");
    sheet.SaveToFile(outputFileName, ",", Encoding.UTF8);
}

更改分隔符：

代码默认使用逗号作为分隔符。可以修改为其他分隔符（如制表符或管道符）：

1 2	sheet.SaveToFile(outputFileName, "\t", Encoding.UTF8); // 制表符分隔 sheet.SaveToFile(outputFileName, "\|", Encoding.UTF8); // 管道符分隔

转换特定单元格范围：

如果只需要转换特定数据范围（例如 A1:D10），可以设置打印区域：

1 2	sheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10"; // 设置范围 sheet.SaveToFile(outputFileName, ",", Encoding.UTF8); // 将范围转换为 TXT

适用场景： 适用于需要批量处理或自动化转换多个 Excel 文件的开发人员、数据工程师或团队。

如何选择正确的 Excel 到 TXT 转换方法？

以下是一个简明的表格，从易用性、批量处理、自定义程度、安全性和技能要求等多种维度对这四种 Excel 到 TXT 转换方法进行了对比：

方法	易用性	批量处理	自定义程度	安全性	技能要求
复制粘贴	非常简单	×	无	高	低
Excel 另存为	简单	×	高	高	低
在线转换工具	非常简单	×	低	低	低
C# 自动化	中等	√	高	高	高（需要 C# 知识）

如何选择正确的转换方法？

快速小范围数据转换 → 复制粘贴
可靠的单工作表转换 → Excel 另存为
无需安装软件的快速转换 → 在线转换工具
批量转换或自动化需求 → C# 自动化

Excel 转 TXT 的实用建议

备份原始 Excel 文件： 在开始任何转换之前，确保备份原始文件，以避免丢失重要数据。
选择正确的分隔符： 根据用途选择合适的分隔符。例如，对于文本编辑器中的可读性，使用制表符分隔；对于数据导入工具的兼容性，使用逗号分隔。
避免使用在线工具处理大文件： 许多在线转换工具有大小限制（通常为 50MB 到 100MB）。对于大文件，建议使用离线方法或通过 C# 自动化进行批量处理。
验证转换后的数据： 转换后，始终打开文本文件并检查数据完整性，特别是重要的数据集。

转换过程中可能遇到的问题与解决方案

特殊字符显示不正确： 使用 Unicode 编码可以保留中文、阿拉伯语或其他非拉丁字母等特殊字符。在通过 Excel 导出或使用 C# 自动化转换时，可以轻松设置此选项。
TXT 文件中有多余的空白行： 如果出现空白行，可以通过在文本编辑器（如 Notepad++）中使用查找和替换功能，删除多余的换行符。
公式显示而不是值： 为避免此问题，在转换之前，先将单元格复制并粘贴为值，这样可以确保保存的 TXT 文件中是计算后的值，而非公式。
多个工作表无法同时转换： 如果你是手动从 Excel 保存文件，通常每次只能保存一个工作表。使用 C# 自动化可以批量转换多个工作表。